Busca Documentos Para Firmar Electrónicamente En Toda La Organización
Solución de firma electrónica galardonada
Cómo buscar documentos en tu cuenta de airSlate SignNow
¿Necesitas localizar un documento en el que trabajaste o que enviaste hace algún tiempo? Usa la herramienta de búsqueda de airSlate SignNow. Encuentra fácilmente tu documento entre todos los almacenados en tu cuenta configurando los ajustes de búsqueda e ingresando tu consulta en la barra de búsqueda.
Aprovecha la herramienta de búsqueda de airSlate SignNow
La barra de búsqueda está convenientemente ubicada en el panel de interfaz en la parte superior del panel de control de airSlate SignNow. Haz clic en la flecha desplegable para acceder a los ajustes de búsqueda.
Marca los parámetros de búsqueda deseados y escribe tu consulta en la barra de búsqueda.
Puedes buscar documentos por correo electrónico del invitador o firmante. Para ello, marca las casillas correspondientes en el desplegable e ingresa una dirección de correo electrónico.
De igual manera, aplica otros parámetros de búsqueda:
- Selecciona Nombre del Documento para encontrar un documento por palabras clave específicas en su nombre.
- Marca la casilla Texto del Documento para encontrar un documento por una palabra clave o frase que contiene.
- Para encontrar un documento o grupo de documentos por su ID, selecciona el parámetro ID del Documento o ID del Grupo de Documentos. No es necesario ingresar un ID completo. Con los primeros caracteres es suficiente.
Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción
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Elimina la gestión rutinaria de papeles con airSlate SignNow
Solución de firma en línea
Creador de plantillas rellenables
Plantillas de documentos
API de firma electrónica
Integraciones nativas en la aplicación
Capacidad de buscar documentos en toda la organización
Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas
Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia
Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Tu guía paso a paso — search for documents across the whole organization
El beneficio conceptual principal del software de firma electrónica airSlate SignNow para la automatización empresarial es un campo de datos uniforme que extiende la empresa pero proporciona un flujo de trabajo comercial único. Puedes agregar firmantes en el editor y asignarles sus roles, dar un enlace de invitación a tus socios, proveedores o compañeros de equipo. Nuestro innovador servicio simplifica los pasos de control y análisis. Permite gestionar el flujo de trabajo de manera mucho más flexible sin la ayuda de software adicional. Indirectamente, puedes fortalecer la relación entre socios y permitirles mejorar el servicio al cliente.
Cómo agregar firmantes en el editor y asignarles sus roles con airSlate SignNow:
- Crea tu cuenta de forma gratuita o inicia sesión si ya tienes una.
- Puedes ingresar con la función de inicio de sesión único si tienes el perfil de airSlate SignNow.|Si tienes la cuenta de airSlate SignNow, puedes iniciar sesión usando la función de inicio de sesión único
- Transfiere el documento desde tu dispositivo portátil o de escritorio.
- Alternativamente, puedes subir el archivo de datos necesario desde tu almacenamiento en la nube. Nuestra plataforma basada en navegador es compatible con los repositorios más recomendados: Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Realiza cambios fácilmente en tu plantilla web, un editor de PDF innovador pero fácil de usar.
- Escribe el contenido textual, agrega imágenes, deja tus anotaciones o comentarios, etc.
- Puedes configurar elementos rellenables de varios tipos: texto o fecha, calculados o desplegables, y más.
- Organiza y configura el requisito de adjunto.
- Inserta el Campo de Firma para enviar a firmar y recopilar firmas en persona o múltiples firmas electrónicas. Si es relevante, puedes firmar el formulario tú mismo.
- Completa los cambios con el botón Listo y continúa agregando firmantes en el editor y asignándoles sus roles.
airSlate SignNow es la mejor alternativa para automatizar procesos empresariales y agregar firmantes en el editor y asignarles sus roles, concluyendo desafíos rápidos para organizaciones de todos los niveles en relación con empleados y complejidad. Los usuarios pueden colaborar tanto externamente como internamente con distribuidores y consumidores. ¡Explora todas las ventajas ahora!
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales Busca documentos para firmar electrónicamente en toda la organización
Cómo enviar y firmar un documento en línea
Prueba el método más sencillo para buscar documentos en toda la organización. Evita flujos de trabajo en papel y controla archivos PDF directamente desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus PDFs desde la oficina o de manera sencilla mientras estás en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.
Una breve guía sobre cómo buscar documentos en toda la organización en minutos
- Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión usando tu Google o Facebook.
- Simplemente haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
- Utiliza Mi Firma para insertar tu firma única.
- Convierte el documento en un PDF potente con campos rellenables.
- Envía tu nuevo contrato y haz clic en Listo.
Al completar, envía una invitación para firmar a varios usuarios. Obtén un acuerdo ejecutable en minutos usando cualquier dispositivo. Explora muchas más herramientas para crear PDFs importantes; inserta campos rellenables, busca documentos en toda la organización y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.
Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Google Chrome
¿Buscas un servicio para buscar documentos en toda la organización directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Obtén un documento y desde tu navegador ábrelo fácilmente con el editor. Agrega más campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y envíalo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.
Usando esta breve guía paso a paso, mejora tu flujo de firma electrónica en Google y busca documentos en toda la organización:
- Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Agregar a Chrome.
- Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
- Agrega un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Cambia el archivo PDF.
- Firma electrónicamente el PDF usando la herramienta Mi Firma.
- Haz clic en Listo para guardar tus cambios.
- Pide a otros usuarios que firmen electrónicamente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.
Haz una firma que esté integrada en tus procesos para buscar documentos en toda la organización y tener PDFs firmados electrónicamente en minutos. Di adiós a las pilas de papeleo en tu oficina y comienza a ahorrar dinero y tiempo para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción práctica fantástica con muchas ventajas.
Cómo firmar un adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿correcto? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos dentro de tu correo electrónico ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite buscar documentos en toda la organización sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y envía enlaces para firmar en un clic.
Cómo buscar documentos en toda la organización en Gmail:
- Busca airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
- Abre tu correo con el PDF que deseas firmar electrónicamente.
- Simplemente haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
- Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
- Firma electrónicamente el PDF usando Mi Firma.
- Comparte enlaces de firma con otros usuarios usando el botón Enviar para Firmar.
- Ingresa su dirección de correo y presiona OK.
Como resultado, los otros usuarios recibirán notificaciones informándoles que deben firmar el PDF. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, simplemente busca documentos en toda la organización con unos pocos clics. Este complemento es adecuado para empresarios que prefieren trabajar en actividades más importantes en lugar de perder tiempo en papeleo. Mejora tu rutina diaria con el galardonado servicio de firma electrónica.
Cómo firmar un archivo PDF en movimiento sin una aplicación móvil
Para muchas empresas, realizar negocios en movimiento significa instalar la aplicación móvil en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes funciones de firma electrónica. Edita documentos, busca documentos en toda la organización y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Gestiona tu oferta desde cualquier lugar.
Consulta nuestra guía sencilla que te muestra cómo buscar documentos en toda la organización.
- Inicia tu navegador y visita signnow.com.
- Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
- Agrega o abre el documento que deseas modificar.
- Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
- Dibuja, escribe o sube tu firma.
- Haz clic en Guardar y Cerrar.
- Simplemente haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si deseas que otros firmen electrónicamente el PDF.
Trabajar desde un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo desde una laptop: crea una plantilla reutilizable, busca documentos en toda la organización y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos pocos clics, obtén un compromiso ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y compartir con los clientes. Pero, si deseas un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño intuitivo. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica sencillos desde tu lugar de trabajo, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un PDF usando un iPhone
iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin necesidad de software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para buscar documentos en toda la organización y mucho más. Introduce automatización de firma electrónica en tu flujo móvil.
Firmar en un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Selecciona la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
- Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
- Haz clic en Plus y agrega el documento que deseas firmar electrónicamente.
- Toca en el archivo PDF donde deseas colocar tu firma.
- Descubre otras herramientas: agrega campos rellenables o busca documentos en toda la organización.
- Usa la opción Guardar para aplicar los cambios.
- Envía tus documentos por correo o mediante un enlace de firma.
Crea PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde cualquier lugar; en casa, en el trabajo, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo el flujo de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, busca documentos en toda la organización y trabaja en documentos con socios comerciales. Transforma tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para cerrar contratos.
Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF usando Android
Para los usuarios de Android, para gestionar archivos PDF desde su teléfono, deben buscar e instalar software adicional. La Play Market es extensa y está llena de opciones, por lo que encontrar un programa eficaz no es un desafío si tienes tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma y busca documentos en toda la organización.
Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo en el teléfono inteligente:
- Abre la aplicación móvil.
- Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
- Selecciona + para subir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Toca en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
- Haz clic en OK para confirmar y firmar electrónicamente.
- Prueba más funciones de edición; agrega imágenes, busca documentos en toda la organización, diseña una plantilla reutilizable, etc.
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios cuando termines.
- Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
- Utiliza la función Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un orden de firma a los usuarios.
Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo simple y fluido usando la aplicación móvil de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma y envía documentos para firma electrónica desde casi cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y busca documentos en toda la organización con solo unos clics. Crea un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y aumenta tu eficiencia general.
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
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¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?
Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a firmar. También puedes enviar un documento para firma como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma. -
¿Cómo elimino un equipo?
Ve al menú de gestión de equipos (la pestaña Equipos en la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow), selecciona un equipo, haz clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Eliminar Equipo. -
¿Cómo envío documentos para firmar?
Sube un documento a airSlate SignNow y ábrelo en el editor. Selecciona Campo de firma en la barra lateral izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar un campo de firma. Luego, haz clic en Invitar a firmar en la esquina superior derecha de la pantalla, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y presiona Enviar invitación. -
¿Es gratis una cuenta de airSlate SignNow?
Por último, airSlate SignNow ofrecerá a sus usuarios una edición gratuita de su plataforma, en la que podrán registrarse para una cuenta gratuita y recibir 5 "envíos" gratuitos (documentos enviados y firmados) por mes, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Lo que dicen los usuarios activos — search for documents across the whole organization
Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo firmo un PDF sin usar una firma digital?
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