¿Por qué crear una Organización en airSlate SignNow?

Las Organizaciones facilitan la gestión de múltiples cuentas de airSlate SignNow bajo configuraciones predefinidas. Los miembros dentro de una Organización pueden usar marca personalizada y compartir acceso a plantillas con otros miembros, lo que hace que la colaboración entre compañeros de equipo sea más productiva.

¿Cuántos roles de membresía tienen las Organizaciones?

Hay tres niveles de acceso para los usuarios dentro de una Organización: Administrador, Moderador y Miembro. Una Organización debe tener al menos un Administrador. Al mismo tiempo, una Organización puede permanecer activa sin ningún Miembro.

¿Puedo ser Miembro de varias Organizaciones a la vez?

No, no puedes. Un usuario solo puede ser Miembro de una Organización. Si aceptas una invitación para unirte a otra Organización, serás eliminado automáticamente de la Organización en la que estás actualmente.

¿Puede una Organización tener múltiples Administradores y Moderadores?

Sí, varios Administradores y Moderadores pueden gestionar una sola Organización. Tener varios roles de gestión asegura que tu Organización nunca quede desatendida, incluso si algunos de tus Administradores o Moderadores no están disponibles.

¿Cuántas Organizaciones puedo crear?

Puedes crear hasta 50 organizaciones con cualquier número de miembros en un plan de suscripción Enterprise o Business Cloud. El plan de Prueba Gratuita te permite crear hasta 5 organizaciones con 50 miembros.

¿Cómo añado usuarios a mi Organización?

Ve a Mis Organizaciones en la barra lateral izquierda (o en la configuración de tu cuenta). Haz clic en Ir al Panel de Administración junto a tu membresía u Organización actual. En el Panel de Administración, ve a la pestaña Gestión de Usuarios . Añade nuevos miembros a tu Organización haciendo clic en Agregar Usuarios . En la ventana emergente, ingresa hasta 10 direcciones de correo electrónico de los usuarios que vas a agregar, selecciona sus roles de membresía y haz clic en Agregar Usuarios .

¿Cómo reasigno roles de membresía?

Para asignar un nuevo rol a un Miembro, haz clic en ••• junto a un usuario y selecciona Asignar Derechos de Gestión . En la ventana emergente, selecciona el rol que deseas asignar.

¿Cómo personalizo los correos electrónicos de mi Organización?

Para personalizar tus correos electrónicos, abre la pestaña Personalización de Correos en tu Panel de Administración y haz clic en el botón Personalizar . Sube el logotipo de tu empresa, cambia su posición, ajusta el color del botón y del texto, y personaliza el mensaje que verán tus destinatarios en el pie de página del correo.

¿Cómo aplico un logotipo personalizado a mi Organización?

En el Panel de Administración, ve a la pestaña Información General y haz clic en Agregar Logotipo . Haz clic en Subir Imagen y selecciona el logotipo almacenado en tu dispositivo. Una vez cargado, aparece una ventana de vista previa donde puedes verificar cómo se ve tu logotipo cuando se aplica a tus correos electrónicos, invitaciones de firma, página Mis Documentos y el editor. Para continuar, haz clic en Aplicar .

¿Cuál es la diferencia entre el Panel de Administración de la Organización y la Consola de Administración?

El Panel de Administración de la Organización se usa para gestionar todos los flujos de trabajo de firma electrónica dentro de tu empresa, incluyendo documentos, plantillas y equipos. Solo los usuarios suscritos al plan Enterprise y superior tienen acceso a este panel. La Consola de Administración permite a cualquier usuario gestionar su cuenta, por ejemplo, cambiar la suscripción, comprar más asientos de usuario, ver el historial de la cuenta, invitar a otros usuarios, etc.

Firma electrónica
Funciones
Gestión de cuentas
Crear Y Gestionar Una Organización

Crear Y Gestionar Una Organización

Gestiona múltiples usuarios de airSlate SignNow y sus flujos de trabajo de documentos en una Organización con configuraciones unificadas para cada miembro. Usa marca personalizada, comparte plantillas, rastrea la actividad de los usuarios y mucho más.

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Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear y gestionar una Organización en airSlate SignNow

airSlate SignNow facilita a las organizaciones configurar y mantener flujos de trabajo de firma electrónica eficientes en los equipos. Las Organizaciones de airSlate SignNow te permiten:

Personalizar tus correos electrónicos e invitaciones con un nombre y logotipo personalizados

Mantener configuraciones consistentes en todos los miembros de la organización

Acceder a estadísticas de actividad de la organización y uso de documentos

Hacer seguimiento de todos los documentos de los miembros dentro de tu organización

Compartir plantillas de documentos entre todos los miembros de una organización

Crear flujos de trabajo compatibles con HIPAA, PCI DSS y CFR

Configurar una cuenta de comerciante para la recopilación de pagos

Optimizar exportaciones de almacenamiento en la nube para toda tu organización

Puedes gestionar una Organización existente o crear una nueva en el Panel de Administración de Organizaciones. Asegúrate de estar suscrito al plan Enterprise o superior para ser elegible para usar esta función.

Importante: Debes iniciar sesión en tu cuenta de airSlate SignNow como Administrador o Moderador para acceder al Panel de Administración de Organizaciones.

Crear una Organización

Haz clic en Mis Organizaciones en la barra lateral izquierda (o en la configuración de tu cuenta).

Haz clic en Crear Organización.

Ingresa el nombre de tu Organización en la ventana emergente y haz clic en Crear.

Accede al Panel de Administración de tu Organización

En Mis Organizaciones, haz clic en Ir al Panel de Administración junto a tu Organización. Desde allí, puedes gestionar los miembros de tu Organización, sus roles y configuraciones generales.

Gestiona tu Organización

Ve a la pestaña Información General del Panel de Administración para agregar o cambiar el logotipo de tu empresa, editar el nombre de tu Organización o eliminarla.

Por favor, ten en cuenta: Solo los Administradores pueden eliminar una Organización. Desactivar una Organización significa que sus configuraciones ya no se aplicarán a sus Miembros.

Gestiona los miembros de tu Organización

La pestaña Gestión de Usuarios te permite agregar o eliminar usuarios de tu Organización, asignar Administradores y Moderadores, y cambiar roles de membresía.

Configura las opciones de cumplimiento

Dirígete a la pestaña Configuraciones para configurar flujos de trabajo de firma electrónica compatibles con HIPAA, PCI DSS y CFR, así como para ajustar configuraciones varias para tu Organización.

Por favor, ten en cuenta: Para habilitar las configuraciones de cumplimiento, debes contactar a nuestro equipo de soporte. Haz clic en el botón Abrir chat de soporte para ponerte en contacto con nosotros.

Personaliza tus correos electrónicos

Personaliza la apariencia de tus invitaciones de firma electrónica y correos electrónicos de notificación en la pestaña Personalización de correos. Aquí puedes agregar un logotipo personalizado a tus correos para mantener tu marca en primer plano.

Rastrea la actividad de tu Organización

La pestaña Tablero está disponible para los Administradores, permitiéndoles ver el registro de actividad de la Organización. Los Administradores también pueden rastrear cuántos documentos se han enviado para firma, cuántos se han completado y firmado, y otras estadísticas.

Buscar documentos

Utiliza la herramienta de búsqueda para encontrar los documentos compartidos en tu Organización. Haz clic en búsqueda avanzada para filtrar los resultados por nombre de documento, correo electrónico del firmante, propietario del documento o campo de texto.

Conectar un almacenamiento en la nube

Integra tu cuenta de airSlate SignNow con tu almacenamiento en la nube preferido para exportar documentos firmados con facilidad. airSlate SignNow se conecta con Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte, DocuShare y Dropbox.

Conectar una cuenta de comerciante

Conecta tu cuenta de airSlate SignNow con tu cuenta de comerciante para recopilar pagos al enviar documentos. airSlate SignNow soporta Stripe y CardConnect.

Establecer equipos predeterminados para tu Organización

Asegúrate de que cada miembro de tu Organización se agregue automáticamente a los Equipos predeterminados de tu Organización.

Por favor, ten en cuenta: Los usuarios solo pueden ser agregados automáticamente a un Equipo de la Organización si están registrados con una dirección de correo electrónico que tenga el mismo dominio.

Explorar las plantillas de los Equipos de tu Organización

Todas las plantillas compartidas utilizadas por los Equipos de tu Organización se pueden encontrar en un solo lugar.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Impulsa tu negocio con la solución de firma electrónica de airSlate SignNow

Crea tu firma en segundos en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil, incluso sin conexión. Escribe, dibuja o sube una imagen de tu firma.

Ofrece una experiencia de firma electrónica fluida desde cualquier sitio web, CRM o aplicación personalizada, en cualquier momento y lugar.

Organiza varios documentos en grupos y rútalos automáticamente a los destinatarios según su rol.

Recoge firmas más rápido compartiendo tus documentos con varios destinatarios mediante un enlace, sin necesidad de añadir direcciones de correo electrónico.

Crea plantillas ilimitadas de tus documentos más utilizados. Haz que tus plantillas sean fáciles de completar añadiendo campos rellenables personalizables.

Crea equipos en airSlate SignNow para colaborar de forma segura en documentos y plantillas. Envía la versión aprobada a cada firmante.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

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Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

24x

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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para create and manage organization.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create and manage organization más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create and manage organization rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create and manage organization e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — create and manage organization

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Liam R

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