Commencez Votre Parcours De Signature électronique : Signature électronique Conforme

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique conforme

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur SAVE AND INVITE lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the compliant esignature

A compliant esignature is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document, meeting legal standards set forth by regulations such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This form of signature ensures that electronic agreements are as legally binding as traditional handwritten signatures. It incorporates various security measures, including encryption and authentication, to protect the integrity of the signed document.

How to use the compliant esignature

Using a compliant esignature with airSlate SignNow is straightforward. Users can upload a document to the platform, specify where signatures are required, and add any necessary fields for information completion. Once the document is prepared, it can be sent to the intended signers via email. Recipients can review the document, fill in any required fields, and apply their esignature securely. After signing, the document is automatically stored in the user's account, ensuring easy access and management.

Steps to complete the compliant esignature

To complete a compliant esignature using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Log into your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you need to sign.
  3. Drag and drop signature fields where signatures are required.
  4. Add any additional fields needed for completion, such as dates or checkboxes.
  5. Send the document to the signers by entering their email addresses.
  6. Notify the signers to check their email and follow the link to sign the document.
  7. Once all parties have signed, download or store the completed document securely.

Legal use of the compliant esignature

The legal use of a compliant esignature is recognized across the United States, provided it adheres to specific regulations. The ESIGN Act and UETA establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional signatures. For an esignature to be compliant, it must be associated with the intent of the signer, created using a secure method, and stored in a manner that preserves the document's integrity. Businesses should ensure that their esignature practices align with these legal requirements to avoid disputes.

Key elements of the compliant esignature

Key elements that define a compliant esignature include:

  • Intent: The signer must demonstrate a clear intent to sign the document.
  • Authentication: The identity of the signer should be verifiable through secure methods.
  • Integrity: The signed document must remain unchanged after signing.
  • Consent: All parties must consent to use electronic signatures.

Security & Compliance Guidelines

To ensure the security and compliance of esignatures, consider the following guidelines:

  • Use a reputable platform like airSlate SignNow that complies with legal standards.
  • Implement multi-factor authentication to verify signer identity.
  • Encrypt documents during transmission and storage to protect sensitive information.
  • Maintain a detailed audit trail that records all actions taken on the document.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, users can sign a variety of documents electronically, including:

  • Contracts and agreements
  • HR documents, such as offer letters and employee handbooks
  • Legal documents, including NDAs and real estate contracts
  • Tax forms and financial documents
  • Customer agreements and service contracts
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Obtenir des capacités de signature électronique conforme puissantes peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface facile à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures d'autres parties.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signature électronique conforme utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits outils spécialisés qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Complétez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature électronique conforme et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature électronique conforme en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique conforme :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres personnes pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique conforme sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature électronique conforme mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre outil de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique conforme :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous appliquez la signature électronique conforme et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique conforme pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après l'application de la fonctionnalité de signature électronique conforme, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de signature électronique conforme et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique conforme :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique conforme sur votre smartphone nécessite seulement quelques tapotements. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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