Trouvez Tout Ce Que Vous Devez Savoir : Ajouter Une Signature électronique à Un PDF

Guide rapide pour ajouter une signature électronique à un PDF

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Grâce à l'interface claire et aux instructions étape par étape, vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un PDF en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et ajustez les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez les noms et adresses e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Ajouter une signature électronique à un PDF ne peut pas être plus facile. C'est accessible sur vos smartphones également. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et l'expédition de documents coûteux.

What is adding an electronic signature to a PDF

Adding an electronic signature to a PDF involves incorporating a digital mark that verifies the signer's identity and consent. This process transforms a traditional document into an electronically signed file, ensuring that it is legally binding and secure. Electronic signatures are widely accepted in the United States, making them a preferred choice for businesses and individuals looking to streamline their document workflows.

How to use adding an electronic signature to a PDF

To use the feature of adding an electronic signature to a PDF, users can follow a straightforward process. First, upload the PDF document to the airSlate SignNow platform. Next, select the area where the signature is required. Users can then choose to draw, type, or upload their signature. Once the signature is placed, the document can be sent for additional signatures if needed, or securely stored for future reference. This method simplifies the signing process and enhances document management.

Steps to complete adding an electronic signature to a PDF

Completing the process of adding an electronic signature to a PDF is simple and efficient. Here are the steps:

1. Log into your airSlate SignNow account.
2. Upload the PDF document you wish to sign.
3. Select the 'Sign' option and choose where to place your signature.
4. Create your signature by drawing, typing, or uploading an image.
5. Finalize the document by saving it and sending it to the necessary parties.

These steps ensure a smooth transition from paper-based to electronic signing, making document handling more efficient.

Legal use of adding an electronic signature to a PDF

In the United States, electronic signatures are governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures. This legal recognition allows businesses to adopt electronic signing without concerns about enforceability.

Security & Compliance Guidelines

When adding an electronic signature to a PDF, security and compliance are paramount. Users should ensure that the platform used for signing adheres to industry standards for data protection, such as encryption and secure access controls. Additionally, maintaining an audit trail of the signing process can help demonstrate compliance with legal requirements. By following these guidelines, users can protect sensitive information and ensure the integrity of their documents.

Documents You Can Sign

Many types of documents can be signed electronically, including contracts, agreements, forms, and more. Common examples include:

• Legal contracts
• Employment agreements
• Non-disclosure agreements (NDAs)
• Tax forms
• Invoices

This versatility makes electronic signatures a valuable tool for various industries, facilitating faster and more efficient document processing.