Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Comparer La Signature électronique Et La Signature Numérique

Guide de démarrage rapide sur la façon de comparer la signature électronique et la signature numérique

Toute entreprise a besoin de signatures, et chaque entreprise souhaite améliorer le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez comparer la signature électronique et la signature numérique, créer des modèles web remplissables, configurer des invitations à signer, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Apprenez à simplifier la collecte de signatures électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour comparer la signature électronique et la signature numérique en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les configurations.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Poursuivez la configuration de votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple de comparer la signature électronique et la signature numérique. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre profil de n'importe où sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre lieu de travail. Passez au numérique et commencez à signer des formulaires en ligne.

What is the difference between electronic signature and digital signature?

An electronic signature is a broad term that encompasses any electronic indication of intent to sign a document. This can include scanned signatures, typed names, or clicks on a button to approve a document. In contrast, a digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptographic techniques to provide a higher level of security and authenticity. Digital signatures ensure that the signer is who they claim to be and that the document has not been altered after signing.

How to use electronic and digital signatures

Using electronic and digital signatures involves a straightforward process. With airSlate SignNow, users can easily upload documents, fill them out, and sign them electronically. To use an electronic signature, you can simply type your name or draw your signature using a touchpad or mouse. For a digital signature, the process includes generating a unique cryptographic key that is linked to your identity, ensuring a secure signing experience. Both methods allow for quick and efficient document management, making it easier to send and receive signed documents.

Legal use of electronic and digital signatures

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic methods. Digital signatures, due to their enhanced security features, are often preferred for sensitive transactions such as legal agreements and financial documents, ensuring compliance with various regulatory standards.

Steps to complete a document with electronic or digital signatures

Completing a document using electronic or digital signatures with airSlate SignNow is simple. First, upload your document to the platform. Next, use the fill and sign features to complete any necessary fields. Once the document is ready, you can choose to sign it electronically by typing your name or using a digital signature for added security. After signing, you can send the document for signature to other parties, who can also complete the process online. This seamless workflow enhances efficiency and reduces processing time.

Security & compliance guidelines

When using electronic and digital signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that the platform you choose, like airSlate SignNow, employs strong encryption methods to protect sensitive information. Digital signatures should include a secure hash function to verify the integrity of the document. Additionally, maintaining a clear audit trail of all signing activities is essential for compliance purposes. This documentation can serve as proof of consent and authenticity in case of disputes.

Examples of using electronic and digital signatures

Electronic and digital signatures are widely used across various industries. For instance, in real estate, agents can send contracts for signature electronically, speeding up the closing process. In human resources, onboarding documents can be signed digitally, allowing for a more efficient hiring process. Financial institutions often use digital signatures for loan agreements, ensuring security and compliance. These examples illustrate how both signature types streamline workflows and enhance productivity in different sectors.