Ajouter une signature dans un e-mail Outlook avec airSlate SignNow
Solution eSignature primée
Parcours documentaires simplifiés pour les petites équipes et les individus
Téléchargez des documents depuis votre appareil ou le cloud et ajoutez votre signature facilement : dessinez, téléchargez ou tapez-la sur votre appareil mobile ou ordinateur portable.
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et assignez-les aux destinataires. Réduisez les erreurs de document et ravissez les clients avec un processus de signature intuitif.
Sécurisez vos documents en configurant l'authentification à deux facteurs pour les signataires. Voyez qui a fait des modifications et quand dans votre document avec la piste d'audit admissible en justice.
Définissez l'ordre de signature, configurez les rappels pour les signataires et fixez la date d'expiration de votre document. SignNow vous enverra des mises à jour instantanées une fois que votre document sera signé.
Nous diffusons le mot sur la transformation numérique
taux de complétion des documents envoyés
moyenne pour un document envoyé à signé
intégrations prêtes à l'emploi
nombre moyen d'invitations à signer envoyées en une semaine
utilisateurs dans l'industrie de l'éducation
clics minimum pour signer un document
appels API par semaine
be ready to get more
Pourquoi choisir airSlate signNow
Solution puissante et économique. Obtenez plus d'outils de signature électronique pour moins cher que les grandes marques.
Tarification honnête pour les plans complets. SignNow propose des plans d'abonnement sans frais supplémentaires ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiale.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
plus rapide
par document
par employé / mois
What is the add signature in outlook email
The add signature in Outlook email feature allows users to create a personalized signature that automatically appears at the end of their emails. This signature can include the sender's name, position, company name, contact information, and even a logo. By utilizing this feature, users can maintain a professional appearance in their communications while saving time on repetitive typing.
How to use the add signature in outlook email
To use the add signature feature in Outlook, users can access the settings menu where they can create and customize their signature. Once set up, the signature can be configured to appear in new emails, replies, or forwards. Users can also create multiple signatures for different purposes, allowing for flexibility in their email communications.
Steps to complete the add signature in outlook email
Completing the add signature process in Outlook involves several straightforward steps:
- Open Outlook and navigate to the File menu.
- Select Options, then Mail, and click on Signatures.
- In the Signatures and Stationery window, click New to create a new signature.
- Enter your desired signature content in the editing box.
- Format the text as needed using the available formatting tools.
- Set the default signature for new messages and replies/forwards if desired.
- Click OK to save your signature settings.
Legal use of the add signature in outlook email
Using an email signature in Outlook is legally acceptable as long as it accurately represents the sender's identity and complies with applicable regulations. It is essential to ensure that the signature does not contain misleading information. In business contexts, including necessary contact information can enhance transparency and accountability.
Security & Compliance Guidelines
When using the add signature feature in Outlook, it is important to consider security and compliance. Users should ensure that their signatures do not include sensitive information that could be exploited. Additionally, organizations may have specific guidelines regarding the content and format of email signatures to ensure consistency and professionalism across all communications.
Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)
Outlook offers various methods for sending emails with signatures, whether through the web version, mobile app, or desktop application. Each platform allows users to create and manage their signatures efficiently. When sending documents for signature, users can utilize airSlate SignNow to eSign documents directly from their emails, streamlining the process and enhancing workflow efficiency.
Privacy and Disclosure in eSigned Documents
When incorporating signatures in emails, especially in a business context, it is crucial to consider privacy and disclosure. Ensure that any information shared in the signature complies with privacy laws and regulations. Providing clear contact information can facilitate communication while maintaining the confidentiality of sensitive data.
Inscrivez-vous maintenant et déverrouillez votre plein potentiel avec notre plateforme.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI moyen de 7x dans les six premiers mois.
S'adapte à vos cas d'usage. Des PME au marché intermédiaire, airSlate SignNow offre des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
Interface utilisateur et API intuitives. Signez et envoyez des documents à partir de vos applications en minutes
FAQ
Voici une liste des questions les plus courantes des clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter.
To add a signature in Outlook email with airSlate SignNow, simply integrate your account with Outlook. Once connected, you can easily insert your eSignature into your emails, ensuring a professional touch in your communications.
airSlate SignNow provides a seamless way to add signatures in Outlook email, along with features like document templates, automated workflows, and secure eSigning. These tools enhance your email communication and streamline your document management process.
While airSlate SignNow offers various pricing plans, adding a signature in Outlook email is included in all subscription tiers. This means you can enjoy the benefits of eSigning without any additional costs.
Yes, airSlate SignNow allows you to customize your signature when adding it in Outlook email. You can choose different styles, colors, and formats to ensure your signature reflects your brand identity.
Using airSlate SignNow to add a signature in Outlook email enhances professionalism and saves time. It simplifies the signing process, reduces paperwork, and ensures that your documents are legally binding and secure.
Yes, airSlate SignNow not only allows you to add signature in Outlook email but also integrates with various other email platforms. This flexibility ensures that you can maintain a consistent signing experience across different tools.
The process of adding a signature in Outlook email with airSlate SignNow is highly secure. The platform employs advanced encryption and compliance measures to protect your documents and personal information during the signing process.
airSlate SignNow s'engage à protéger vos informations sensibles en conformité avec les normes spécifiques à l'industrie mondiale.
Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate
soyez prêt à en obtenir plus
Obtenez plus pour la fonctionnalité de signature de bureau
Découvrez d'autres fonctionnalités puissantes de signature de bureau avec airSlate SignNow
To add the signature manually, on the Message tab, in the Include group, select Signature and then pick the signature you just created.
From within a message: 1. Start a new message. 2. Click on "Signature" option under "Include" section of ribbon. 3. Click "Signatures" from drop-down menu.
4. Open Microsoft Outlook. 5. Open a new email message. 6. Click on the Message menu tab and select Signature > Signatures.
Inscrivez-vous maintenant et déverrouillez votre plein potentiel avec notre plateforme.