Busca Documentos Para Firmar Electrónicamente En Toda La Organización

Obtén resultados de búsqueda precisos rápidamente agregando filtros. airSlate SignNow te permite buscar documentos en toda la organización por nombre, dirección de correo electrónico y cualquier texto añadido a un documento.

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo buscar documentos en tu cuenta de airSlate SignNow

¿Necesitas localizar un documento en el que trabajaste o que enviaste hace algún tiempo? Usa la herramienta de búsqueda de airSlate SignNow. Encuentra fácilmente tu documento entre todos los almacenados en tu cuenta configurando los ajustes de búsqueda e ingresando tu consulta en la barra de búsqueda.

Aprovecha la herramienta de búsqueda de airSlate SignNow

La barra de búsqueda está convenientemente ubicada en el panel de interfaz en la parte superior del panel de control de airSlate SignNow. Haz clic en la flecha desplegable para acceder a los ajustes de búsqueda.

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Marca los parámetros de búsqueda deseados y escribe tu consulta en la barra de búsqueda.

Puedes buscar documentos por correo electrónico del invitador o firmante. Para ello, marca las casillas correspondientes en el desplegable e ingresa una dirección de correo electrónico.

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De igual manera, aplica otros parámetros de búsqueda:

  • Selecciona Nombre del Documento para encontrar un documento por palabras clave específicas en su nombre.
  • Marca la casilla Texto del Documento para encontrar un documento por una palabra clave o frase que contiene.
  • Para encontrar un documento o grupo de documentos por su ID, selecciona el parámetro ID del Documento o ID del Grupo de Documentos. No es necesario ingresar un ID completo. Con los primeros caracteres es suficiente.
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Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elige una mejor solución

Elimina la gestión rutinaria de papeles con airSlate SignNow

Solución de firma en línea

Agrega archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Creador de plantillas rellenables

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otros para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y te ahorrará tiempo.

Plantillas de documentos

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo por correo a varias personas y empresas.

API de firma electrónica

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que la experiencia del cliente sea mejor.

Integraciones nativas en la aplicación

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las capacidades de airSlate SignNow.

Capacidad de buscar documentos en toda la organización

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando deseas buscar documentos en toda la organización. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo que dedicas a gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

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Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.
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Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.
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Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.
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Recoger firmas
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más rápido
Reduce los costos en
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por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para search for documents across the whole organization.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y search for documents across the whole organization más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para search for documents across the whole organization rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que search for documents across the whole organization e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
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Por qué elegir airSlate SignNow

  • Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
  • Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
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Busca documentos más rápido con la función de búsqueda en toda la organización

La gestión desorganizada de documentos es un cuello de botella para cualquier flujo de trabajo. Cuando archivos, contratos y borradores se acumulan en tu cuenta sin un plan de archivo, puedes perder mucho tiempo buscando un solo PDF. Para ahorrar tiempo y evitar molestias y dolores de cabeza, aprovecha la barra de búsqueda de airSlate SignNow y encuentra cualquier cosa rápidamente.

Enfoca tu búsqueda en el nombre del documento, o en la dirección de correo del firmante o invitador, agregando filtros. Además, puedes seleccionar aquellos archivos que están esperando tu firma o que ya han sido firmados, ordenarlos por fecha y/o alfabéticamente, y más. Mejora tus resultados de búsqueda sin complicaciones con la herramienta de búsqueda de documentos en toda la organización. Mira la breve guía a continuación para comenzar ahora mismo.

Cómo encontrar tu PDF usando la opción de búsqueda en toda la organización en airSlate SignNow:

  1. Ubica la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la Inicio; cerca del botón Subir Documento.
  2. Haz clic en el desplegable y elige cómo deseas buscar el PDF.
  3. Busca un ejemplo enfocándote en su nombre, en el correo del firmante o invitador, o en el texto dentro del documento.
  4. Ingresa tu consulta en la caja de búsqueda y presiona enter.
  5. Si esto no ayuda, puedes optar por ordenar los archivos por fecha o por nombre en la sección Documentos.
  6. Elige qué orden deseas usar, descendente o ascendente.
  7. Abre el PDF que encontraste para editar, completar, enviar o exportar.
  8. Los resultados se restablecen automáticamente tras actualizar la página de inicio.

Con airSlate SignNow, ya no necesitas crear montones de carpetas innecesarias y preocuparte por que los registros se pierdan. Ahora puedes encontrar cualquier plantilla necesaria en unos pocos clics, incluso si no eres su propietario. La solución te ayuda a navegar por los registros utilizando la herramienta de búsqueda en toda la organización. Explora qué más puedes obtener de un flujo de trabajo de firma electrónica mejorado y comienza tu prueba gratuita ahora mismo.

Cómo funciona

Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes
Edita y firma el documento desde cualquier lugar
Edita y firma electrónicamente de forma remota

Vea resultados excepcionales search for electronic signature

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo enviar y firmar un documento en línea

Prueba el método más sencillo para buscar documentos en toda la organización. Evita flujos de trabajo en papel y controla archivos PDF directamente desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus PDFs desde la oficina o de manera sencilla mientras estás en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo buscar documentos en toda la organización en minutos

  1. Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión usando tu Google o Facebook.
  2. Simplemente haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
  3. Utiliza Mi Firma para insertar tu firma única.
  4. Convierte el documento en un PDF potente con campos rellenables.
  5. Envía tu nuevo contrato y haz clic en Listo.

Al completar, envía una invitación para firmar a varios usuarios. Obtén un acuerdo ejecutable en minutos usando cualquier dispositivo. Explora muchas más herramientas para crear PDFs importantes; inserta campos rellenables, busca documentos en toda la organización y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para buscar documentos en toda la organización directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Obtén un documento y desde tu navegador ábrelo fácilmente con el editor. Agrega más campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y envíalo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta breve guía paso a paso, mejora tu flujo de firma electrónica en Google y busca documentos en toda la organización:

  1. Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
  2. Haz clic en Agregar a Chrome.
  3. Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
  4. Agrega un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
  5. Cambia el archivo PDF.
  6. Firma electrónicamente el PDF usando la herramienta Mi Firma.
  7. Haz clic en Listo para guardar tus cambios.
  8. Pide a otros usuarios que firmen electrónicamente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Haz una firma que esté integrada en tus procesos para buscar documentos en toda la organización y tener PDFs firmados electrónicamente en minutos. Di adiós a las pilas de papeleo en tu oficina y comienza a ahorrar dinero y tiempo para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción práctica fantástica con muchas ventajas.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿correcto? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos dentro de tu correo electrónico ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite buscar documentos en toda la organización sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y envía enlaces para firmar en un clic.

Cómo buscar documentos en toda la organización en Gmail:

  1. Busca airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
  2. Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
  3. Abre tu correo con el PDF que deseas firmar electrónicamente.
  4. Simplemente haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
  5. Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
  6. Firma electrónicamente el PDF usando Mi Firma.
  7. Comparte enlaces de firma con otros usuarios usando el botón Enviar para Firmar.
  8. Ingresa su dirección de correo y presiona OK.

Como resultado, los otros usuarios recibirán notificaciones informándoles que deben firmar el PDF. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, simplemente busca documentos en toda la organización con unos pocos clics. Este complemento es adecuado para empresarios que prefieren trabajar en actividades más importantes en lugar de perder tiempo en papeleo. Mejora tu rutina diaria con el galardonado servicio de firma electrónica.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar un archivo PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchas empresas, realizar negocios en movimiento significa instalar la aplicación móvil en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes funciones de firma electrónica. Edita documentos, busca documentos en toda la organización y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Gestiona tu oferta desde cualquier lugar.

Consulta nuestra guía sencilla que te muestra cómo buscar documentos en toda la organización.

  1. Inicia tu navegador y visita signnow.com.
  2. Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
  3. Agrega o abre el documento que deseas modificar.
  4. Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
  5. Dibuja, escribe o sube tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar.
  7. Simplemente haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si deseas que otros firmen electrónicamente el PDF.

Trabajar desde un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo desde una laptop: crea una plantilla reutilizable, busca documentos en toda la organización y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos pocos clics, obtén un compromiso ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y compartir con los clientes. Pero, si deseas un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño intuitivo. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica sencillos desde tu lugar de trabajo, en un taxi o en un avión.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin necesidad de software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para buscar documentos en toda la organización y mucho más. Introduce automatización de firma electrónica en tu flujo móvil.

Firmar en un iPhone nunca ha sido tan fácil:

  1. Selecciona la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
  2. Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
  3. Haz clic en Plus y agrega el documento que deseas firmar electrónicamente.
  4. Toca en el archivo PDF donde deseas colocar tu firma.
  5. Descubre otras herramientas: agrega campos rellenables o busca documentos en toda la organización.
  6. Usa la opción Guardar para aplicar los cambios.
  7. Envía tus documentos por correo o mediante un enlace de firma.

Crea PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde cualquier lugar; en casa, en el trabajo, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo el flujo de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, busca documentos en toda la organización y trabaja en documentos con socios comerciales. Transforma tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para cerrar contratos.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF usando Android

Para los usuarios de Android, para gestionar archivos PDF desde su teléfono, deben buscar e instalar software adicional. La Play Market es extensa y está llena de opciones, por lo que encontrar un programa eficaz no es un desafío si tienes tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma y busca documentos en toda la organización.

Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo en el teléfono inteligente:

  1. Abre la aplicación móvil.
  2. Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
  3. Selecciona + para subir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
  4. Toca en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
  5. Haz clic en OK para confirmar y firmar electrónicamente.
  6. Prueba más funciones de edición; agrega imágenes, busca documentos en toda la organización, diseña una plantilla reutilizable, etc.
  7. Haz clic en Guardar para guardar los cambios cuando termines.
  8. Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
  9. Utiliza la función Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un orden de firma a los usuarios.

Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo simple y fluido usando la aplicación móvil de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma y envía documentos para firma electrónica desde casi cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y busca documentos en toda la organización con solo unos clics. Crea un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y aumenta tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Lo que dicen los usuarios activos — search for documents across the whole organization

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

Everything has been great, really easy to incorporate...
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Liam R

Everything has been great, really easy to incorporate into my business. And the clients who have used your software so far have said it is very easy to complete the necessary signatures.

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Dani P

I couldn't conduct my business without contracts and this makes the hassle of downloading, printing, scanning, and reuploading docs virtually seamless. I don't have to worry about whether or not my clients have printers or scanners and I don't have to pay the ridiculous drop box fees. Sign now is amazing!!

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Jennifer

My overall experience with this software has been a tremendous help with important documents and even simple task so that I don't have leave the house and waste time and gas to have to go sign the documents in person. I think it is a great software and very convenient.

airSlate SignNow has been a awesome software for electric signatures. This has been a useful tool and has been great and definitely helps time management for important documents. I've used this software for important documents for my college courses for billing documents and even to sign for credit cards or other simple task such as documents for my daughters schooling.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo firmo un PDF sin usar una firma digital?

Muchas personas todavía buscan soluciones que les ayuden a agregar firmas digitales a sus documentos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no es necesario. Desde 2000, puedes utilizar una firma electrónica para hacer que tus documentos sean válidos. Este método funciona para acuerdos, contratos, formularios fiscales y legales. Firma electrónicamente un PDF con una firma electrónica en airSlate SignNow y será 100% válido para su uso. Ten en cuenta que algunos estados no permiten el uso de firmas electrónicas en casos específicos como presentar un Testamento Final, por lo que es mejor verificar las leyes locales antes de firmar.
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