eSignature
Capture d'une intention de signer avec horodatage et métadonnées, compatible avec cadres juridiques américains tels qu'ESIGN et UETA.
Remplacer le papier par des signatures électroniques accélère les workflows, améliore la traçabilité et réduit les coûts liés à l'impression et au stockage.
Le gestionnaire RH prépare et envoie les contrats, gère les modèles et valide l'identité des nouveaux employés. Il utilise les journaux d'audit pour conserver les preuves de signature et pour les vérifications de conformité lors d'audits internes ou externes.
Le responsable ventes crée des offres et suit les signatures en temps réel pour réduire les délais de conclusion. Il exploite les intégrations CRM et les modèles personnalisés afin d'automatiser l'envoi et d'archiver les contrats signés de manière centralisée.
Entreprises de toutes tailles et administrations utilisent les signatures électroniques pour accélérer les processus contractuels et administratifs.
Les organisations choisissent des solutions conformes et traçables, comme signNow, pour maintenir sécurité et conformité sans complexité excessive.
Capture d'une intention de signer avec horodatage et métadonnées, compatible avec cadres juridiques américains tels qu'ESIGN et UETA.
Interface et expérience optimisées pour tablettes et smartphones, permettant aux signataires de signer sans compte dédié si configuré.
Journal détaillé incluant IP, horodatages, actions et versions de document pour prouver l'intégrité et la chaîne d'événements.
Options allant du simple code par e-mail à l'authentification multifactorielle et aux certificats numériques pour niveaux d'assurance élevés.
Permissions granulaire, expiration de lien, restriction de téléchargement et chiffrement pour contrôler l'accès aux documents signés.
Tableaux de bord et exportations de logs pour mesurer adoption, détecter anomalies et préparer des audits de conformité.
Connexion native avec Google Workspace, CRM et Dropbox pour envoyer et archiver documents directement depuis les outils métiers, réduisant les étapes manuelles et garantissant la cohérence des données.
Création de modèles réutilisables avec champs conditionnels et données préremplies pour accélérer la préparation des documents et réduire les erreurs humaines lors des envois récurrents.
Envoi en masse de formulaires personnalisés à de grands groupes, avec suivi individuel des statuts et consolidation des réponses pour simplifier les campagnes et la gestion des signatures.
API RESTful et SDK permettent d'intégrer les capacités de signature dans des applications internes, automatisant les flux documentaires et garantissant l'auditabilité des transactions.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel par défaut | Rappels envoyés toutes les 48 heures jusqu'à signature |
| Mode d'acheminement des signataires par ordre | Acheminement séquentiel avec notifications à chaque étape |
| Archivage automatique après complétion du flux | Transfert vers dossier sécurisé et horodatage systématique |
| Logique des champs conditionnels et validations | Champs requis selon réponses et validation côté serveur |
Le digital sign online fonctionne sur la plupart des navigateurs modernes et appareils mobiles, mais quelques prérequis techniques garantissent une expérience fiable.
Vérifiez la configuration du navigateur, activez JavaScript et autorisez les fenêtres contextuelles si nécessaire, et privilégiez les versions récentes du système d'exploitation pour bénéficier des dernières mises à jour de sécurité et compatibilités.
Les équipes commerciales envoient contrats via une plateforme eSignature sécurisée pour accélérer la conclusion des ventes.
Conduisant à une accélération des cycles de vente et à une diminution des contrats égarés.
Établissements de santé et d'éducation collectent consentements et formulaires médicalisés par voie électronique pour conformité et traçabilité.
Conduisant à une meilleure gestion documentaire et à une conformité renforcée lors des contrôles réglementaires.
| Criteria | Digital (signNow Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Temps de traitement moyen | Hours to days | Days to weeks |
| Traçabilité des actions | Complete audit trail | Limited or none |
| Coût par transaction | Lower variable costs | Higher material costs |
| Sécurité des documents | Encrypted storage | Physical vulnerability |
Conserver documents signés au moins 7 ans
Migration vers stockage à froid chiffré
Sauvegardes quotidiennes et redondance géographique
Procédure d'effacement conforme aux délais légaux
Conserver logs au minimum la durée légale requise
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | Papier |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix par utilisateur (estimation) | Plans à partir de 8 USD par utilisateur par mois | Plans SMB à partir de 10 USD par utilisateur par mois | Forfaits inclus dans Adobe Creative Cloud pour entreprises | Options à partir de 8 USD par utilisateur par mois | Coût matériel et logistique élevé |
| Fonctionnalités clés incluses | eSignature, Bulk Send, API et intégrations natives | Large écosystème, extensive API | Intégration Adobe et gestion document complète | Intégration Dropbox, workflow simplifié | Aucun automatisme ni piste d'audit numérique |
| Conformité et certifications | Conforme ESIGN et UETA, options HIPAA | Conformité ESIGN, certifications sectorielles | Conformité ESIGN, intégration conformité Adobe | Conformité ESIGN, options SOC disponibles | Non applicable aux normes numériques |
| Support API et intégration | API REST complète et SDK pour intégration rapide | API mature et écosystème partenaire large | API robuste et intégration aux services Adobe | API simple et intégration Dropbox native | Aucune intégration API |
| Archivage et stockage | Stockage chiffré et options d'exportation vers cloud tiers | Stockage intégré, options avancées | Intégration avec Adobe Document Cloud pour archivage | Stockage dans Dropbox avec contrôle d'accès | Archives physiques coûteuses et difficiles à tracer |
Prepare, deliver, and control workflows of any complexity, electronically from near any place. Scalable electronic signature capabilities allow you to exchange papers with the right people in the proper way and determine roles for every receiver. Perform document workflows faster and easier than ever before.
Improve sophisticated signing procedures with airSlate SignNow�s highly effective tools to boost your company. Control your automated signature workflows to guarantee they're operating at top performance with quick notifications and alerts.
Get teams together in a protected, shared environment. Manage documents, use form templates and notices to produce more effective cross-company interaction. Free your staff from having to spend time on repeating actions so that they can center on beneficial, business-vital projects.
Run your projects with industry-leading integration. Assemble Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in one business flow. Hook up your applications to a single environment for unlimited possibilities and more productivity.
Feel safe with the knowledge that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you awareness into your signing experience with court-admissible audit trails. Set up user authorization and rights to manage who has access to what.