Explorez Les Fonctionnalités Populaires Des eSignatures : Différents Types De Signatures

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Guide rapide sur l'utilisation des différentes fonctionnalités de signatures

Votre entreprise est-elle prête à éliminer les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les différentes fonctionnalités de signatures en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option souhaitée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser les différentes fonctionnalités de signatures. Elles sont également disponibles sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

Comment ça marche

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What are the different types of signatures?

There are several types of signatures that individuals and businesses can use to authenticate documents. Understanding these can help streamline the signing process. The most common types include:

  • Handwritten signatures: These are traditional signatures made with ink on paper. They are still widely accepted but can be cumbersome in digital workflows.
  • Electronic signatures (eSignatures): These are digital representations of a person's intent to sign a document. They can be created using various methods, including typing a name, drawing a signature, or clicking an "I agree" button.
  • Digital signatures: A specific type of electronic signature that uses cryptographic techniques to provide a higher level of security and authenticity. Digital signatures are often used in legal and financial documents.
  • Facsimile signatures: These are scanned images of handwritten signatures. While they can be convenient, their legal standing may vary depending on jurisdiction.

How to use the different types of signatures

Using different types of signatures can enhance the efficiency of document signing. To use these signatures effectively:

  • For handwritten signatures, print the document, sign it, and then scan it back into a digital format.
  • For electronic signatures, upload the document to a platform like airSlate SignNow, where you can fill out the necessary fields and apply your eSignature directly.
  • For digital signatures, ensure you have the appropriate software that supports cryptographic signing, which can often be integrated with platforms like airSlate SignNow.
  • Facsimile signatures can be added by scanning a signed document and sending it electronically, but verify the recipient's acceptance of this method.

Steps to complete the different types of signatures

Completing a signature electronically is a straightforward process. Here are the general steps:

  1. Upload the document you need signed to airSlate SignNow.
  2. Fill in any required fields, such as your name, date, or other relevant information.
  3. Select the type of signature you wish to use—electronic or digital.
  4. Apply your signature by typing, drawing, or uploading an image of your handwritten signature.
  5. Review the document to ensure all information is correct.
  6. Send the document for signature to other parties, if necessary.

Legal use of the different types of signatures

The legal acceptance of various types of signatures can vary by state and document type. Generally:

  • Electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States.
  • Digital signatures offer additional legal protection due to their cryptographic nature, making them suitable for high-stakes documents.
  • Handwritten signatures are still valid but may require additional steps for verification in a digital context.
  • Facsimile signatures may not hold the same weight in legal situations, so it's important to confirm their acceptability with the involved parties.

Security & Compliance Guidelines

When using different types of signatures, security and compliance are paramount. Here are some guidelines to follow:

  • Ensure that the platform you use, such as airSlate SignNow, complies with industry standards like the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
  • Use strong authentication methods to verify the identity of signers, such as two-factor authentication.
  • Keep a secure audit trail of all signed documents, which can help in case of disputes or legal inquiries.
  • Regularly update your security protocols to protect against data breaches and unauthorized access.

Examples of using the different types of signatures

Different types of signatures can be utilized in various scenarios:

  • In real estate transactions, digital signatures can expedite the closing process by allowing all parties to sign documents remotely.
  • In HR, electronic signatures can streamline the onboarding process by allowing new employees to sign contracts and policies online.
  • In finance, digital signatures can enhance the security of loan agreements and investment documents.
  • Facsimile signatures may be used in informal agreements or when a quick response is needed, but always confirm their validity with the other party.
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  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

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Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des capacités puissantes de différentes signatures peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser les fonctionnalités de différentes signatures, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou rapidement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

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Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser les fonctionnalités de différentes signatures lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Allez sur Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir utilisé les fonctionnalités de différentes signatures et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de différentes signatures en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et insérez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil eSignature à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant les fonctionnalités de différentes signatures sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant les capacités de différentes signatures mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre solution eSignature puissante est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous appliquez les différentes fonctionnalités de signatures et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin des fonctionnalités de différentes signatures pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un exemple que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois que les fonctionnalités de différentes signatures sont appliquées, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des formulaires sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de différentes signatures et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de différentes signatures :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation des fonctionnalités de différentes signatures sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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