Gestión de cuentas

Todos los archivos que subiste, firmaste o recibiste para firmar se almacenan en tu cuenta de airSlate SignNow. Puedes gestionarlos directamente desde tu página de inicio. Para tu comodidad, la página de inicio está dividida en varias secciones: Documentos, Plantillas compartidas, Documentos compartidos, Grupos de documentos. La pestaña de carpetas compartidas solo es visible después de que te conviertas en miembro de un equipo o administrador. La carpeta Grupos de documentos almacena paquetes de archivos que puedes organizar y enviar con un solo clic. Para abrir, copiar o enviar archivos, haz clic en Más junto al registro y selecciona la acción apropiada del menú desplegable. Además de las funciones básicas, puedes convertir un documento en una plantilla, descargar el Historial del documento, ver todas las copias del registro y mucho más.

Un puesto de superadministrador te permite revisar todos los PDF dentro de tu organización. También puedes gestionar asientos, invitar o eliminar usuarios y restaurar archivos de la Papelera. En resumen, el superadministrador es el administrador principal de todos los equipos. Solo los usuarios con una suscripción empresarial pueden asignar un superadministrador. Para crear un puesto de superadministrador, contacta a nuestro equipo de soporte.

Por defecto, un administrador es quien creó el equipo en airSlate SignNow. Si es necesario, el administrador puede ver los documentos de todos los miembros del equipo, no solo los de la carpeta compartida, eliminar y agregar usuarios, y monitorear el estado de las actividades de otros miembros del equipo. Un administrador tiene más capacidades que cualquier otro miembro. En teoría, cualquiera puede ser administrador de un equipo. Para ello, el propietario del equipo puede asignar a cualquier miembro como administrador o transferir la propiedad si, por ejemplo, desea o debe abandonar el equipo.

airSlate SignNow te proporciona un flujo de trabajo de firma electrónica donde puedes firmar archivos PDF y enviarlos para su firma sin complicaciones. Para obtener tu firma, no necesitas enviar ninguna solicitud ni generar un código digital. Simplemente comienza con una prueba gratuita de airSlate SignNow y sube cualquier PDF para ver cómo funciona. Abre el archivo con el editor integrado y utiliza la herramienta Mi firma para crear tu firma de tres maneras. Haz clic en Listo para aplicar la firma legalmente vinculante. Para obtener la firma de otra persona, solo inserta un Campo de firma y haz clic en Invitar a firmar. Tu destinatario no necesita crear su propia cuenta para firmar tu solicitud.

La forma más conveniente de compartir PDF en airSlate SignNow es crear un equipo. Los miembros del equipo pueden hacer más que completar y firmar PDF. Incluso pueden copiar y descargar plantillas cuando lo deseen o lo necesiten. Una vez que hayas creado un equipo, obtienes la carpeta Documentos compartidos. Esta carpeta es visible para todos los miembros. Solo tienes que mover el archivo a esta carpeta para que tus colegas lo vean. Sube un archivo a tu cuenta o selecciona uno existente. Haz clic en Más junto al registro y selecciona la opción Mover para dirigir el archivo a una carpeta determinada.

Puedes contar y ordenar fácilmente los PDF en carpetas específicas usando la interfaz fácil de usar de airSlate SignNow. En la página de inicio, justo encima de tus registros en el lado izquierdo, selecciona una carpeta y haz clic en FILTRAR POR ESTADO: ver archivos que han sido firmados o los que están esperando una firma. Luego, desplázate hasta la parte inferior; puedes ver el número de archivos con el estado especificado. Si no eliges un grupo, entonces ves el número total de documentos. También puedes comprobar el número de archivos en otras carpetas. Como superadministrador, también puedes revisar los registros de otros usuarios y contarlos.

airSlate SignNow te ayuda a convertir cualquier archivo en un PDF válido. Utiliza nuestro servicio conforme a ESIGN para insertar tu firma legalmente vinculante en unos clics. Consulta los precios para elegir el tipo de suscripción que más te convenga o comienza una prueba gratuita para probarlo. Agrega un cheque a tu cuenta usando el botón Subir documentos. Tu cheque se abrirá en el editor, donde podrás completarlo y firmarlo. Usa la herramienta Mi firma y selecciona una de las tres opciones para firmar, y luego firma el cheque. Guarda los cambios y aplica tu firma haciendo clic en Guardar y cerrar.

Tu puesto está vinculado a tu dirección de correo electrónico. Cada vez que inicies sesión por correo electrónico, accedes a tu cuenta de airSlate SignNow con todos tus registros conectados al correo que usaste para iniciar sesión. Para aprovechar el puesto de administrador, haz clic en Consola de administración y gestiona los asientos de tu organización y visualiza los documentos de otros miembros. Si es necesario, puedes transferir todos los derechos a otra dirección de correo electrónico. Todos los cambios se guardan automáticamente en la nube, lo que significa que, sin importar el dispositivo en el que inicies sesión o uses, tu información siempre estará actualizada.