Autenticación
Múltiples métodos de autenticación, como correo electrónico, SMS, autenticación por conocimiento y verificaciones de identidad basadas en documentos, adaptables a distintos niveles de riesgo.
La verificación asegura que los documentos firmados electrónicamente sean auténticos, reducirá el riesgo de disputas y respalda el cumplimiento normativo en transacciones comerciales.
Responsable de configurar políticas de firma, niveles de autenticación y permisos de equipo. Gestiona integraciones y supervisa registros de auditoría para garantizar cumplimiento operativo en la organización.
Empleado o cliente que firma documentos electrónicamente mediante autenticación priorizada. Sigue procesos guiados de firma y recibe copias certificadas con metadatos y comprobantes de verificación.
La verificación también es habitual en sectores regulados donde las pruebas documentales son obligatorias para auditorías y cumplimiento.
Múltiples métodos de autenticación, como correo electrónico, SMS, autenticación por conocimiento y verificaciones de identidad basadas en documentos, adaptables a distintos niveles de riesgo.
Soporte para certificados X.509 y firmas basadas en PKI que permiten comprobación criptográfica de la identidad del firmante y la integridad del documento.
Registro detallado con marca de tiempo, IP, eventos de firma y cambios de estado que permite reconstruir el proceso para auditorías y disputas.
Aplicación de sellos criptográficos y hashes que protegen documentos contra modificaciones y facilitan la verificación posterior.
Plantillas reutilizables con campos de firma y datos obligatorios que estandarizan procesos y reducen errores humanos durante la firma.
Roles y permisos granulares para definir quién puede enviar, aprobar o acceder a registros y documentación sensible.
Integración que permite convertir documentos de Google en PDFs firmables y adjuntar evidencias de verificación, manteniendo metadatos y trazabilidad dentro del flujo de trabajo.
Conexiones con CRM populares para enviar contratos desde registros de clientes, capturar firmas verificadas y sincronizar estados de documento con el ciclo de ventas.
Almacenamiento seguro y sincronización de documentos firmados para recuperación, auditoría y cumplimiento de políticas de retención.
APIs que permiten automatizar la verificación, invocar procesos de autenticación y extraer registros de auditoría para sistemas externos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Method | Email + SMS |
| Document Retention | 7 years |
| Audit Log Export | Enable daily |
Para garantizar verificaciones fiables, utilice navegadores modernos, apps actualizadas y políticas que exijan conexiones cifradas; esto preserva la integridad de la prueba y facilita auditorías posteriores.
Una compañía de software envía acuerdos de licencia electrónicamente con autenticación por correo
Resulting in ciclos de venta más cortos y menor fricción contractual
Una clínica integra verificación de identidad antes de aceptar consentimientos
Leading to registros médicos firmados y recuperables para auditorías
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-based |
|---|---|---|
| Authentication methods | Email/MFA | Handwritten |
| Turnaround time | Hours to days | Days to weeks |
| Storage and retrieval | Encrypted cloud | Physical filing |
| Auditability | Detailed logs | Limited trail |
7 años conservación recomendada
Periodo según HIPAA y estado
7 años o según normativa
3-6 años típico
Mantener mientras exista obligación
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $14/mes | Desde $12/mes | Desde $19/mes |
| API access | Incluida planes selectos | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Bulk Send capability | Sí, Bulk Send | Sí, bulk options | Sí | Sí | Sí |
| HIPAA support | Soporte BAA opcional | Soporte BAA | Soporte BAA | Limitado | Limitado |
| Free trial | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
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