Comienza Tu Viaje De Firma Electrónica: Envía Un Documento De Forma Segura

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Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

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Acelera tus flujos de trabajo de documentos con la firma electrónica de airSlate SignNow

Benefíciate de firmas electrónicas válidas

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Escribe, dibuja o importa tu firma electrónica en cualquier dispositivo conectado a internet, y ten la seguridad de que es legalmente vinculante.
Configura órdenes de firma

Configura órdenes de firma

Elige situaciones en las que las áreas rellenables estarán disponibles para personas específicas o quién recibirá las solicitudes de firma electrónica. Dirige documentos sin acciones manuales mientras te ocupas de otras tareas esenciales.
Usa firmas electrónicas fuera de airSlate SignNow

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Combina nuestra solución con tu sitio web, sistema CRM o aplicación y permite a los consumidores envía un documento de forma segura justo donde están usando nuestra API sencilla.
Mejora tu trabajo en equipo

Mejora tu trabajo en equipo

Aumenta la eficiencia de la cooperación dentro de tu grupo compartiendo formularios entre tus compañeros. Crea plantillas en conjunto y ahorra el tiempo que pasas reenviando archivos cada vez que los actualizas.
Envía un documento de forma segura profesionalmente

Envía un documento de forma segura profesionalmente

Olvídate de soluciones unidimensionales. Aprovecha las múltiples funciones superiores de airSlate SignNow para mejorar y firmar electrónicamente tus documentos en tu computadora o dispositivo móvil.
Ahorra tu tiempo con enlaces compartibles

Ahorra tu tiempo con enlaces compartibles

Crea un enlace público a tu plantilla y recopila firmas sin necesidad de enviar directamente tu documento a direcciones de correo electrónico de clientes específicos.

Guía rápida sobre cómo enviar un documento de forma segura

Cada organización requiere firmas, y cada organización busca mejorar el proceso de recopilarlas. Obtén una gestión de documentos profesional con airSlate SignNow. Puedes enviar un documento de forma segura, crear plantillas rellenables, configurar invitaciones de eSignature, enviar enlaces de firma, colaborar en equipos y mucho más. Aprende cómo agilizar la recopilación de firmas digitalmente.

Sigue los pasos que se enumeran a continuación para enviar un documento de forma segura en unos minutos:

  1. Abre tu navegador y accede a signnow.com.
  2. Regístrate para una prueba gratuita o inicia sesión utilizando tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Selecciona Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifica tu Perfil de Usuario añadiendo datos personales y cambiando configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y selecciona la opción necesaria.
  8. Haz clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingresa la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utiliza la opción Comenzar a añadir campos para empezar a editar el archivo y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa configurando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

No podría ser más fácil enviar un documento de forma segura que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu teléfono móvil y acceder a tu perfil dondequiera que estés sin estar atado a tu computadora u oficina. Hazlo digital y comienza a firmar formularios en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

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Recoger firmas
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Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the send a document securely

The process to send a document securely involves using electronic methods to share files that require signatures or completion. This ensures that sensitive information remains protected while allowing for efficient workflows. By utilizing airSlate SignNow, users can seamlessly send documents for signature, ensuring compliance with legal standards and enhancing the overall security of the document exchange process.

How to use the send a document securely

To send a document securely, begin by uploading the file to airSlate SignNow. Once uploaded, you can specify the recipients who need to sign or complete the document. The platform allows you to customize the signing order and add fields for signatures, dates, or other required information. After setting up the document, simply send it for signature. Recipients will receive an email notification prompting them to review and eSign the document securely.

Steps to complete the send a document securely

Completing the process to send a document securely involves several straightforward steps:

  1. Log into your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you wish to send.
  3. Add the email addresses of the recipients.
  4. Specify the signing order if needed.
  5. Insert signature fields and any other necessary information.
  6. Review the document and send it for signature.
  7. Monitor the status of the document as it is signed.

Security & Compliance Guidelines

When sending a document securely, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. airSlate SignNow employs encryption protocols to protect data during transmission and storage. Additionally, the platform complies with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA), ensuring that eSignatures are legally binding. Users should also verify the identity of signers when necessary to enhance security.

Documents You Can Sign

airSlate SignNow supports a wide range of document types that can be signed electronically. Common documents include contracts, agreements, tax forms, and HR policies. The platform is versatile, accommodating various formats such as PDFs, Word documents, and Excel files. This flexibility allows businesses to streamline their processes and reduce reliance on paper-based documentation.

Digital vs. Paper-Based Signing

Choosing digital signing over paper-based methods offers numerous advantages. Digital signing is faster, allowing for immediate processing and reduced turnaround times. It also enhances security, as electronic signatures are encrypted and trackable. Additionally, using airSlate SignNow minimizes environmental impact by reducing paper waste and storage needs, making it a more sustainable option for document management.

eSignature Use Cases by Role or Industry

Different roles and industries can benefit from the ability to send documents securely. For instance, real estate agents use eSignatures for lease agreements, while HR departments utilize them for employee onboarding forms. Legal professionals can streamline contract approvals, and healthcare providers can manage patient consent forms efficiently. By adapting to the specific needs of various sectors, airSlate SignNow empowers users to enhance their operational efficiency.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar formularios en línea

airSlate SignNow te permite enviar un documento de forma segura y manejar tu papeleo en línea con acceso 24/7 a tus registros. La herramienta cuenta con una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics completar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en la tecla Subir o Crear para añadir un documento que requiera eSigning.
  3. Abre el formulario y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y decide cómo deseas firmar.
  5. Escribe tu nombre, dibújalo o importa una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Es fácil enviar un documento de forma segura con airSlate SignNow. Después de completar la modificación de tus formularios, estarán disponibles para ti en tu cuenta cada vez que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes enviar un documento de forma segura más rápido que nunca. airSlate SignNow tiene una extensión específica para el navegador Chrome que te ayuda a gestionar tus formularios sin cambiar entre varias pestañas y herramientas.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura:

  1. Navega a Chrome Web Store e instala la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario en línea y elige Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco y coloca más campos rellenables para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y selecciona tu forma preferida de firmar.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar el archivo.

No solo puedes enviar un documento de forma segura con airSlate SignNow, sino también crear plantillas reutilizables. Ahorra horas de tu tiempo de trabajo con la funcionalidad de eSignature integral integrada directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente los archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser firmados, puedes evitarlo fácilmente y enviar un documento de forma segura. La solución es instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail y manejar tu papeleo en clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura:

  1. Abre Google Workspace Marketplace y encuentra el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Instala la herramienta y otorga acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto y haz clic en el icono azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza el botón ENVIAR A FIRMAR.
  6. Completa, eFirma y guarda los cambios en tu archivo con la opción correspondiente.

Nuestro complemento para Gmail es una excelente solución para todos los que reciben toneladas de documentación para eSigning por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite manejar tu papeleo de manera más eficiente. ¡Pruébalo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

No es necesario instalar software adicional en tu dispositivo móvil para enviar un documento de forma segura. La herramienta de eSignature de airSlate SignNow funciona desde la nube y se puede utilizar fácilmente desde cualquier dispositivo móvil a través de un navegador.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura:

  1. Abre la página www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para subir un archivo al editor.
  4. Completa el documento y añade campos adicionales para que otros los completen si es necesario.
  5. Utiliza la herramienta Mi Firma para eFirmar tu documento.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Cuando envías un documento de forma segura con airSlate SignNow, puedes compartir documentos completados con socios y clientes, recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, crear plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y maneja tus formularios de manera eficiente!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar documentos en iOS

Cuando necesitas enviar un documento de forma segura mientras estás en movimiento, la aplicación de airSlate SignNow para dispositivos iOS es realmente beneficiosa. Te permite completar rápidamente documentos, recopilar firmas electrónicas y cerrar acuerdos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a Internet.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura:

  1. Abre App Store e instala la aplicación de eSignature de airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Crea una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Importa un archivo que necesita firma electrónica con la opción Crear.
  4. Completa el documento utilizando las herramientas disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Toca el botón Firma para eFirmar tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca Listo cuando todo esté listo.

Cuando envías un documento de forma segura con airSlate SignNow, todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos siempre que los necesites. Si eFirmaste una copia o la enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar las modificaciones. ¡Pruébalo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar documentos en Android

Si estás buscando una forma sencilla de enviar un documento de forma segura en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otros para su aprobación, incluso cuando estás desconectado.

Sigue los pasos a continuación para enviar un documento de forma segura con un teléfono inteligente:

  1. Abre Google Play, localiza airSlate SignNow e instala la aplicación en tu dispositivo.
  2. Abre la aplicación y toca el botón + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toca Abrir en EditorYo mismo o Yo mismo y Otros.
  4. Completa los espacios en blanco, luego toca Firma y colócala donde necesites eFirmar.
  5. Completa la modificación de tu papeleo tocando el símbolo de marca de verificación (✔).

Una vez que envíes un documento de forma segura, puedes guardar la copia, enviarla por correo electrónico a otras personas para invitarlas a firmarla, exportarla a la nube o crear una plantilla. airSlate SignNow facilita la gestión de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

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