Découvrez Les Fonctionnalités Populaires D'eSignature : Copie De Signature

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de copie de signature

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de copie de signature en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de copie de signature. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et la livraison coûteuse de documents.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the copy of signature

A copy of signature refers to a reproduction of an individual's handwritten signature, often used in various documents to verify identity and consent. This digital representation can be utilized in electronic workflows, allowing users to sign documents electronically without the need for physical paper. The copy of signature serves as a legal acknowledgment of agreement, making it essential in contracts, agreements, and other formal documents.

How to use the copy of signature

Using a copy of signature in electronic documents is straightforward. Users can upload their signature image to the airSlate SignNow platform, where it can be stored securely. When filling out a document, users simply drag and drop their signature onto the designated area. This process streamlines the signing experience, making it efficient and user-friendly. Additionally, airSlate SignNow allows users to save multiple signatures for different purposes, ensuring flexibility in document management.

Steps to complete the copy of signature

To complete a document using a copy of signature, follow these steps:

  1. Log into your airSlate SignNow account.
  2. Select the document you wish to sign or upload a new one.
  3. Fill out the required fields in the document.
  4. Locate the signature field and click to add your signature.
  5. Choose your saved signature or create a new one by uploading an image.
  6. Position your signature appropriately on the document.
  7. Review the document for accuracy and click 'Finish' to complete the signing process.

Legal use of the copy of signature

The copy of signature holds legal validity in the United States, provided it meets specific criteria outlined in the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This legislation affirms that electronic signatures, including copies of signatures, are legally binding and enforceable in the same manner as traditional handwritten signatures. It is essential for users to ensure that their electronic signature process complies with applicable laws and regulations to maintain its legal standing.

Security & Compliance Guidelines

When using a copy of signature, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption protocols to protect user data and signatures. Users should ensure that their accounts are secured with strong passwords and enable two-factor authentication for added protection. Additionally, it is vital to store signed documents in secure locations and regularly review access permissions to maintain compliance with privacy regulations.

Examples of using the copy of signature

There are various scenarios where a copy of signature can be effectively utilized:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Completing employment forms and HR documents.
  • Authorizing financial transactions and agreements.
  • Signing legal documents such as wills and powers of attorney.
  • Approving proposals and business agreements in corporate settings.

Timeframes & Processing Delays

The timeframe for processing documents signed with a copy of signature can vary based on several factors, including the complexity of the document and the number of signers involved. Typically, documents can be signed and returned within minutes when using airSlate SignNow. However, delays may occur if additional signatures are required or if there are issues with document formatting. It is advisable to plan for potential delays, especially for time-sensitive agreements.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités puissantes de copie de signature peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface facile à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de copie de signature :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour importer un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de copie de signature, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

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Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de copie de signature si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécialisés qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de copie de signature :

  1. Allez sur Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et fermer votre document ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à signer.

Juste après avoir utilisé la fonctionnalité de copie de signature et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de copie de signature en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de copie de signature :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de copie de signature sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de copie de signature mais que vous ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissant outil eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de copie de signature :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et fermer.

Lorsque vous utilisez la copie de signature et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de copie de signature pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de copie de signature :

  1. Ouvrez App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre exemple.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Une fois que la fonctionnalité de copie de signature est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des formulaires sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de copie de signature et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de copie de signature :

  1. Ouvrez Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de copie de signature sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transférez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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