Plantillas
Plantillas reutilizables para propuestas de investigación con campos predefinidos que aceleran la preparación y reducen errores en documentos técnicos y financieros.
Reduce tiempos administrativos, mejora trazabilidad de gastos y asegura evidencia legal de aprobaciones en proyectos sujetos a incentivos fiscales y auditorías.
Gestiona la revisión financiera de la propuesta, valida los cálculos de costos directos e indirectos y verifica que los gastos cumplan requisitos de elegibilidad para créditos fiscales o subvenciones.
Supervisa el contenido técnico, aprueba hitos del proyecto y coordina con proveedores externos; actúa como firmante técnico en contratos relacionados con investigación.
Plantillas reutilizables para propuestas de investigación con campos predefinidos que aceleran la preparación y reducen errores en documentos técnicos y financieros.
Campos condicionales y cálculo automático que insertan cifras fiscales y datos de proyectos directamente en la propuesta antes del envío.
Secuencias de aprobación configurables que permiten revisiones internas por contabilidad, dirección de I+D y asesores legales.
Conectores con CRM, almacenamiento en la nube y ERP para sincronizar datos de clientes, contratos y registros contables.
Registro detallado de eventos que documenta cada acceso, modificación y firma con sello de tiempo verificable.
Reglas automáticas para recordatorios, vencimientos y acciones posteriores a la firma que optimizan tiempos de cierre.
Permite crear y editar propuestas colaborativamente, luego convertir documentos a plantillas firmables sin perder formato ni metadatos críticos para auditoría.
Sincroniza datos del cliente y del proyecto para rellenar automáticamente secciones de presupuesto y contactos de aprobación en la propuesta.
Almacena copias finales y versiones en carpetas con políticas de retención y acceso controlado para cumplimiento de retención documental.
Transfiere datos de costos y contratos firmados al sistema financiero para contabilización y seguimiento de incentivos fiscales.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Orden de aprobación y signatory sequence | Secuencial con condiciones por monto |
| Recordatorios automáticos y plazos | Recordatorios cada 48 horas |
| Condiciones de despliegue de plantilla | Basadas en tipo de proyecto |
| Acciones posteriores a firma | Enviar copia a ERP y archivado |
Verifique compatibilidad de navegadores, sistema operativo y permisos móviles antes de implementar para asegurar experiencia consistente en escritorio, tablet y teléfono.
Mantener actualizados navegadores y aplicaciones móviles garantiza funciones de firma, carga y sincronización sin interrupciones.
Un equipo financiero prepara una propuesta compleja con múltiples anexos y presupuestos técnicos
Resulting in cumplimiento documental y evidencia clara para auditorías
La dirección de I+D solicita aprobación presupuestaria y contratos con proveedores externos
Leading to cierre más rápido y registro auditable de decisiones
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN / UETA validez | |||
| Bulk Send | |||
| API / Integraciones | REST API | REST API | REST API |
| HIPAA-friendly options | Available | Optional | Available |
7 años
Revisión programada cada 12 meses
Backup diario y replicación semanal
Procedimiento de eliminación irreversible
Mantener 7 años junto con documentos