¿Cómo envío documentos para firma?

Sube un documento a airSlate SignNow y ábrelo en el editor. Selecciona Campo de Firma en la barra lateral izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar un campo de firma. Luego, haz clic en Invitar a Firmar en la esquina superior derecha de la pantalla, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y pulsa Enviar Invitación .

¿Cómo hago una copia de un documento desde una plantilla?

Ve a la carpeta Plantillas y haz clic en la plantilla que deseas usar. En la barra de herramientas que aparece a la derecha, selecciona Crear Copia . Luego, ingresa un nombre para la copia del documento en un cuadro de diálogo nuevo y confirma tu acción. Aparecerá una nueva copia en la carpeta Documentos .

¿Cómo comparto plantillas con mi equipo?

Las plantillas compartidas pueden ser accedidas por cualquier miembro de tu equipo en airSlate SignNow. Ve a la carpeta Plantillas , haz clic en el botón Más junto a la plantilla que deseas compartir y luego selecciona Mover en el menú desplegable. En el nuevo cuadro de diálogo, selecciona la carpeta de tu equipo y haz clic en Mover .

¿Qué es una plantilla de grupo de documentos?

Los grupos de documentos son paquetes de documentos enviados a uno o más usuarios para su firma. Crear un grupo de documentos te permite recopilar firmas electrónicas más rápidamente sin tener que enviar cada documento por separado. Con airSlate SignNow, puedes crear plantillas de estos tipos de paquetes de documentos y enviarlos para firma cuando lo necesites.

¿Cómo creo una plantilla de grupo de documentos?

Ve a la carpeta Plantillas de Grupo de Documentos y haz clic en el botón Crear Plantilla de Grupo en la esquina superior derecha de la pantalla. Añade varios documentos a un paquete, ingresa el nombre de la plantilla de grupo y distribuye los roles de firmantes arrastrando a los firmantes desde la columna izquierda hasta el área de pasos de firma a la derecha. Cuando termines, haz clic en Revisar y Crear .

¿Cómo creo una carpeta compartida?

Los documentos almacenados en carpetas compartidas pueden ser accedidos por cualquier miembro de tu equipo en airSlate SignNow. Selecciona Equipos en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow. Si aún no tienes equipos, haz clic en Crear Nuevo Equipo . Ingresa un nombre para el equipo y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros. Luego, haz clic en Agregar Equipo . Una vez creado, haz clic en Habilitar Carpeta de Documentos Compartidos y confirma tu acción.

¿Qué es un enlace de firma?

Con airSlate SignNow, puedes crear un enlace de firma para cualquier documento o plantilla. Es un enlace corto que puede ser compartido con cualquiera cuya firma requieras. Al seguir el enlace, cada usuario recibe su propia copia del documento que puede firmar electrónicamente. Los documentos completados aparecen automáticamente en tu carpeta Documentos .

¿Cómo creo un enlace de firma?

Selecciona cualquier documento o plantilla cargada en tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Crear Enlace de Firma en el menú de la derecha. Aparecerá un enlace de firma en un cuadro de diálogo nuevo. Cópialo y compártelo con tantos firmantes como necesites.

¿Es seguro airSlate SignNow?

airSlate SignNow tiene una sólida experiencia en seguridad informática y se ha establecido como una plataforma de firma electrónica altamente segura y eficiente para cualquier tipo de organización. Con funciones líderes en la industria como Protección contra Amenazas Avanzadas y protección de enlaces, airSlate SignNow mantiene tus documentos lo más seguros y protegidos posible.

¿Se pueden firmar electrónicamente formularios Hipaa?

Los formularios y registros médicos están entre los tipos de documentos que se pueden firmar electrónicamente. Las condiciones necesarias para firmas electrónicas bajo la ley HIPAA deben tener en cuenta la Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA) y la Ley de Comercio Global y Nacional (Ley ESIGN).

Crea Plantillas De Tus Documentos Con Solicitudes De Firma

Con airSlate SignNow, puedes crear plantillas de los documentos más utilizados y modificarlos fácilmente. Añade más campos a tus plantillas y compártelos mediante enlaces de firma.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear plantillas con airSlate SignNow

Si a menudo recopilas firmas para documentos similares, no tienes que volver a cargarlos en airSlate SignNow una y otra vez. En su lugar, crea una plantilla y genera una copia del documento cada vez que necesites que algo sea firmado.

Comienza con un clic

Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow haciendo clic en Subir Documento.

Prepara tu documento principal

Abre el documento subido en el editor haciendo doble clic en él. Añade campos de firma seleccionando Campo de Firma en la barra de herramientas a la izquierda y haciendo clic en cualquier lugar del documento. También puedes añadir otros tipos de campos rellenables de la misma manera.

Cuando termines de editar, haz clic en Guardar y Cerrar.

Crea una plantilla con un clic

Haz clic en Hacer Plantilla junto al documento que acabas de editar.

Ingresa el nombre de la plantilla y haz clic en Crear Plantilla.

Tu documento ahora se guarda en la carpeta Plantillas. Puedes acceder a él en cualquier momento para crear una copia, enviarlo para firma o generar un enlace de firma compartible. Busca más opciones en el menú de la derecha, que aparece una vez que haces clic en una plantilla.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Agrega documentos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y puede ahorrarte tiempo

No es necesario subir el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de contrato como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, mejorando la experiencia del cliente.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las funciones de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesitas crear plantillas de tus documentos. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y reduce el tiempo que dedicas a gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para create templates of your documents.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create templates of your documents más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create templates of your documents rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create templates of your documents e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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La forma más sencilla de usar la función de crear plantillas de tus documentos en airSlate SignNow

airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.

Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con tus miembros del equipo, usa la función de crear plantillas en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.

Cómo usar la función de crear plantillas de tus documentos

Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
Se crea automáticamente una nueva carpeta que aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos en un solo clic.
Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus miembros.
Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer Plantilla junto al registro.
O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y permite que tus socios los completen.
Recoge y almacena fácilmente.

Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como crear plantillas de tus documentos para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de pymes y pequeñas empresas para trabajar en acuerdos.

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea

Sube un documento

Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

Vea resultados excepcionales create documents e signature esigning

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo rellenar y firmar electrónicamente un PDF en línea

Prueba la forma más sencilla de crear plantillas de tus documentos. Evita los flujos de trabajo en papel y gestiona contratos directamente desde airSlate SignNow. Rellena y envía tus documentos desde la oficina o de manera sencilla mientras estás en movimiento. No es necesario instalar ni usar software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu proceso de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo crear plantillas de tus documentos en unos minutos

Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus archivos PDF.
Utiliza Mi Firma para crear tu firma.
Convierte la plantilla en un PDF potente con campos rellenables.
Rellena tu contrato y luego haz clic en Listo.

Cuando termines, envía una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtén un acuerdo vinculante rápidamente usando cualquier dispositivo. Descubre más herramientas para crear PDFs profesionales; inserta campos rellenables, crea plantillas de tus documentos y colabora en grupos. El servicio de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegura que tus registros estén protegidos y que nadie pueda tomarlos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para crear plantillas de tus documentos directamente desde Chrome? La extensión airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un documento y desde tu navegador ábrelo rápidamente en el editor. Añade campos rellenables para texto y firma. Firma electrónicamente el PDF y envíalo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta sencilla guía paso a paso, amplía tu proceso de firma electrónica en Google y crea plantillas de tus documentos:

Visita la tienda web de Chrome y selecciona la extensión airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
Sube un documento y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifica el PDF.
Firma electrónicamente el PDF usando la función Mi Firma.
Haz clic en Listo para confirmar las ediciones.
Pide a otras personas que firmen electrónicamente simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Haz una firma integrada en tus procesos para crear plantillas de tus documentos y obtener PDFs firmados electrónicamente en unos minutos. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar tiempo y dinero en tareas más importantes. Elegir la extensión de Chrome de airSlate SignNow es una decisión inteligente y conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Poner tu firma en PDFs dentro de tu bandeja de entrada se ha vuelto más fácil. El complemento airSlate SignNow para Gmail te permite crear plantillas de tus documentos sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; añade más campos rellenables y envía enlaces para firmar en unos clics.

Cómo crear plantillas de tus documentos en Gmail:

Busca airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
Abre tu bandeja de entrada con el PDF que debes firmar.
Simplemente haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el archivo PDF usando Mi Firma.
Envía enlaces de firma a los demás miembros con la herramienta Enviar para Firmar.
Ingresa su dirección de correo y pulsa OK.

Como resultado, todos los miembros recibirán notificaciones pidiéndoles que firmen el PDF. No es necesario descargar el archivo PDF una y otra vez, solo crea plantillas de tus documentos en unos clics. Este complemento es ideal para quienes prefieren concentrarse en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en nada. Mejora tus tareas diarias monótonas con la galardonada solución de firma electrónica.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin una aplicación

Para muchas soluciones, realizar acuerdos en movimiento significa configurar una aplicación en tu smartphone. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y sus potentes herramientas de firma electrónica. Modifica documentos, crea plantillas de tus documentos y mucho más. Sin necesidad de instalación o software adicional. Gestiona tu oferta desde casi cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te enseñan cómo crear plantillas de tus documentos.

Inicia tu navegador móvil y visita signnow.com.
Inicia sesión o registra un nuevo perfil.
Sube o abre el archivo PDF que deseas modificar.
Agrega campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Simplemente haz clic en Invitar a Firmar y coloca el correo electrónico del destinatario si quieres que otros firmen el PDF.

Trabajar en documentos con un teléfono inteligente es igual que en una computadora: crea una plantilla reutilizable, crea plantillas de tus documentos y gestiona la documentación como normalmente lo harías. En unos minutos, recibe un acuerdo ejecutable que puedes descargar a tu dispositivo y compartir con otros. Sin embargo, si quieres un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz excelente. Experimenta flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin necesidad de software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la función de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow. Utiliza tu iPhone o iPad para crear plantillas de tus documentos y más. Presenta automatización de firma electrónica para tu flujo de trabajo móvil.

Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Selecciona la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
Crea una cuenta nueva o inicia sesión con Facebook o Google.
Haz clic en Más y añade el archivo PDF que necesitas firmar.
Haz clic en el PDF donde quieres colocar tu firma.
Explora funciones adicionales: añade campos rellenables o crea plantillas de tus documentos.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Envía tus archivos PDF por correo electrónico o mediante un enlace de firma.

Crea PDFs con aspecto profesional directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabajo desde cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona un proceso completo de PDF fácilmente: crea plantillas reutilizables, crea plantillas de tus documentos y trabaja en PDFs con socios. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para realizar ofertas.

Cómo firmar un archivo PDF aprovechando un Android

Para los usuarios de Android, para gestionar acuerdos desde el móvil, necesitan buscar e instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que elegir un buen programa no es un desafío si tienes la oportunidad de leer una gran cantidad de programas. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma y también crea plantillas de tus documentos.

Los 9 pasos básicos para potenciar tu flujo de trabajo en el móvil:

Abre la aplicación.
Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o crea uno nuevo si aún no te has registrado.
Haz clic en + para añadir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Haz clic en cualquier parte del PDF e inserta tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar electrónicamente.
Prueba más funciones de edición; añade gráficos, crea plantillas de tus documentos, diseña una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para hacer cambios después de completar.
Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
Utiliza la función Invitar a Firmar si deseas establecer y enviar un orden de firma a los clientes.

Convierte lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido con la aplicación de airSlate SignNow para Android. Firma y envía plantillas para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs profesionales y crea plantillas de tus documentos con unos pocos clics. Diseña un proceso de firma electrónica impecable usando solo tu teléfono inteligente y mejora tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — create templates of your documents

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Obviously... the price. We'd looked at lots of competing products, but couldn't justify the price. Still our clients were asking for electronic document signing. We had to find something, and airSlate SignNow is great. The product is easy to use, both on our end, and for our clients.

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We are an insurance agency which handles large amounts of eSignatures, it's good to have a clear record of which documents are pending signatures. It's great to have a tool to easily remind clients to eSign.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo firmo electrónicamente un documento antes de enviarlo?

airSlate SignNow permite a los autores de documentos firmar electrónicamente antes de enviarlos e incluso agregar campos de firma para los destinatarios si es necesario. Solo sube tu archivo, ábrelo y crea los campos de firma respectivos: Mi Firma para firmar tú mismo y Campo de Firma para recopilar firmas. Para firmar tú mismo, necesitas generar tu propia firma electrónica. Para ello, simplemente aplica el elemento Mi Firma y sigue las instrucciones y ya sea escribe, dibuja o sube tu firma. Una vez que te guste lo que has generado, haz clic en Firmar. Después, asigna los campos de firma a los destinatarios, añade sus correos electrónicos, envíalo y espera. Cuando todos hayan firmado, airSlate SignNow enviará automáticamente a cada parte una copia en PDF ejecutada.

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Todo sobre la firma electrónica

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