Funciones clave para una factura para servicios de consultoría para la industria de la construcción
Conjunto de herramientas que facilitan la creación, validación, firma y archivo seguro de facturas para consultoría en proyectos de construcción, con integración a sistemas y controles de acceso.
Plantillas
Plantillas personalizables con campos para código de proyecto, partidas de obra, impuestos aplicables y notas contractuales, que reducen errores al estandarizar la presentación de facturas entre equipos y clientes.
Campos calculados
Soporte para cálculos automáticos de subtotales, impuestos y totales, incluidos descuentos por pronto pago, lo que evita errores manuales y acelera la verificación contable.
Flujo de aprobación
Rutas de aprobación configurables para revisores técnico y financiero, con notificaciones automáticas y registro de decisiones para auditoría interna y control de costes.
Firma electrónica
Firmas válidas bajo ESIGN/UETA, con opciones de autenticación multifactor y certificados digitales, asegurando validez legal en transacciones comerciales en EE. UU.
Integraciones
Conectores con Google Docs, CRM y almacenamiento en la nube para sincronizar datos de clientes, contratos y adjuntos, evitando duplicación y manteniendo consistencia.
Registro de auditoría
Historial detallado de acciones sobre la factura, con sellos de tiempo y direcciones IP, para demostrar integridad y cumplimiento frente a auditorías externas.
