Transformez Votre Signature D'email Dans Microsoft Outlook

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Changer la signature d'email dans Microsoft Outlook

Si vous devez mettre à jour votre signature d'email dans Microsoft Outlook, suivez le guide étape par étape ci-dessous.

Étapes pour changer la signature d'email dans Microsoft Outlook :

  1. Lancez Microsoft Outlook et allez dans Fichier > Options.
  2. Sélectionnez Mail dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Signatures.
  3. Choisissez la signature que vous souhaitez modifier ou créez-en une nouvelle.
  4. Modifiez la signature dans la zone de texte à l'aide de la barre d'outils de formatage.
  5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

En conclusion, mettre à jour votre signature d'email dans Microsoft Outlook est un processus rapide et simple qui peut vous aider à maintenir une image professionnelle dans vos communications par email. Prenez quelques minutes pour personnaliser votre signature afin de refléter votre style personnel ou votre marque.

Pour plus de conseils sur Outlook ou d'autres outils Microsoft, consultez nos autres guides pratiques.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1625 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the change email signature microsoft outlook

The change email signature in Microsoft Outlook refers to the process of updating or modifying the signature that appears at the bottom of your emails. This signature often includes your name, title, company, contact information, and any other relevant details you wish to share with recipients. An effective email signature enhances your professional image and ensures that your contact information is readily available to those you communicate with.

How to use the change email signature microsoft outlook

To use the change email signature feature in Microsoft Outlook, navigate to the settings menu where you can create or edit your signature. You can access this by going to the "File" tab, selecting "Options," and then clicking on "Mail." From there, you will find the "Signatures" button. Here, you can create a new signature or modify an existing one. This process allows you to personalize your email communications and maintain consistency in your branding.

Steps to complete the change email signature microsoft outlook

Completing the change email signature process in Microsoft Outlook involves several straightforward steps:

  • Open Microsoft Outlook and click on the "File" tab.
  • Select "Options" from the menu.
  • In the Outlook Options window, click on "Mail."
  • Click on the "Signatures" button to open the Signatures and Stationery dialog box.
  • To create a new signature, click on "New," or select an existing signature to edit.
  • In the editing box, enter your desired signature content, including text, images, and links.
  • Set the default signature for new messages and replies/forwards if needed.
  • Click "OK" to save your changes and exit the dialog box.

Key elements of the change email signature microsoft outlook

When creating or changing your email signature in Microsoft Outlook, consider including the following key elements:

  • Name: Clearly state your full name for easy identification.
  • Title: Include your job title to convey your role within the organization.
  • Company: Mention your company name to provide context to the recipient.
  • Contact Information: Add your phone number and email address for direct communication.
  • Website: If applicable, include your company’s website link.
  • Social Media Links: Consider adding links to professional social media profiles.

Legal use of the change email signature microsoft outlook

Using an email signature in Microsoft Outlook is generally legal, but it is essential to ensure that the information included is accurate and does not misrepresent your identity or your organization. Compliance with applicable laws regarding electronic communications and privacy is crucial. Additionally, if you are using an eSignature in conjunction with your email signature, ensure that it meets the legal standards for electronic signatures in your jurisdiction, especially when dealing with contracts or sensitive documents.

Security & Compliance Guidelines

When changing your email signature in Microsoft Outlook, it is important to follow security and compliance guidelines to protect your personal and company information. Ensure that:

  • Your signature does not contain sensitive information that could be exploited.
  • You regularly update your signature to reflect any changes in your contact information or role.
  • You comply with your organization’s policies regarding email communications and branding.
  • You use secure methods to share your email signature if it includes any links or images.
Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !