Explorez Les Fonctionnalités Populaires D'eSignature : Créez Une Signature Virtuelle

Guide rapide sur la façon de créer une signature virtuelle

Chaque organisation a besoin de signatures, et chaque organisation souhaite optimiser la procédure de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion précise des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez créer une signature virtuelle, générer des modèles remplissables, configurer des invitations à signer, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et plus encore. Apprenez à simplifier la collecte de signatures électroniquement.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour créer une signature virtuelle en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur web et visitez signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple de créer une signature virtuelle. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre téléphone mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre bureau. Devenez sans papier et commencez à signer des formulaires en ligne.

What is the create a virtual signature

A virtual signature is a digital representation of a person's handwritten signature, created and used to authenticate documents electronically. This method allows individuals and businesses to sign documents without the need for physical paper, streamlining the signing process. The virtual signature is legally binding in the United States, provided it meets specific criteria established by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

How to use the create a virtual signature

Using a virtual signature involves a few straightforward steps. First, users can create their signature using airSlate SignNow’s intuitive interface, which allows for drawing, typing, or uploading an image of their handwritten signature. Once created, the signature can be saved for future use. To sign a document, users simply upload the file to airSlate SignNow, select the area where the signature is needed, and apply their virtual signature. This process can be completed on various devices, including computers, tablets, and smartphones.

Steps to complete the create a virtual signature

Completing a virtual signature is a simple process that can be broken down into several key steps:

• Access airSlate SignNow and log into your account.
• Navigate to the signature creation tool.
• Choose your preferred method to create a signature: draw it, type it, or upload an image.
• Save your signature for future use.
• Upload the document you wish to sign.
• Select the signature field and place your virtual signature.
• Finalize the document by saving or sending it for further signatures if needed.

Legal use of the create a virtual signature

Virtual signatures are legally recognized in the United States, provided they comply with federal and state laws. The ESIGN Act and UETA establish that electronic signatures hold the same weight as traditional handwritten signatures. For a virtual signature to be considered valid, it must demonstrate the signer's intent to sign, be linked to the document, and be created in a manner that is secure and verifiable. Businesses should ensure their electronic signature practices adhere to these legal standards to avoid disputes.

Security & Compliance Guidelines

When using virtual signatures, it is essential to prioritize security and compliance to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to safeguard documents and signatures. Users should ensure that their accounts are secured with strong passwords and two-factor authentication. Additionally, organizations should maintain compliance with relevant regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), depending on the nature of the documents being signed.

Examples of using the create a virtual signature

Virtual signatures can be utilized across various industries and scenarios. Common examples include:

• Signing contracts and agreements in real estate transactions.
• Approving HR documents, such as employment contracts and policy acknowledgments.
• Finalizing legal documents, including wills and powers of attorney.
• Authorizing financial transactions, such as loan agreements and account openings.

Timeframes & Processing Delays

The time it takes to complete the eSignature process can vary based on several factors. Generally, signing a document electronically is much faster than traditional methods. Once a document is sent for signature, recipients can review and sign it immediately, often within minutes. However, delays may occur if recipients are unavailable or if there are technical issues. Users should monitor the status of their documents within airSlate SignNow to ensure timely completion.