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Encuentra documentos específicos en tu cuenta de airSlate SignNow.

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Cómo buscar documentos en airSlate SignNow

airSlate SignNow no te obliga a recordar fechas de carga, edición o firma asociadas a los registros; puedes encontrarlos fácilmente en tu cuenta sin complicaciones. La opción de búsqueda te permite acceder a la información necesaria usando nombres de documentos, texto, IDs o por correos electrónicos de firmantes e invitadores.

Para localizar un ejemplo necesario, sigue las instrucciones a continuación:

  1. Inicia sesión en tu cuenta. Ingresa tu correo electrónico y contraseña o utiliza tus perfiles de Facebook/Google.
  2. Define qué explorar. Haz clic en la flecha hacia abajo conectada al campo de Búsqueda (en el lado derecho) y luego selecciona las ubicaciones donde buscar.
  3. Introduce la información conocida. Coloca el cursor en el área correspondiente, escribe una palabra o frase y presiona Enter para continuar.
  4. Repite el procedimiento. Cambia tu consulta o fuentes si el sistema no puede detectarlo en tus archivos.
  5. Obtén el documento. Revisa los resultados y obtén el ejemplo adecuado.

¿Cómo busco en todo un documento?

Cuando tú u otros firmantes agregan contenido textual a tus documentos con airSlate SignNow, puedes encontrarlo fácilmente después usando el campo de Búsqueda.

Por defecto, el servicio busca la información solicitada en nombres de documentos, IDs o a través de correos electrónicos de invitadores o firmantes. Para localizar datos necesarios en el texto de una muestra, debes seleccionarlo en las opciones de Búsqueda. Antes de presionar Enter, después de insertar una consulta, haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del campo de Búsqueda y marca la(s) casilla(s) correspondiente(s). Luego, puedes usar la función como de costumbre.

Si deseas explorar información en un registro en particular, puedes utilizar la opción Buscar en la página. Simplemente abre tu muestra, espera hasta que se cargue completamente y usa el atajo CMD+F en macOS o CTRL+F en Windows.

¿Puedo encontrar un documento en toda la organización?

Por supuesto. airSlate SignNow es una solución orientada a negocios. Analiza todo el contenido que tu equipo sube o crea dentro de la plataforma. No necesitas habilitar filtros adicionales ni utilizar campos de búsqueda separados. Escribe el nombre del documento, ID o correos electrónicos de los firmantes en el campo de Búsqueda en la parte superior de la pantalla y obtén el archivo que necesitas en solo unos clics.

¿Cómo habilito la búsqueda Spotlight?

Spotlight es una de las opciones más convenientes en los dispositivos Apple. Puedes encontrar programas o archivos deseados en tu dispositivo o en la nube en segundos. Spotlight también está disponible para documentos de airSlate SignNow sin configuraciones adicionales. Cuando instales la aplicación desde la App Store, inicia sesión en tu cuenta y sal de la app. Desliza a la derecha, toca el campo de Búsqueda y escribe lo que necesitas. Verás los resultados en todos tus documentos y archivos, incluidos los almacenados en nuestro servicio.

¿Cómo puedo firmar documentos?

Existen muchas formas de firmar electrónicamente registros, pero el método más cómodo y seguro es usando airSlate SignNow.

La plataforma te permite crear firmas electrónicas legalmente vinculantes y compatibles con HIPAA en tu navegador, en iPhone o dispositivos Android. Comienza creando una cuenta en signnow.com o descarga una de las aplicaciones móviles desde la App Store o Google Play. Considera usar tus perfiles de Facebook y Google para completar el registro aún más rápido. Luego, sube el archivo que necesitas firmar, ábrelo y selecciona la herramienta Mi Firma para crear tu primera firma electrónica. Puedes decidir cómo se verá: dibújala con tu dedo o lápiz óptico o escribe tu nombre y elige una fuente manuscrita. Si necesitas calidad perfecta, firma un papel, toma una foto o escanéalo y súbelo a tu cuenta de airSlate SignNow.

Una vez que crees una firma electrónica, podrás colocarla en un par de clics. Si deseas tener varias firmas guardadas, puedes crear diferentes tipos y usarlas según lo necesites.

¿Quién puede firmar documentos?

airSlate SignNow permite a cualquier persona con conexión a internet crear firmas electrónicas cualquier cantidad de veces.

Cuando quieras firmar un formulario por tu cuenta, solo súbelo al servicio, ábrelo en el editor y usa la herramienta Mi Firma. Puedes elegir el método de firma preferido: dibujar, escribir o subirla. Luego, haz clic en Guardar y Cerrar para aplicar los cambios y obtener un documento firmado con una firma electrónica legalmente vinculante.

El servicio también te permite recopilar firmas de manera conveniente. Puedes enviar solicitudes de firma a cualquier persona cuyo correo electrónico conozcas. Selecciona un documento en tu página principal o ábrelo en el editor, haz clic en Invitar a Firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario. Recibirán una notificación en su correo y podrán firmar electrónicamente el ejemplo que les enviaste.

Para hacer el proceso aún más eficiente, considera implementar automatización básica: asigna campos a diferentes firmantes y define un orden de firma. De esta manera, el sistema enviará solicitudes de firma por turnos y obtendrás un documento preciso sin esfuerzo adicional fuera de asignar correctamente los campos.

Cómo habilitar la firma electrónica en Windows 10

airSlate SignNow es un servicio profesional basado en la web que es compatible con todas las plataformas, para que puedas acceder desde cualquier navegador. Lo único que necesitas es una conexión a internet. Solo debes completar unos pocos pasos para firmar electrónicamente documentos en Windows 10 o en cualquier otro sistema operativo. Primero, ve a signnow.com e inicia sesión en tu cuenta (o crea una nueva). Luego, sube un archivo, abre el editor y usa el elemento Mi Firma para colocar tu firma electrónica. Después de eso, exporta el ejemplo de la manera que prefieras: guárdalo en tu dispositivo, envía una copia por correo electrónico o transfiérelo al servicio de almacenamiento en la nube conectado.

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