Gestiona Plantillas Compartidas Con Solicitud De Firma

Optimiza el flujo de trabajo de tu equipo rastreando la actividad de cada miembro. airSlate SignNow te permite monitorear el estado de cada plantilla compartida en la que trabajan los miembros de tu equipo.

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo gestionar plantillas compartidas con airSlate SignNow

Con airSlate SignNow, no tienes que enviar documentos a tus compañeros cada vez que algo necesita ser firmado. Genera una plantilla una vez y colócala en la carpeta compartida de tu equipo.

Comienza creando una plantilla

Ve a la carpeta Plantillas y haz clic en el botón Subir Plantillas.

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Una vez cargado el archivo, ábrelo en el editor y añade campos de firma. Selecciona Campo de Firma en la barra de herramientas a la izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar el campo. También puedes agregar otros tipos de campos rellenables al documento.

Cuando termines de editar la plantilla, haz clic en Guardar y Cerrar.

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Mueve la plantilla a la carpeta compartida

Ahora que tu plantilla está lista, compártela con tu equipo. Haz clic en Más junto al nombre de la plantilla y selecciona Mover en el menú desplegable.

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En el cuadro de diálogo, selecciona la carpeta compartida a la que deseas importar tu plantilla y haz clic en el botón Mover.

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Gestiona tus plantillas compartidas fácilmente

Ve a la carpeta con tus plantillas compartidas. Haz clic en Más junto al nombre de la plantilla para ver más opciones de gestión:

  • Genera un número ilimitado de copias de cualquier plantilla
  • Envía documentos para firma a uno o varios destinatarios
  • Crea un enlace de firma para cualquier documento
  • Elimina, deja de compartir, cambia el nombre o mueve plantillas a otras carpetas

Ten en cuenta que solo los propietarios de las plantillas pueden editar las plantillas compartidas.

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Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Solución de firma electrónica

Carga archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Creador de formularios rellenables

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos para que otros los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y te ahorrará tiempo

Plantillas de documentos

No es necesario agregar el mismo documento dos veces. Guarda un borrador de contrato como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y organizaciones.

API de firma electrónica

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorren tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más fluido.

Integraciones nativas en aplicaciones

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las capacidades de airSlate SignNow.

Capacidad de gestionar plantillas compartidas

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando deseas gestionar plantillas compartidas. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo dedicado a gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

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Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.
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Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.
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Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.
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Recoger firmas
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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para manage shared templates.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y manage shared templates más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para manage shared templates rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que manage shared templates e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
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Por qué elegir airSlate SignNow

  • Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
  • Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
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Colabora eficazmente: usa la función de gestionar plantillas compartidas en airSlate SignNow

Con airSlate SignNow, puedes optimizar tu trabajo y hacer mucho más que solo firmar electrónicamente tus formularios. También te proporciona una solución inteligente y sencilla para una colaboración efectiva entre empleados de uno o varios departamentos. Crea un espacio seguro separado para Ventas, Finanzas, Recursos Humanos, etc., donde puedas crear y almacenar tus plantillas de documentos relacionadas con el equipo; incluso establecer restricciones de acceso para ellas. Aprovecha la función de gestionar plantillas compartidas, firma y comparte formularios con tus colegas.

Cómo usar la función de gestionar plantillas compartidas:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate si aún no tienes una.
  2. Haz clic en el icono Perfil en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción Crear Equipos en el menú desplegable.
  3. Agrega un nombre personalizado para tu equipo.
  4. Ingresa los correos electrónicos de los miembros de tu grupo en el campo Correo Electrónico para Invitar.
  5. Permite que el administrador vea los documentos de tu grupo marcando la casilla o restringiéndolos de leer las plantillas del grupo dejando el campo sin marcar.
  6. Haz clic en Agregar Equipo para crear el equipo.
  7. Agrega más miembros y crea nuevos espacios comunes para ellos con los botones correspondientes.
  8. Carga un documento, edítalo, inserta campos rellenables como el Campo de Firma, y guárdalo.
  9. Selecciona el registro con una marca de verificación y luego haz clic en Más -> Convertir en plantilla. Renómbralo según corresponda.
  10. Ve a la carpeta Plantillas en el menú de la izquierda, elige la que deseas compartir con los miembros de tu grupo. Haz clic en Más -> Mover -> selecciona la carpeta común correspondiente -> Mover aquí.
  11. Ve a la Carpeta de Plantillas del Equipo e invita a tus miembros a firmarla.

Mejora tu cooperación dentro de tu empresa y aumenta su productividad usando la opción de gestionar plantillas compartidas y otras funciones de airSlate SignNow. Sube y edita documentos, genera plantillas comunes, compártelos dentro de tu departamento y recopila firmas electrónicas en unos pocos clics. ¡Prueba sus ventajas ahora!

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea
Sube un documento
Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Vea resultados excepcionales signature request esignature

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo rellenar y firmar un documento en línea

Prueba la forma más sencilla de gestionar plantillas compartidas. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona contratos directamente desde airSlate SignNow. Edita y comparte tus formularios desde tu oficina o de manera sencilla mientras estás en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.

Instrucciones breves para gestionar plantillas compartidas en minutos

  1. Crea tu perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
  2. Haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
  3. Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma única.
  4. Convierte la plantilla en un PDF dinámico con campos rellenables.
  5. Envía tu nuevo formulario y haz clic en Listo.

Una vez hecho esto, comparte una invitación para firmar con múltiples destinatarios. Recibe un contrato ejecutable en minutos usando cualquier sistema. Explora más herramientas para crear PDFs profesionales; coloca campos rellenables, gestiona plantillas compartidas y colabora en grupos. La solución de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona según la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida para que nadie pueda editarla.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar un PDF en Google Chrome

¿Buscas una solución para gestionar plantillas compartidas directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Obtén un archivo PDF y, directamente desde tu navegador web, ábrelo fácilmente con el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y compártelo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta sencilla guía, amplía tu flujo de firma electrónica en Google y gestiona plantillas compartidas:

  1. Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
  2. Haz clic en Agregar a Chrome.
  3. Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
  4. Sube un documento y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
  5. Modifica el PDF.
  6. Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
  7. Haz clic en Listo para guardar los cambios.
  8. Fomenta que otros firmen haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para gestionar plantillas compartidas y obtener PDFs firmados electrónicamente en minutos. Deja atrás las pilas de papeleo en tu oficina y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción práctica fantástica con muchas ventajas.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego poner tu firma, ¿correcto? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Poner tu firma en PDFs dentro de tu buzón de correo se ha vuelto más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite gestionar plantillas compartidas sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y comparte solicitudes de firma en unos pocos clics.

Cómo gestionar plantillas compartidas en Gmail:

  1. Obtén airSlate SignNow para Gmail desde el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
  3. Abre tu correo con el PDF que necesitas firmar electrónicamente.
  4. Haz clic en Subir si deseas guardar el archivo PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
  5. Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
  6. Firma el PDF usando Mi Firma.
  7. Envía enlaces de firma a otros clientes con la herramienta Enviar para Firmar.
  8. Ingresa su correo electrónico y presiona OK.

Como resultado, todos los participantes recibirán un mensaje informándoles que deben firmar el documento. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, solo gestiona plantillas compartidas con unos clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren concentrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en tareas insignificantes. Mejora tu trabajo diario con la solución de firma electrónica galardonada.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar una plantilla PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchos productos, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, gestiona plantillas compartidas y mucho más. No se requiere instalación ni software adicional. Gestiona tu oferta desde casi cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones fáciles que te muestran cómo gestionar plantillas compartidas.

  1. Abre tu navegador móvil y ve a signnow.com.
  2. Inicia sesión o registra un nuevo perfil.
  3. Sube o abre el PDF que necesitas editar.
  4. Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
  5. Dibuja, escribe o sube tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar.
  7. Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si deseas que otras personas firmen el PDF.

Trabajar en documentos con un teléfono inteligente no es diferente de hacerlo con un escritorio: crea una plantilla reutilizable, gestiona plantillas compartidas y administra el proceso como normalmente lo harías. En unos pocos clics, obtén un compromiso ejecutable que puedes descargar en el almacenamiento interno y enviar a otros. Sin embargo, si realmente quieres un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene un diseño excelente. Prueba flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde tu oficina, en un taxi o en un avión.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar un PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la función de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para gestionar plantillas compartidas y mucho más. Introduce la automatización de firma electrónica en el flujo de trabajo móvil.

Firmar en un iPhone nunca ha sido tan fácil:

  1. Obtén la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
  2. Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
  3. Haz clic en Plus y carga el documento que deseas firmar.
  4. Haz clic en el PDF donde deseas insertar tu firma.
  5. Prueba otras funciones: agrega campos rellenables o gestiona plantillas compartidas.
  6. Usa la opción Guardar para aplicar los cambios.
  7. Comparte tus PDFs por correo electrónico o mediante un enlace de firma.

Crea PDFs con aspecto profesional directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde casi cualquier lugar; en tu casa, en la oficina, en un autobús o en un avión, así como en la playa. Gestiona un proceso completo de documentos de forma sencilla: crea plantillas reutilizables, gestiona plantillas compartidas y trabaja en PDFs con socios comerciales. Transforma tu dispositivo en una herramienta empresarial poderosa para realizar acuerdos.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar un PDF usando un Android

Para que los usuarios de Android gestionen contratos desde su teléfono, deben instalar software adicional. La Play Market es extensa y está llena de opciones, por lo que encontrar una buena aplicación no es demasiado difícil si tienes tiempo para revisar varias. Para ahorrar tiempo y evitar estrés, recomendamos airSlate SignNow para Android. Almacena y edita documentos, genera roles de firma y también gestiona plantillas compartidas.

Los 9 pasos básicos para mejorar tu flujo de trabajo móvil:

  1. Abre la aplicación.
  2. Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
  3. Haz clic en + para agregar tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
  4. Haz clic en cualquier lugar del archivo PDF y coloca tu firma electrónica.
  5. Haz clic en OK para confirmar y firmar.
  6. Experimenta con más funciones de edición; agrega imágenes, gestiona plantillas compartidas, crea una plantilla reutilizable, y más.
  7. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios después de terminar.
  8. Descarga el archivo PDF o compártelo por correo electrónico.
  9. Aprovecha la herramienta Invitar a Firmar para establecer y enviar un enlace de firma a los clientes.

Cambia el trabajo monótono y rutinario por uno simple y fluido con la aplicación móvil de airSlate SignNow para Android. Firma y comparte documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs con aspecto profesional y gestiona plantillas compartidas con unos pocos clics. Organiza un flujo de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono inteligente y aumenta tu productividad general.

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¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!

Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Lo que dicen los usuarios activos — manage shared templates

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

airSlate SignNow - The quickest (and cheapest!) way to get things signed
5
Chris Ammann

airSlate SignNow is used to efficiently and quickly have candidates sign offer letters, or for signatures required from employees for HR documents. It solves the problem of having a candidate print, then sign, then scan their offer letters back to us. So the ease of use for our candidates makes it a worthwhile investment for us.

It's one of the cheapest services out there for digital signatures. It offers a comprehensive audit trail of when items were signed, and by whom. It's quick, and very easy to use Very nice GUI.

I've only had to contact support once or twice, but both times my issues were resolved quickly.

We use airSlate SignNow for our candidate offer letters, where it helps us to quickly gain a signature from a candidate in a market that is so competitive that at times, the quickest company to get an offer sign will often be the company that makes the hire. It also shows a level of professionalism in presenting your offers.

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Easy to use and Intuitive
5
Ryan Spaulding

I used airSlate SignNow to sign leases. The software is excellent and intuitive. Up to this point, I have used 3 different eSign software services. airSlate SignNow was the best in my opinion. Other software might offer a few more features, however, airSlate SignNow was the easiest to use and navigate. I literally needed it to collect some signatures and initials. I didn't need the fancy stuff.

Ease of use -- Whether on a computer or using the app, it was easy for me as the sender and easy for the recipient. Intuitive interface -- Most of the time, the recipient of the documents was using airSlate SignNow for the first time. I never encountered a situation where they could not figure out how to use the software.

I would recommend airSlate SignNow to anyone who wants a solid eSign software.

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Stop faxing and start working!
5
Robert Brown

Basically every quote and agreement we use at Lennis Design, LLC goes through airSlate SignNow.com. We have found it very simple to implement and most of our customers (who are of varying computer sophistication) have no problem using it. When we re-invented our business in 2016 we didn't want to go back to fax machines so airSlate SignNow.com gave us the ability to have electronic signatures without the high overhead of their competition.

Signing a quote for your phone gets jobs started faster. Automatically exporting PDF and letting me know when the customer has agreed to the quote is very helpful. Having an online repository to re-download executed documents is helpful

Quotes and any other legal agreements are perfect for airSlate SignNow. I've used it to get 1099 contractors to electronically sign NDA's and work for hire agreements so it's very handy to have this ability and lets me do business virtually much quicker than having to deal with a fax machine.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo poner una firma electrónica en un documento?

La forma más sencilla y funcional de agregar una firma electrónica a tus documentos es usar airSlate SignNow. Registra tu cuenta y obtén formularios firmados electrónicamente en solo un par de clics. Haz clic en el icono de usuario en la parte superior de tu pantalla y haz clic en Perfil. En la página de Información personal, haz clic en Gestionar firma, crea tu firma electrónica subiendo una imagen de la firma manuscrita, dibujándola o escribiendo tu nombre completo. Sube un documento; usa la herramienta Mi firma en el lado derecho de tu pantalla e inserta tu firma electrónica donde sea necesario. Guarda tu ejemplo, descárgalo o envíalo por correo electrónico a los destinatarios directamente desde tu cuenta.
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