Tirez Le Meilleur Parti De Nos Outils Alimentés Par L'IA Pour Créer Des Documents En Ligne Avec Signature

Un guide rapide sur la façon de créer des documents en ligne avec signature en dehors de l'IA avec airSlate SignNow

Dans le monde numérique dynamique d'aujourd'hui, signer des documents électroniquement est une nécessité pour les entreprises de tous types et tailles. Les technologies modernes facilitent ce processus, et de nombreuses plateformes proposent désormais des outils alimentés par des robots pour améliorer leurs processus et les rendre plus sécurisés. airSlate SignNow est l'une des solutions les plus puissantes et fiables, fournissant aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour des flux de travail de signature électronique fluides et efficaces, même sans intégrations d'IA. Donc, si vous devez créer des documents en ligne avec signature, il n'y a pas de meilleure façon de le faire qu'avec nous. Découvrez comment préparer rapidement vos documents, collaborer avec votre équipe et les finaliser en quelques minutes sans avoir besoin d'outils pilotés par des robots.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des documents en ligne avec signature avec airSlate SignNow :

1. Connectez-vous ou créez votre compte et commencez à explorer notre plateforme avec un essai gratuit.
2. Cliquez sur +Créer Nouveau pour importer un PDF depuis votre appareil, le cloud, une URL ou notre bibliothèque de formulaires.
3. Ouvrez votre document dans l'éditeur et utilisez les outils à droite pour remplir les blancs.
4. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires pour Texte, Cases à cocher, Menus déroulants, Date et Heure, etc.
5. Cliquez sur chaque champ pour le définir comme requis, conditionnel ou pré-rempli avec une description.
6. Placez des zones de Signature avec des Rôles assignés pour toutes les parties à l'accord.
7. Ajoutez le champ Ma Signature dans le formulaire et choisissez votre méthode de signature préférée.
8. Enregistrer et Fermer votre formulaire et le partager avec d'autres personnes via Inviter à Signer ou Créer un Lien d'Invitation.
9. Décidez si vous souhaitez envoyer une copie par e-mail, la télécharger avec un historique, la partager avec votre équipe, la notariser, etc.

Avec notre solution, vous n'avez pas besoin d'IA pour créer des documents en ligne avec signature. Nous améliorons régulièrement notre plateforme en appliquant des outils semblables à des robots pour aider votre organisation à accomplir des tâches sans effort et efficacement. Découvrez des flux de travail de signature électronique fluides et sécurisés avec airSlate SignNow. Essayez-le dès aujourd'hui !

What is the online documents

Online documents refer to digital files that can be created, filled out, signed, and managed electronically. These documents streamline workflows by allowing users to handle paperwork without the need for physical copies. With the rise of remote work and digital communication, online documents have become essential for businesses and individuals alike. They can include contracts, forms, agreements, and various other types of paperwork that require signatures and approvals.

How to use the online documents

Using online documents involves a straightforward process. First, users can create or upload a document to the airSlate SignNow platform. Once the document is ready, it can be filled out electronically. Users can add text, checkboxes, and other necessary fields. After completing the document, it can be sent for signature to one or more recipients. The recipients receive a notification and can review, fill out, and eSign the document from any device. This process eliminates the need for printing, scanning, or mailing physical copies.

Steps to complete the online documents

Completing online documents is a simple, step-by-step process:

• Log in to your airSlate SignNow account.
• Create a new document or upload an existing one.
• Fill in the required fields, including any necessary information.
• Review the document for accuracy.
• Send the document for signature to the designated recipients.
• Track the status of the document as it is signed.
• Once all signatures are obtained, download or store the completed document securely.

Legal use of the online documents

Online documents are legally binding in the United States when executed in accordance with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures carry the same weight as traditional handwritten signatures. It is important for users to ensure that their online documents comply with relevant legal standards to maintain their enforceability.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of managing online documents. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Users should ensure that their documents are shared only with authorized individuals. Compliance with regulations such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is essential for documents containing personal or sensitive data. Regular audits and updates to security protocols help maintain a secure environment for document management.

Examples of using the online documents

Online documents can be utilized across various industries and scenarios. Common examples include:

• Employment contracts that require signatures from both employers and employees.
• Real estate agreements, such as lease agreements or purchase contracts.
• Medical consent forms that patients can sign digitally.
• Tax documents that need to be filled out and submitted electronically.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow provides versatile options for sending and signing online documents. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This flexibility allows individuals to manage their documents on the go, ensuring that they can fill out and sign documents whenever and wherever needed. Notifications keep users informed about document status, making it easy to track progress and obtain necessary signatures promptly.