Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Ajouter Une Signature Dans Outlook 365 En Ligne

Guide rapide sur la façon d'ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne

Toute entreprise a besoin de signatures, et chaque entreprise souhaite améliorer le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à signer, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et plus encore. Découvrez comment améliorer la collecte de signatures électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'est pas plus facile d'ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre profil où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre bureau. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

What is the add signature in outlook 365 online

The add signature feature in Outlook 365 online allows users to create and insert a personalized signature at the end of their email messages. This signature can include text, images, and links, providing a professional touch to communications. Users can customize their signature to reflect their identity or brand, making it an essential tool for effective email correspondence.

How to use the add signature in outlook 365 online

To use the add signature feature in Outlook 365 online, follow these steps:

• Log in to your Outlook 365 account.
• Click on the gear icon in the upper right corner to access settings.
• Select "View all Outlook settings" at the bottom of the settings panel.
• Navigate to the "Mail" section and then click on "Compose and reply."
• In the "Email signature" box, create your signature using the formatting options available.
• Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards.
• Click "Save" to apply your changes.

Steps to complete the add signature in outlook 365 online

Completing the add signature process in Outlook 365 online involves several straightforward steps:

• Access your Outlook 365 account and go to settings.
• Locate the "Mail" section and select "Compose and reply."
• Enter your desired signature in the designated field, utilizing formatting tools as needed.
• Decide on the inclusion of the signature in new emails and replies.
• Save your signature settings to finalize the process.

Legal use of the add signature in outlook 365 online

The use of signatures in Outlook 365 online is legally recognized, provided they meet specific criteria. An electronic signature can be considered valid under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. Users should ensure their signatures are created with intent and consent to maintain legal integrity.

Security & Compliance Guidelines

When using the add signature feature in Outlook 365 online, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your signature does not contain sensitive information that could be exploited. Regularly update your email settings and review your signature for any outdated information. Additionally, be aware of your organization's policies regarding email signatures to maintain compliance.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Outlook 365 online supports various methods for sending and signing emails with your signature. Users can access their accounts via web browsers, mobile devices, or the Outlook app. Regardless of the method, the signature will automatically be included in emails based on the settings configured. This flexibility ensures that users can maintain a consistent professional appearance across all platforms.