How do I create a workspace in airSlate SignNow?

You don’t need to create a workspace manually. It becomes available once you create your airSlate SignNow account. To start collaborating, just add team members.

Can I only add users with an airSlate SignNow subscription to my workspace?

No. You can invite anyone. If the user already owns an airSlate SignNow subscription, they will continue using it while being a member of your workspace. If the user doesn’t have a subscription, they will join your plan.

Can I add unlimited users for free?

Absolutely! airSlate SignNow offers unlimited users across all its paid plans. You can add multiple users to your workspace, and they will automatically join your subscription.

What membership roles do workspaces have?

There are two access levels: Admin and Member. A workspace must have at least one Admin, but it can remain active without a single Member.

Can I be a Member of several workspaces at once?

Yes, you can be a member of several workspaces. However, when you send a document, you are only active in one. Your active workspace determines your current settings. Additionally, if you are an admin, you will be able to view user reports and the shared folder for this workspace.

Can a workspace have multiple Admins?

Yes, multiple Admins can manage a single workspace. Having several managing roles ensures that your workspace is never left unattended, even if some of your Admins are unavailable.

How many workspaces can I have?

You can create an unlimited number of workspaces with as many members as you need.

How do I add users to my workspace?

Click Invite Members (the plus button) in the Team section of your dashboard. Then, enter the email address of the person you want to invite and select their role: Member or Admin.

Can I reassign membership roles?

Yes. To assign admin rights to a Member, go to Settings > User Management > Members , click ••• next to the user you want to promote, and select Assign Admin Rights . To revoke admin rights, navigate to the Admins tab, click ••• next to the user in question, and select Revoke Admin .

Firma electrónica
Funciones
Gestión de cuentas
Crear Y Gestionar Una Organización

Crear Y Gestionar Una Organización

Gestiona múltiples usuarios de airSlate SignNow y sus flujos de trabajo de documentos en una Organización con configuraciones unificadas para cada miembro. Usa marca personalizada, comparte plantillas, rastrea la actividad de los usuarios y mucho más.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear y gestionar una Organización en airSlate SignNow

airSlate SignNow facilita a las organizaciones configurar y mantener flujos de trabajo de firma electrónica eficientes en los equipos. Las Organizaciones de airSlate SignNow te permiten:

Personalizar tus correos electrónicos e invitaciones con un nombre y logotipo personalizados

Mantener configuraciones consistentes en todos los miembros de la organización

Acceder a estadísticas de actividad de la organización y uso de documentos

Hacer seguimiento de todos los documentos de los miembros dentro de tu organización

Compartir plantillas de documentos entre todos los miembros de una organización

Crear flujos de trabajo compatibles con HIPAA, PCI DSS y CFR

Configurar una cuenta de comerciante para la recopilación de pagos

Optimizar exportaciones de almacenamiento en la nube para toda tu organización

Puedes gestionar una Organización existente o crear una nueva en el Panel de Administración de Organizaciones. Asegúrate de estar suscrito al plan Enterprise o superior para ser elegible para usar esta función.

Importante: Debes iniciar sesión en tu cuenta de airSlate SignNow como Administrador o Moderador para acceder al Panel de Administración de Organizaciones.

Crear una Organización

Haz clic en Mis Organizaciones en la barra lateral izquierda (o en la configuración de tu cuenta).

Haz clic en Crear Organización.

Ingresa el nombre de tu Organización en la ventana emergente y haz clic en Crear.

Accede al Panel de Administración de tu Organización

En Mis Organizaciones, haz clic en Ir al Panel de Administración junto a tu Organización. Desde allí, puedes gestionar los miembros de tu Organización, sus roles y configuraciones generales.

Gestiona tu Organización

Ve a la pestaña Información General del Panel de Administración para agregar o cambiar el logotipo de tu empresa, editar el nombre de tu Organización o eliminarla.

Por favor, ten en cuenta: Solo los Administradores pueden eliminar una Organización. Desactivar una Organización significa que sus configuraciones ya no se aplicarán a sus Miembros.

Gestiona los miembros de tu Organización

La pestaña Gestión de Usuarios te permite agregar o eliminar usuarios de tu Organización, asignar Administradores y Moderadores, y cambiar roles de membresía.

Configura las opciones de cumplimiento

Dirígete a la pestaña Configuraciones para configurar flujos de trabajo de firma electrónica compatibles con HIPAA, PCI DSS y CFR, así como para ajustar configuraciones varias para tu Organización.

Por favor, ten en cuenta: Para habilitar las configuraciones de cumplimiento, debes contactar a nuestro equipo de soporte. Haz clic en el botón Abrir chat de soporte para ponerte en contacto con nosotros.

Personaliza tus correos electrónicos

Personaliza la apariencia de tus invitaciones de firma electrónica y correos electrónicos de notificación en la pestaña Personalización de correos. Aquí puedes agregar un logotipo personalizado a tus correos para mantener tu marca en primer plano.

Rastrea la actividad de tu Organización

La pestaña Tablero está disponible para los Administradores, permitiéndoles ver el registro de actividad de la Organización. Los Administradores también pueden rastrear cuántos documentos se han enviado para firma, cuántos se han completado y firmado, y otras estadísticas.

Buscar documentos

Utiliza la herramienta de búsqueda para encontrar los documentos compartidos en tu Organización. Haz clic en búsqueda avanzada para filtrar los resultados por nombre de documento, correo electrónico del firmante, propietario del documento o campo de texto.

Conectar un almacenamiento en la nube

Integra tu cuenta de airSlate SignNow con tu almacenamiento en la nube preferido para exportar documentos firmados con facilidad. airSlate SignNow se conecta con Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte, DocuShare y Dropbox.

Conectar una cuenta de comerciante

Conecta tu cuenta de airSlate SignNow con tu cuenta de comerciante para recopilar pagos al enviar documentos. airSlate SignNow soporta Stripe y CardConnect.

Establecer equipos predeterminados para tu Organización

Asegúrate de que cada miembro de tu Organización se agregue automáticamente a los Equipos predeterminados de tu Organización.

Por favor, ten en cuenta: Los usuarios solo pueden ser agregados automáticamente a un Equipo de la Organización si están registrados con una dirección de correo electrónico que tenga el mismo dominio.

Explorar las plantillas de los Equipos de tu Organización

Todas las plantillas compartidas utilizadas por los Equipos de tu Organización se pueden encontrar en un solo lugar.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elige una mejor solución

Impulsa tu negocio con la solución de firma electrónica de airSlate SignNow

Crea tu firma en segundos en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil, incluso sin conexión. Escribe, dibuja o sube una imagen de tu firma.

Ofrece una experiencia de firma electrónica fluida desde cualquier sitio web, CRM o aplicación personalizada, en cualquier momento y lugar.

Organiza varios documentos en grupos y rútalos automáticamente a los destinatarios según su rol.

Recoge firmas más rápido compartiendo tus documentos con varios destinatarios mediante un enlace, sin necesidad de añadir direcciones de correo electrónico.

Crea plantillas ilimitadas de tus documentos más utilizados. Haz que tus plantillas sean fáciles de completar añadiendo campos rellenables personalizables.

Crea equipos en airSlate SignNow para colaborar de forma segura en documentos y plantillas. Envía la versión aprobada a cada firmante.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

Revisa más de 5000 reseñas

Recoger firmas

24x

más rápido

Reduce los costos en

$30

por documento

Guardar hasta

40h

por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para create and manage organization.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create and manage organization más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create and manage organization rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create and manage organization e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — create and manage organization

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

Great app for quick electronic signatures

5

Anonymous

Overall airSlate SignNow is an inexpensive solution for online signatures. The platform makes it easy to collect and send completed documents to clients.

Applicants are able to quickly and easily fill out forms we design and load into the program. The user interface works great to collect information and sign documents.

We chose airSlate SignNow for it's cost.

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Full of features and robust

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Emily

Have been using for over a year now with great success. We use it with Zapier for tenants to automatically sign lease agreements.

Very easy to use, integration with Zapier, good value for money for our business, and most importantly, legal.

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Works great

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Greg

Great. Works really well when I need it. Definitely recommend.