La certificación proporciona confianza en controles operativos y reduce el riesgo de fallos en procesos financieros; facilita auditorías y soporte regulatorio.
Gestiona la configuración técnica de la plataforma de firma electrónica, supervisa integraciones API y asegura que los controles de acceso, cifrado y registro de actividad cumplan con los requisitos operativos de SOC 1 Type 2.
Evalúa validez legal, revisa políticas de retención y conservación de registros, y coordina con auditores internos y externos para asegurar que los procesos y evidencias cumplen con normas regulatorias aplicables en EE. UU.
Organizaciones con procesos financieros regulados o que necesitan pruebas de controles continuos suelen priorizar plataformas con SOC 1 Tipo 2.
Adoptar una solución certificada ayuda a simplificar auditorías internas y externas, y aporta mayor transparencia en procesos críticos.
Roles granulares, gestión de permisos y autenticación multifactor ayudan a limitar quién puede preparar, enviar y aprobar documentos, creando separación de funciones requerida por controles internos.
Logs detallados e inmutables capturan cada acción sobre documentos, incluidos sellos de tiempo, direcciones IP y eventos de firma, proporcionando la evidencia operativa necesaria para auditorías.
Conectores con sistemas financieros y almacenamiento en la nube permiten trazar el flujo de datos y asegurar que los procesos automatizados también estén sujetos a los mismos controles.
Políticas configurables de retención y exportación de registros garantizan que la evidencia requerida por auditorías y requisitos regulatorios se mantenga según plazos establecidos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automatizados | 48 horas |
| Retención de registros de auditoría | 7 años |
| Cadencia de revisiones de permisos | Trimestral |
| Rotación de claves criptográficas | Cada 12 meses |
Verifique que la plataforma soporte cifrado fuerte, registros de auditoría inmutables y controles de acceso avanzados antes de comenzar la implementación.
Además de los requisitos técnicos, asegure procedimientos documentados para gestión de incidentes, control de cambios y respaldo de datos que respalden la evidencia necesaria para SOC 1 Type 2.
Una fintech migró procesos de firma a una plataforma con SOC 1 Type 2 para consolidar evidencia de controles operativos
Resulting in menor carga para equipos de cumplimiento y mejor trazabilidad de transacciones.
Una firma contable centralizó acuerdos y autorizaciones mediante eSign con certificación SOC 1 Type 2 para demostrar controles durante un periodo fiscal
Leading to procesos de auditoría más ágiles y evidencia consistente para informes financieros.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Cumplimiento SOC 1 Type 2 | Sí | Sí | Sí |
| Conformidad ESIGN y UETA | Sí | Sí | Sí |
| API para integración | REST API disponible | REST API disponible | REST API disponible |
| Soporte de aplicaciones móviles | iOS y Android | iOS y Android | iOS y Android |
airSlate SignNow es una plataforma que ofrece a sus clientes la oportunidad de firmar electrónicamente usando certificación SOC 1 Tipo 2 con el menor esfuerzo desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Utilizando este sistema digital completo, puede olvidarse de imprimir, escanear y perder tiempo manejando documentos en papel. Redacte contratos importantes directamente en su cuenta, complételos, coloque una firma electrónica legalmente vinculante y permita que sus destinatarios agreguen sus datos personales y firmen cuando sea necesario.
los clientes de airSlate SignNow tienen la ventaja de una plataforma basada en la web que tiene una amplia selección de funciones útiles. Es fácil de usar y mantiene la confidencialidad de datos sensibles. Podrá distribuir su documento a múltiples destinatarios sin que tengan que tener una cuenta. Esto les permite realizar fácilmente su parte, ahorrándole tiempo en reuniones individuales. Pruébelo usted mismo y verá cómo su flujo de trabajo se vuelve más eficiente y sin problemas.
