Solución Integrada De Gestión De Documentos Y Firma Electrónica
Solución de firma electrónica galardonada
Haz más en línea con una plataforma de firma electrónica de confianza mundial
Experiencia de firma sobresaliente
Informes y análisis robustos
Firma electrónica móvil en persona y a distancia
Políticas y cumplimiento de la industria
Solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica, más rápida que nunca
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Por qué elegir airSlate SignNow
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Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
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Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Tu guía paso a paso — integrated document management
Solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica. Obtén el máximo beneficio del sistema de firma electrónica más confiable y seguro. Simplifica tus transacciones digitales empleando airSlate SignNow. Automatiza flujos de trabajo para todo, desde registros de personal simples hasta acuerdos avanzados y formularios de compra.
Aprende cómo integrar la gestión de documentos y firma electrónica:
- Sube unas páginas desde tu dispositivo o almacenamiento en la nube.
- Arrastra y suelta campos rellenables inteligentes (firma, texto, fecha/hora).
- Modifica el tamaño de los campos, tocándolos y seleccionando Ajustar tamaño.
- Coloca menús desplegables y casillas de verificación, y grupos de botones de opción.
- Agrega firmantes y crea la solicitud de materiales adicionales.
- Solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica.
- Agrega la fórmula en el lugar donde necesitas que se genere el campo.
- Utiliza comentarios y anotaciones para los usuarios en cualquier parte de la página.
- Guarda todos los ajustes haciendo clic en HECHO.
Conecta personas dentro y fuera de tu organización para trabajar electrónicamente en documentos importantes y en la solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica en cualquier momento y en cualquier sistema usando airSlate SignNow. Puedes monitorear cada actividad realizada en tus plantillas, recibir notificaciones y un informe de auditoría. Mantén el enfoque en tu negocio y en las interacciones con los clientes mientras sabes que tus datos son precisos y seguros.
Cómo funciona
Funciones de airSlate SignNow que los usuarios adoran
Vea resultados excepcionales integrated document management
Cómo completar y firmar un PDF en línea
Experimenta la forma más sencilla de integrar la gestión de documentos y firma electrónica. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona contratos directamente desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus formularios desde el lugar de trabajo o fácilmente mientras estás en movimiento. No se necesita configuración ni software adicional. Todos los beneficios se encuentran en línea, solo ve a signnow.com y configura tu flujo de firma electrónica.
Una breve guía sobre cómo integrar la gestión de documentos y firma electrónica en minutos
- Regístrate en una cuenta de airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
- Haz clic en Subir y selecciona uno de los archivos PDF.
- Utiliza la herramienta Mi firma para generar tu firma única.
- Transforma la plantilla en un PDF dinámico con campos rellenables.
- Completa tu formulario y luego haz clic en Hecho.
Una vez terminado, comparte una invitación para firmar con varios usuarios. Obtén un acuerdo vinculante rápidamente usando cualquier dispositivo. Explora muchas más herramientas para crear PDFs profesionales; agrega más campos rellenables, solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica y colabora en grupos. La plataforma de firma electrónica proporciona un proceso confiable y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda cambiarla.
Cómo firmar un modelo de PDF en Google Chrome
¿Necesitas una solución para integrar la gestión de documentos y firma electrónica directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un modelo de PDF y desde el navegador web ágilmente ábrelo en el editor. Coloca campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y envíalo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.
Usando esta sencilla guía paso a paso, mejora tu flujo de firma electrónica en Google y la solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica:
- Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Agregar a Chrome.
- Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
- Agrega un PDF y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Modifica el documento.
- Firma el PDF usando la herramienta Mi firma.
- Haz clic en Hecho para guardar las ediciones.
- Invita a otras personas a firmar haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.
Crea una firma que esté integrada en tu flujo de trabajo para la solución integrada de gestión de documentos y firma electrónica y recibe PDFs firmados rápidamente. Olvídate de las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar tiempo y dinero para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción conveniente con muchas ventajas.
Cómo firmar un adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y luego poner tu firma en ellos, ¿verdad? Bueno, tenemos muy buenas noticias para ti. Firmar archivos PDF dentro de tu buzón de correo ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite integrar la gestión de documentos y firma electrónica sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y envía enlaces para firmar con unos clics.
La mejor manera de integrar la gestión de documentos y firma electrónica en Gmail:
- Busca airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
- Abre tu buzón con el archivo PDF que debes firmar.
- Haz clic en Subir para guardar el archivo PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
- Simplemente haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
- Firma el archivo PDF usando Mi firma.
- Envía una solicitud de firma a los otros participantes usando el botón Enviar para firmar.
- Ingresa su correo electrónico y presiona OK.
Como resultado, otros clientes recibirán notificaciones informándoles que deben firmar el documento. No hay necesidad de descargar el adjunto repetidamente, solo integra la gestión de documentos y firma electrónica en unos pocos clics. Este complemento es adecuado para personas que prefieren concentrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en nada. Aumenta tu trabajo diario obligatorio con la plataforma de firma electrónica galardonada.
Cómo firmar un modelo de PDF en movimiento sin aplicación
Para la mayoría de las soluciones, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y prueba el acceso directo a airSlate SignNow y sus potentes herramientas de firma electrónica. Cambia documentos, gestión integrada de documentos y firma electrónica y mucho más. No se necesita instalación ni software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.
Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te muestran cómo integrar la gestión de documentos y firma electrónica.
- Abre tu navegador móvil y visita signnow.com.
- Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
- Agrega o abre el PDF que deseas modificar.
- Agrega más campos rellenables para texto, firma y fecha.
- Dibuja, escribe o carga tu firma electrónica.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
- Simplemente haz clic en Invitar a firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario si deseas que otros firmen el PDF.
Cerrar acuerdos con un teléfono inteligente es igual que con una computadora portátil: crea una plantilla reutilizable, gestión integrada de documentos y firma electrónica y gestiona el flujo como lo harías normalmente. En unos pocos clics, recibe un compromiso ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otros. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz intuitiva. Disfruta de flujos de firma electrónica sin esfuerzo desde la oficina, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un archivo PDF con un iPad
iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar archivos PDF usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para la gestión integrada de documentos y firma electrónica y mucho más. Introduce automatización de firma electrónica para tu flujo de trabajo móvil.
Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Busca la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
- Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
- Haz clic en Plus y agrega el archivo PDF que necesitas firmar.
- Toca en el archivo PDF donde deseas colocar tu firma.
- Descubre otras herramientas: coloca campos rellenables o gestión integrada de documentos y firma electrónica.
- Utiliza la opción Guardar para hacer las modificaciones.
- Comparte tus documentos por correo o mediante un enlace para firmar.
Crea PDFs profesionales desde tu aplicación de airSlate SignNow en iPhone. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo un proceso de PDF fácilmente: crea plantillas reutilizables, gestión integrada de documentos y firma electrónica y trabaja en documentos con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta poderosa para realizar acuerdos.
Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Android
Para los usuarios de Android, gestionar documentos desde su dispositivo requiere instalar software adicional. La Play Market es amplia y está llena de opciones, por lo que elegir una buena aplicación no es un desafío si tienes la oportunidad de leer muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar estrés, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso gestión integrada de documentos y firma electrónica.
Los 9 pasos sencillos para potenciar tu flujo de trabajo en el teléfono inteligente:
- Abre la aplicación.
- Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o crea una nueva si aún no has autorizado.
- Haz clic en + para agregar tu archivo usando tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Haz clic en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
- Simplemente haz clic en OK para confirmar y firmar.
- Experimenta más funciones de edición y mejora; agrega imágenes, gestión integrada de documentos y firma electrónica, crea una plantilla reutilizable, etc.
- Simplemente haz clic en Guardar para aplicar los cambios una vez que termines.
- Descarga el PDF o compártelo por correo electrónico.
- Utiliza la función Invitar a firmar si deseas establecer y enviar una orden de firma a los clientes.
Transforma lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma electrónicamente y envía plantillas para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs profesionales y gestión integrada de documentos y firma electrónica con unos pocos clics. Configura un flujo de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y aumenta tu productividad general.
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes document management
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¿Qué es la gestión integrada de documentos?
La integración de la gestión de documentos y registros en las organizaciones permite una organización satisfactoria de la información, reduciendo los archivos físicos y los costos mientras aumenta la eficiencia de todos los procesos comerciales. -
¿Qué significa gestión de documentos?
La gestión de documentos es el proceso de almacenar, localizar, actualizar y compartir datos con el fin de avanzar en el flujo de trabajo y los resultados comerciales. La compartición centralizada y el almacenamiento de datos en servidores específicos ayudan a las organizaciones a acceder a la información de manera eficiente y efectiva, además de asegurar datos protegidos. -
¿Cuál es la diferencia entre gestión de contenido y gestión de documentos?
Un DMS gestiona datos estructurados y se centra en documentos en el sentido tradicional en formatos como Word, PDF, PowerPoint, Excel, etc. Un CMS, por otro lado, puede manejar tanto datos estructurados como no estructurados, como contenido web (archivos HTML y PDF) y activos digitales (imágenes y archivos de audio y video). -
¿Qué hace un gerente de control de documentos?
El Gerente de Control de Documentos es responsable de: establecer un marco procedural para recopilar los documentos controlados, incluyendo desarrollar y/o mejorar los procedimientos y herramientas de control de documentos; gestionar y hacer cumplir la recopilación, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo estar atento a ... -
¿Por qué necesitas un sistema de gestión de documentos?
Un sistema de gestión de documentos es un marco que facilita el flujo fácil de información crítica en toda la organización. ... Por lo tanto, elegir un sistema de gestión de documentos robusto te permite mantenerte un paso adelante de la competencia y proporcionar toda la información que tus empleados necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. -
¿Qué es un sistema de gestión de registros integrado?
5 pasos para la gestión de registros integrada a nivel empresarial. Un sistema de gestión de registros (RM) está diseñado para almacenar contenido durante un largo período de tiempo y mantener ese contenido accesible mientras se llevan a cabo las políticas correctas de retención y destrucción. -
¿Qué es un registro integrado?
Un registro de paciente integrado proporciona a los clínicos una vista longitudinal de la atención que recibieron sus pacientes a lo largo del continuum de atención e incluye información de salud de múltiples sistemas de TI de atención médica gestionados por varias partes interesadas. -
¿Qué es un sistema de gestión de registros?
El sistema de gestión de registros (RMS) es la gestión de registros para una organización a lo largo del ciclo de vida de los registros. Las actividades en esta gestión incluyen el control sistemático y eficiente de la creación, mantenimiento y destrucción de los registros junto con las transacciones comerciales asociadas. -
¿Qué es la gestión de documentos y contenido?
Un DMS gestiona datos estructurados y se centra en documentos en el sentido tradicional en formatos como Word, PDF, PowerPoint, Excel, etc. Un CMS, por otro lado, puede manejar tanto datos estructurados como no estructurados, como contenido web (archivos HTML y PDF) y activos digitales (imágenes y archivos de audio y video). -
¿Cuál es el mejor software para gestión de documentos?
En resumen: Dokmee ofrece la mayoría de las funciones que esperarías de un sistema de gestión de documentos, pero tiene dificultades para compararse positivamente con soluciones como Microsoft SharePoint Online, que ofrece funciones innovadoras adicionales, o Ascensio System OnlyOffice con su estructura de precios agresiva.
Lo que dicen los usuarios activos — integrated document management
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Preguntas frecuentes
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Qué es una firma electrónica y digital?
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