Ahorra tiempo en generación de facturas, reduce errores de cálculo y facilita el seguimiento de pagos y depósitos, manteniendo registros adecuados para auditorías y contabilidad.
Profesionales que emiten facturas por comisiones y servicios a compradores o arrendatarios; necesitan plantillas rápidas, móviles y registros claros para conciliación y seguimiento de comisiones.
Responsables de varias unidades que gestionan alquileres y cargos; requieren facturación recurrente, conciliación automática y control de depósitos para mantener la contabilidad en regla.
Agentes, administradores de propiedades y equipos contables usan soluciones de facturación descargables para gestionar cobros y registros.
Estos usuarios valoran plantillas precisas, trazabilidad de pagos y compatibilidad con sistemas contables y de eSignature para cerrar transacciones legales.
Automatiza cobros periódicos para alquileres y servicios.
Registra garantías y aplica reembolsos según contrato.
Aplica impuestos locales y tasas específicas de propiedad.
Agrupa facturas por portafolio o unidad.
Soporta pagos y conversión en distintas divisas.
Envía facturas masivas a múltiples destinatarios.
Permiten crear facturas con campos específicos para propiedades, códigos de unidad y conceptos recurrentes, acelerando la emisión y manteniendo consistencia entre agentes y oficinas.
Sincroniza datos de clientes y propiedades para evitar duplicados, actualizar información de inquilinos y automatizar facturas basadas en contratos y fechas de vencimiento.
Registra recibos, aplica pagos parciales, genera recibos automáticos y muestra estados claros de cobro para facilitar conciliaciones contables periódicas.
Genera reportes de facturación por propiedad, agente o periodo y exporta datos en formatos compatibles con sistemas contables.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos | 48 horas |
| Requerir autenticación del firmante | Sí, 2FA |
| Plantilla predeterminada de facturas | Plantilla estándar |
| Notificaciones por correo electrónico | Activas |
| Caducidad de enlace de firma | 14 días |
Compruebe compatibilidad con sistemas operativos, navegadores y dispositivos móviles antes de instalar un software de facturación descargable.
Asegure además que el sistema permita actualizaciones automáticas, sincronización en la nube y mecanismos de respaldo para mantener disponibilidad y seguridad en entornos de oficina y remoto.
Una agencia local implementó facturas descargables con campos para propiedad y agente
Resulting in una conciliación más rápida y menos reclamaciones de clientes.
Un gestor de cartera centralizó facturación y depósitos en un sistema descargable
Leading to informes de cumplimiento más claros y procesos de cierre mensual más cortos.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| eSignature legalidad | Sí | Sí |
| Registro de auditoría | Completo | Completo |
| Bulk Send | Incluido | Incluido |
| Aplicaciones móviles | iOS/Android | iOS/Android |
Crear y enviar factura
Enviar recordatorio pre-vencimiento
Registrar recibo y método
Comparar con extractos bancarios
Emitir comprobante al pagador
Guardar versión final
Copia en almacenamiento seguro
Conservar según política
7 años
Mensual
Anual
Al menos 7 años
90 días desde emisión
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan inicial (indicativo) | Planes desde nivel asequible | Enfocado empresa | Enfoque empresa | Planes con eSign gratuito limitado | Plan con eSign gratuito limitado |
| Prueba gratuita | Sí, prueba disponible | Sí, prueba disponible | Sí, prueba disponible | Sí, plan gratuito limitado | Sí, plan gratuito limitado |
| Acceso API | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Bulk Send | Soporta Bulk Send | Soporta Bulk Send | Soporta Bulk Send | Soporta envíos masivos | Soporta envíos masivos |
| Soporte cumplimiento (HIPAA) | Opcional según plan | Opcional según plan | Opcional según plan | Contactar soporte | Contactar soporte |
