Gestiona Plantillas Compartidas Con Solicitud De Firma
Cómo gestionar plantillas compartidas con airSlate SignNow
Con airSlate SignNow, no tienes que enviar documentos a tus compañeros cada vez que algo necesita ser firmado. Genera una plantilla una vez y colócala en la carpeta compartida de tu equipo.
Comienza creando una plantilla
Ve a la carpeta Plantillas y haz clic en el botón Subir Plantillas.

Una vez cargado el archivo, ábrelo en el editor y añade campos de firma. Selecciona Campo de Firma en la barra de herramientas a la izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar el campo. También puedes agregar otros tipos de campos rellenables al documento.
Cuando termines de editar la plantilla, haz clic en Guardar y Cerrar.

Mueve la plantilla a la carpeta compartida
Ahora que tu plantilla está lista, compártela con tu equipo. Haz clic en Más junto al nombre de la plantilla y selecciona Mover en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo, selecciona la carpeta compartida a la que deseas importar tu plantilla y haz clic en el botón Mover.

Gestiona tus plantillas compartidas fácilmente
Ve a la carpeta con tus plantillas compartidas. Haz clic en Más junto al nombre de la plantilla para ver más opciones de gestión:
- Genera un número ilimitado de copias de cualquier plantilla
- Envía documentos para firma a uno o varios destinatarios
- Crea un enlace de firma para cualquier documento
- Elimina, deja de compartir, cambia el nombre o mueve plantillas a otras carpetas
Ten en cuenta que solo los propietarios de las plantillas pueden editar las plantillas compartidas.

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Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
-
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Colabora eficazmente: usa la función de gestionar plantillas compartidas en airSlate SignNow
Con airSlate SignNow, puedes optimizar tu trabajo y hacer mucho más que solo firmar electrónicamente tus formularios. También te proporciona una solución inteligente y sencilla para una colaboración efectiva entre empleados de uno o varios departamentos. Crea un espacio seguro separado para Ventas, Finanzas, Recursos Humanos, etc., donde puedas crear y almacenar tus plantillas de documentos relacionadas con el equipo; incluso establecer restricciones de acceso para ellas. Aprovecha la función de gestionar plantillas compartidas, firma y comparte formularios con tus colegas.
Cómo usar la función de gestionar plantillas compartidas:
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate si aún no tienes una.
- Haz clic en el icono Perfil en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción Crear Equipos en el menú desplegable.
- Agrega un nombre personalizado para tu equipo.
- Ingresa los correos electrónicos de los miembros de tu grupo en el campo Correo Electrónico para Invitar.
- Permite que el administrador vea los documentos de tu grupo marcando la casilla o restringiéndolos de leer las plantillas del grupo dejando el campo sin marcar.
- Haz clic en Agregar Equipo para crear el equipo.
- Agrega más miembros y crea nuevos espacios comunes para ellos con los botones correspondientes.
- Carga un documento, edítalo, inserta campos rellenables como el Campo de Firma, y guárdalo.
- Selecciona el registro con una marca de verificación y luego haz clic en Más -> Convertir en plantilla. Renómbralo según corresponda.
- Ve a la carpeta Plantillas en el menú de la izquierda, elige la que deseas compartir con los miembros de tu grupo. Haz clic en Más -> Mover -> selecciona la carpeta común correspondiente -> Mover aquí.
- Ve a la Carpeta de Plantillas del Equipo e invita a tus miembros a firmarla.
Mejora tu cooperación dentro de tu empresa y aumenta su productividad usando la opción de gestionar plantillas compartidas y otras funciones de airSlate SignNow. Sube y edita documentos, genera plantillas comunes, compártelos dentro de tu departamento y recopila firmas electrónicas en unos pocos clics. ¡Prueba sus ventajas ahora!
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales signature request esignature
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo colaborar en documentos con mis colegas?
Sí, airSlate SignNow te permite crear equipos y compartir documentos para que varios usuarios puedan gestionarlos con comodidad. Ve a la configuración de tu cuenta y abre la pestaña Mis Equipos. Desde allí, puedes agregar un nuevo equipo y crear una carpeta compartida para tus compañeros. -
¿Cómo creo un equipo en airSlate SignNow?
Selecciona Equipos en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow y haz clic en Crear Nuevo Equipo. Ingresa un nombre para el equipo y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo. Luego, haz clic en Agregar Equipo. Los miembros del equipo recibirán una invitación por correo electrónico para unirse a tu equipo. Una vez que la acepten, el equipo estará listo. -
¿Qué puede hacer un miembro del equipo en airSlate SignNow?
Un miembro del equipo puede cargar, crear, firmar electrónicamente y enviar documentos y plantillas para firma, gestionarlos dentro de su equipo y usar otras funciones de airSlate SignNow cubiertas por su plan de suscripción. -
¿Cuál es la diferencia entre agregar un nuevo usuario y agregar un miembro del equipo?
Los administradores de la suscripción de airSlate SignNow pueden agregar nuevos usuarios a su cuenta y otorgarles los privilegios de suscripción asociados con su plan. Sin embargo, los miembros del equipo solo pueden ser invitados por los administradores del equipo y solo están autorizados a firmar, enviar y gestionar sus documentos en su equipo. -
¿Cuántos firmantes puedo agregar al enviar un documento con airSlate SignNow?
Agrega tantos firmantes como necesites. Además, prueba usar Invitación Masiva para acelerar el envío de documentos a muchas personas a la vez. -
¿Qué es una plantilla de grupo de documentos?
Los grupos de documentos son paquetes de documentos enviados a uno o más usuarios para su firma. Crear un grupo de documentos te permite recopilar firmas electrónicas más rápidamente sin tener que enviar cada documento por separado. Con airSlate SignNow, puedes crear plantillas de estos tipos de paquetes de documentos y enviarlos para firma cuando lo necesites. -
¿Cómo creo una plantilla de grupo de documentos?
Ve a la carpeta Plantillas de Grupo de Documentos y haz clic en el botón Crear Plantilla de Grupo en la esquina superior derecha de la pantalla. Agrega múltiples documentos a un paquete, ingresa el nombre de la plantilla de grupo y distribuye los roles de los firmantes arrastrando a los firmantes desde la columna izquierda hasta el área de pasos de firma a la derecha. Cuando termines, haz clic en Revisar y Crear. -
¿Cómo creo una carpeta compartida?
Los documentos almacenados en carpetas compartidas pueden ser accedidos por cualquier miembro de tu equipo en airSlate SignNow. Selecciona Equipos en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow. Si aún no tienes equipos, haz clic en Crear Nuevo Equipo. Ingresa un nombre para el equipo y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros. Luego, haz clic en Agregar Equipo. Una vez creado, haz clic en Habilitar Carpeta de Documentos Compartidos y confirma tu acción. -
¿Qué es un enlace de firma?
Con airSlate SignNow, puedes crear un enlace de firma para cualquier documento o plantilla. Es un enlace corto que puede compartirse con cualquier persona cuya firma requieras. Al seguir el enlace, cada usuario recibe su propia copia del documento que puede firmar electrónicamente. Los documentos completados aparecen automáticamente en tu carpeta Documentos. -
¿Cómo creo un enlace de firma?
Selecciona cualquier documento o plantilla cargada en tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Crear Enlace de Firma en el menú de la derecha. Aparecerá un enlace de firma en un cuadro de diálogo nuevo. Cópialo y compártelo con tantos firmantes como necesites.
Lo que dicen los usuarios activos — manage shared templates
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Preguntas frecuentes
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