¿Qué es un campo rellenables?

Los campos rellenables son cuadros en los que tus firmantes pueden agregar sus datos. airSlate SignNow te permite usar campos de texto, campos de firma, campos de fecha/hora, campos calculados, campos de iniciales, campos de casillas de verificación, grupos de botones de opción, campos desplegables y campos de solicitud de adjuntos. Para agregarlos a un documento, selecciona el tipo de campo que necesitas desde la barra de herramientas izquierda en el editor y colócalo en cualquier parte de tu documento.

¿Qué es una etiqueta de campo?

Las etiquetas se explican mejor como nombres de campo o instrucciones sobre qué debe añadirse a un campo (por ejemplo, Apellido, Estado, Número de Teléfono, etc.). Con airSlate SignNow, tus firmantes pueden rellenar automáticamente campos con etiquetas iguales con un solo clic en todo el documento. Las etiquetas están disponibles para campos de texto, campos de fecha/hora y campos desplegables.

¿Qué es texto prellenado?

Con airSlate SignNow, puedes prellenar documentos con información que ya conoces. Por ejemplo, si sabes el nombre de tu firmante, puedes agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente del documento. Como resultado, tu firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información si es necesario. Puedes personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables.

¿Cómo añado un campo rellenables a un documento?

Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y selecciona el campo rellenables que necesitas desde la barra de herramientas izquierda. Luego, haz clic en cualquier parte del documento para colocar el campo. Puedes ajustar su tamaño y posición según sea necesario. Cuando termines, haz clic en OK.

¿Cómo importo un certificado de firma digital en un PDF?

Haz clic en Mis identidades digitales en la pestaña Seguridad.Haz clic en Importar y localiza la firma digital que deseas importar. Ahora puedes usar esta firma al firmar o firmar digitalmente tus archivos PDF.

Ahorra Tiempo Importando Datos En Un Nuevo Documento De Manera Eficiente

Evita volver a escribir la misma información en un documento usando la función de importación de datos. Ahorra tiempo simplemente copiando los campos que contienen los datos que necesitas y pegándolos en un nuevo documento.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo importar campos a un documento con airSlate SignNow

Si ya has creado un documento rellenables con múltiples campos preconfigurados, puedes transferir fácilmente esos campos a un documento nuevo o similar usando la función Importar campos.

Sube un documento a tu cuenta

En la aplicación web de airSlate SignNow, haz clic en el botón Subir documentos y busca en tu dispositivo el documento que necesitas que sea firmado. Luego, ábrelo en el editor haciendo clic en Más > Abrir.

Importa campos rellenables con un clic

Haz clic en el botón Configuración en la parte superior de la pantalla. Luego, selecciona Importar campos del menú desplegable.

Selecciona un documento idéntico o similar con campos rellenables en cualquiera de tus carpetas de airSlate SignNow. Puedes ver el número de campos rellenables y roles de firma para cada uno de tus documentos. Haz clic en Siguiente para continuar.

Asigna o edita roles de firma según tus necesidades y luego haz clic en el botón Importar campo(s).

Los campos rellenables se transferirán instantáneamente de un documento a otro junto con sus configuraciones. Luego puedes ajustar el tamaño y la posición de los campos importados o cambiar sus configuraciones.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elige una mejor solución

Elimina el papeleo rutinario con airSlate SignNow

Sube archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otros para completar. Es una forma sencilla de recopilar información de clientes y empleados y puede ahorrarte tiempo

No es necesario subir el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo por correo a varias personas y empresas.

Aumenta la satisfacción de tus clientes integrando capacidades de firma electrónica que ahorren tiempo en tu sitio web, haciendo que la experiencia del cliente sea más fluida.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce, junto con otros programas populares integrando las funcionalidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo que necesitas para gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para save time by importing data into new document.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y save time by importing data into new document más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para save time by importing data into new document rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que save time by importing data into new document e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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La función de ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento en airSlate SignNow: llevando la negociación de contratos SMB al siguiente nivel

Elimina el papeleo y cambia a la creación de formularios en línea y recopilación de firmas. Prueba airSlate SignNow, una herramienta inteligente que hace que la gestión de tus documentos sea sencilla y fluida. Convierte documentos de cualquier tipo en rellenables fácilmente: utiliza la función de ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento, añade varios campos personalizados y configúralos con reglas y condiciones según tus necesidades.

Sigue las instrucciones a continuación sobre cómo usar la función de ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento:

Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate.
Haz clic en el botón Subir documentos en la parte superior de la pantalla.
Abre tu ejemplo y busca el menú de Herramientas a la izquierda.
Agrega varios campos rellenables a tu documento, como Texto, Casilla de verificación, Fecha/Hora, Iniciales y Desplegable, Grupo de botones de opción, Calculado, y otros haciendo clic en la opción correspondiente y arrastrándolo al lugar donde deseas que aparezca.
Establece si es obligatorio, si es necesario, y aplica otras configuraciones adicionales, usando la barra de herramientas a la derecha. Haz clic en Ok para ajustarlo.
Inserta un Campo de firma. Coloca tantos como necesites. Haz clic en cada uno, asigna roles, hazlos obligatorios o condicionales usando el menú de Firma a la derecha.
Recoge otros documentos de apoyo ajustando la opción Solicitar adjunto en el menú de la izquierda. Haz que sea obligatorio u opcional, o establece las condiciones para mostrarlo a tu firmante.
Haz clic en Guardar y cerrar para terminar la edición.
Selecciona cómo compartirás tu ejemplo. Usa el botón Invitar a firmar para enviarlo a tus colegas y socios, o correos electrónicos de clientes, o Crear enlace de firma para publicarlo en tu sitio web y compartirlo con más usuarios.

Es fácil personalizar documentos de cualquier tipo. Aprovecha la función de ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento para crear nuevos formularios y plantillas. Envíalo a tus destinatarios, y una vez que el formulario esté completo y firmado, lo recibirás automáticamente con una notificación por correo electrónico. Agiliza la colaboración con tus equipos, socios y clientes enviándoles contratos, órdenes, informes, solicitudes y otros formularios para firmar, que pueden completar y firmar rápidamente sin esfuerzo. Ahorra tu tiempo y esfuerzo con airSlate SignNow. ¡Pruébalo!

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea

Sube un documento

Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo rellenar y firmar electrónicamente un documento en línea

Disfruta de la forma más sencilla de ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento. Evita flujos de trabajo en papel y controla los documentos desde airSlate SignNow. Rellena y envía tus documentos desde la oficina o trabaja sin problemas en movimiento. No se necesita instalación ni software adicional. Todos los beneficios están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu proceso de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento en minutos

Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
Utiliza la herramienta Mi firma para crear tu firma.
Convierte el formulario en un PDF dinámico con campos rellenables.
Envía tu formulario y haz clic en Hecho.

Una vez hecho esto, envía una invitación para firmar a varios usuarios. Ten un contrato ejecutable en minutos usando cualquier dispositivo. Explora más funciones para crear PDFs impresionantes; inserta campos rellenables, ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento y colabora en grupos. La plataforma de firma electrónica ofrece un proceso confiable y funciona según la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Buscas una solución para ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un documento y desde el navegador ábrelo rápidamente con el editor. Añade campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y envíalo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta rápida guía paso a paso, mejora tu proceso de firma electrónica en Google y ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento:

Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu perfil o crea uno nuevo.
Sube un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifica el PDF.
Firma el PDF usando la herramienta Mi firma.
Haz clic en Hecho para confirmar las ediciones.
Anima a otros participantes a firmar electrónicamente simplemente haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Crea una firma integrada en el flujo de trabajo para ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento y tener PDFs firmados electrónicamente en unos minutos. Deja atrás las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción muy útil con muchas ventajas.

Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos de los correos electrónicos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar archivos PDF dentro de tu bandeja de entrada ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y envía enlaces para firmar en unos clics.

Cómo ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento en Gmail:

Obtén airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Abre tu correo con el PDF que necesitas firmar.
Haz clic en Subir si quieres guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
Firma el PDF usando Mi firma.
Envía enlaces para firmar a otros usuarios usando la opción Enviar para firmar.
Ingresa su dirección de correo electrónico y presiona OK.

Como resultado, otros miembros recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, solo ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento en unos pocos clics. Este complemento es perfecto para usuarios que prefieren trabajar en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en casi nada. Mejora tu trabajo diario con la aplicación de firma electrónica galardonada.

Cómo firmar un PDF en movimiento sin una aplicación

Para la mayoría de los servicios, realizar ofertas en movimiento significa configurar una aplicación en tu teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, inicia tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y todas sus funciones de firma electrónica altamente efectivas. Cambia documentos, ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento y mucho más. No se necesita instalación ni software adicional. Cierra tu oferta desde casi cualquier lugar.

Consulta nuestra breve guía que te muestra cómo puedes ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento.

Inicia tu navegador y ve a signnow.com.
Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
Agrega o abre el documento que deseas editar.
Agrega más campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y cerrar.
Simplemente haz clic en Invitar a firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario si necesitas que otros firmen el PDF.

Trabajar con documentos desde un móvil no es diferente a hacerlo desde una computadora: crea una plantilla reutilizable, ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos pocos clics, recibe un compromiso ejecutable que puedes descargar en tu dispositivo y enviar a otras personas. Sin embargo, si quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene una interfaz increíble. Experimenta flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde tu lugar de trabajo, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando una firma digital en un iPad

iOS es un sistema operativo extremadamente popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar electrónicamente y modificar PDFs usando Preview sin ninguna aplicación adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la aplicación de firma electrónica de airSlate SignNow para iPhone. Usa tu iPhone o iPad para ahorrar tiempo importando datos en un nuevo documento y mucho más. Lleva la automatización de firma electrónica a tu flujo móvil.

Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Selecciona la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
Haz clic en Más y sube el archivo PDF que deseas firmar.
Haz clic en el PDF donde quieres colocar tu firma.
Consulta otras funciones: coloca campos rellenables o ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento.
Haz clic en la opción Guardar para aplicar los cambios.
Envía tus documentos por correo electrónico o mediante un enlace para firmar.

Crea PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de iPhone de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabajo desde cualquier lugar; en tu casa, en tu oficina, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo el proceso del documento fácilmente: crea plantillas reutilizables, ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento y trabaja en PDFs con socios. Convierte tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para cerrar ofertas.

Cómo firmar electrónicamente un PDF aprovechando un Android

Para los usuarios de Android, para gestionar archivos PDF desde su teléfono inteligente, deben instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar un buen software no es demasiado difícil si tienes tiempo y energía para buscar entre una gran cantidad de aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar decepciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica documentos, crea roles de firma y también ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento.

Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo móvil:

Abre la aplicación.
Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no has autorizado.
Haz clic en + para subir un nuevo documento con tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
Experimenta con más funciones de edición; coloca imágenes, ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento, diseña una plantilla reutilizable, y más.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios después de terminar.
Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
Utiliza la función Invitar a firmar para configurar y enviar un enlace de firma a los destinatarios.

Convierte lo mundano y rutinario en simple y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma electrónicamente y comparte plantillas para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y ahorra tiempo importando datos en un nuevo documento con unos pocos clics. Crea un proceso de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono móvil y aumenta tu productividad total.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — save time by importing data into new document

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Liam R

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo firmar electrónicamente un documento que me envían por correo electrónico?

Si recibiste un correo con una invitación para firmar un documento, no necesitas ninguna aplicación especial ni instalar software. Es más fácil que nunca. Abre el archivo en airSlate SignNow con la opción Ver documento desde tu correo. Haz clic en el Campo de firma y elige si quieres escribir, dibujar o subir una imagen de tu firma. Al hacer clic en Hecho, podrás enviar automáticamente el documento de regreso al remitente. Descarga tu ejemplo, si es necesario. Si te gustó lo fácil y rápido que fue, ¡regístrate para una prueba gratuita hoy mismo!

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.