Comience Su Viaje De eSignature: Software De Firma Electrónica
- Rápido para iniciar
- Fácil de usar
- Soporte 24/7
Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow
Aproveche al máximo sus eSignatures con airSlate SignNow
Acelere el trabajo con documentos
Edite formularios de forma segura
Comparta archivos
Utilice Software de firma electrónica
Integre eSignatures usando API
Cree flujos de trabajo simples
Guía rápida sobre cómo utilizar la función de firma electrónica
¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se vuelven minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las guías paso a paso.
Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para utilizar la funcionalidad de software de firma electrónica en minutos:
- Abra su navegador web y vaya a signnow.com.
- Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
- Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
- Modifique su Perfil de Usuario con su información personal y ajuste configuraciones.
- Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
- Regrese a la página del panel de control.
- Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
- Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
- Introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
- Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a modificar el documento y firmarlo usted mismo.
- Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
- Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.
No puede ser más simple utilizar la función de software de firma electrónica. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de costosos envíos de documentos.
Cómo funciona
Califica tu experiencia
What is electronic signing software?
Electronic signing software is a digital solution that allows users to sign documents electronically, eliminating the need for physical signatures. This software streamlines the signing process, making it more efficient and secure. With electronic signing, users can create, send, and manage documents from anywhere, using any device. This technology is particularly beneficial for businesses looking to enhance their workflows and reduce paper usage.
How to use electronic signing software
Using electronic signing software involves a few straightforward steps. First, users upload the document that requires signatures. Next, they can specify where signatures are needed and add any additional fields, such as dates or checkboxes. Once the document is prepared, it can be sent to the designated recipients for their eSignatures. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily accessed for future reference.
Steps to complete the electronic signing software
Completing a document using electronic signing software typically involves these steps:
- Upload the document: Choose the file you want to send for signature.
- Add signature fields: Indicate where each signer should sign, date, or provide other information.
- Send for signature: Enter the email addresses of the recipients and send the document.
- Review and sign: Each recipient receives a notification to review and sign the document electronically.
- Complete and store: Once all signatures are collected, the completed document is saved securely.
Legal use of electronic signing software
Electronic signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that certain criteria are met. Businesses can confidently use electronic signing software to execute contracts, agreements, and other legal documents, ensuring compliance with applicable regulations.
Security & Compliance Guidelines
When using electronic signing software, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Key practices include:
- Data encryption: Ensure that documents are encrypted during transmission and storage.
- Authentication: Use multi-factor authentication to verify the identity of signers.
- Audit trails: Maintain a detailed log of all actions taken on the document to provide accountability.
- Compliance checks: Regularly review practices to ensure adherence to relevant laws and regulations.
Documents You Can Sign
Electronic signing software can be used for a wide variety of documents, including:
- Contracts and agreements
- HR documents, such as offer letters and employment contracts
- Legal forms and disclosures
- Invoices and purchase orders
- Consent forms and waivers
This versatility makes electronic signing software an invaluable tool for businesses across various industries.
Solución de firma electrónica galardonada
¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!
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Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
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Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
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Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.
Firma en línea FAQs
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What is electronic signing software?
Electronic signing software allows users to send, receive, and sign documents digitally, ensuring a streamlined workflow. It eliminates the need for paper signatures and can be used across various devices, making document management efficient and secure. -
How does airSlate SignNow's electronic signing software work?
airSlate SignNow's electronic signing software works by enabling users to upload documents, add signature fields, and send them to recipients for signing. Once signed, documents are securely stored and can easily be accessed, allowing businesses to manage their paperwork effectively. -
What are the benefits of using electronic signing software?
Using electronic signing software like airSlate SignNow provides numerous benefits, including reduced processing time, improved security, and lower costs associated with paper and ink. It also increases flexibility, allowing users to sign documents from anywhere, at any time. -
Is the electronic signing software secure?
Yes, airSlate SignNow's electronic signing software employs robust security measures, including encryption and secure authentication protocols. This ensures that your documents are protected from unauthorized access and that the integrity of your signatures is maintained. -
Are there any pricing plans for airSlate SignNow’s electronic signing software?
airSlate SignNow offers various pricing plans designed to accommodate businesses of all sizes. Each plan provides access to essential features of electronic signing software, ensuring you can choose a solution that fits your budget and needs. -
Can I integrate airSlate SignNow with other tools and applications?
Absolutely! airSlate SignNow's electronic signing software offers integrations with popular applications like Google Drive, Salesforce, and more. This allows users to enhance their document workflows and streamline operations by connecting their favorite tools. -
What features should I look for in electronic signing software?
When selecting electronic signing software, consider features like ease of use, mobile compatibility, secure storage, and customizable branding options. airSlate SignNow encompasses these aspects, making it an ideal choice for managing electronic signatures efficiently.
Tu guía completa de cómo hacerlo
Cómo llenar y firmar documentos en línea
Encontrar potentes funciones de software de firma electrónica puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz intuitiva le permite la posibilidad de llenar y firmar electrónicamente cualquier formulario a través de cualquier dispositivo.
Siga la guía paso a paso para utilizar la función de software de firma electrónica:
- Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
- Haga clic en Cargar o Crear para importar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
- Abra la muestra y utilice las herramientas de Rellenar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para llenar los espacios en blanco.
- Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
- Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras partes las completen.
- Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.
Cuando termine de editar y utilizar la función de software de firma electrónica, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, dondequiera que esté y cuando lo necesite!
Cómo llenar y firmar documentos en Google Chrome
No hay nada más simple que utilizar la función de software de firma electrónica cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que mejoran las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.
Siga la guía paso a paso para utilizar la función de software de firma electrónica:
- Vaya a Tienda Web de Chrome, busque la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
- Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
- Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
- Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
- Agregue Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
- Guardar y Cerrar su muestra o enviarla a otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.
Después de utilizar la función de software de firma electrónica y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!
Cómo llenar y firmar documentos en Gmail
Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las capacidades del software de firma electrónica en clics sin salir de su bandeja de entrada.
Siga la guía paso a paso para utilizar las capacidades del software de firma electrónica:
- Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
- Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
- Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
- Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras partes para aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
- Complete los campos en blanco y inserte su firma electrónica legalmente vinculante.
- Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.
airSlate SignNow es una solución de eSignature de vanguardia que le permite manejar sus documentos utilizando la función de software de firma electrónica sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!
Cómo llenar y firmar documentos en un navegador móvil
Imagina que deseas firmar documentos rápidamente mientras te desplazas mediante la funcionalidad de software de firma electrónica, pero no quieres instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una gran solución para ti. Nuestra robusta herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.
Siga las pautas paso a paso para utilizar las capacidades del software de firma electrónica:
- Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
- Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
- Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
- Complete los campos vacíos en su muestra e inserte más áreas para que otras personas las completen.
- Arrastre Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
- Termine la modificación tocando la opción Guardar y Cerrar.
Cuando aplique el software de firma electrónica y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras partes. Ahorre tiempo y maneje sus formularios sobre la marcha sin configuraciones de software; ¡apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!
Cómo completar y firmar formularios en iOS
Si necesita la funcionalidad del software de firma electrónica para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.
Siga la guía paso a paso para utilizar la funcionalidad del software de firma electrónica:
- Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
- Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
- Toque Crear para agregar una muestra que necesita editar y firmar.
- Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
- Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
- Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.
Una vez que se aplique la funcionalidad del software de firma electrónica, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!
Cómo llenar y firmar formularios en Android
Acceda rápidamente a las funciones del software de firma electrónica y apruebe documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, tendrá la capacidad de completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.
Siga la guía paso a paso para utilizar la función de software de firma electrónica:
- Abra Google Play, localice airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
- Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo desde la galería o la nube.
- Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
- Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
- Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.
Todo el proceso de utilizar la función de software de firma electrónica en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!