Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature De Document Numérique

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature de documents numériques

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option souhaitée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition coûteuse de documents.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the digital document sign

A digital document sign represents a secure, electronic method for signing documents. It allows users to authenticate their identity and approve documents without the need for physical signatures. This process utilizes advanced encryption technologies to ensure that the integrity and authenticity of the signed document are maintained. Digital document signs are recognized legally across the United States, making them a reliable option for businesses and individuals alike.

How to use the digital document sign

Using a digital document sign involves a few straightforward steps. First, users upload the document they wish to sign onto the airSlate SignNow platform. Next, they can fill out any required fields directly in the document. Once the document is ready, users can send it for signature to other parties by entering their email addresses. Recipients will receive a notification prompting them to review and sign the document electronically. After all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be downloaded or shared as needed.

Steps to complete the digital document sign

Completing a digital document sign is a simple process that includes the following steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you need to sign.
  3. Fill in any necessary fields, such as your name, date, or other required information.
  4. Select the option to sign the document electronically.
  5. Review the document to ensure all information is accurate.
  6. Send the document for signature to other parties, if applicable.
  7. Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.

Legal use of the digital document sign

The legal standing of digital document signs in the United States is supported by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal recognition makes digital document signs a viable choice for contracts, agreements, and other important documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital document signs, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption protocols to safeguard documents during transmission and storage. Users should also ensure that they utilize strong passwords and enable two-factor authentication to enhance account security. Regular audits and compliance checks help maintain adherence to industry standards and regulations, ensuring that all electronic signatures are valid and secure.

Examples of using the digital document sign

Digital document signs can be utilized in various scenarios, including:

  • Signing contracts for business agreements.
  • Completing and signing tax documents.
  • Obtaining signatures for HR onboarding forms.
  • Finalizing real estate transactions.
  • Collecting approvals for project proposals.

Documents You Can Sign

With digital document signs, users can sign a wide range of documents. Common examples include:

  • Legal contracts.
  • Employment agreements.
  • Non-disclosure agreements (NDAs).
  • Invoices and purchase orders.
  • Forms for permits or licenses.
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Trouver des capacités puissantes de signature de documents numériques peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface facile à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez d'autres champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez le bouton Inviter à signer pour demander des signatures d'autres parties.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits outils spécialisés qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques :

  1. Allez sur Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et fermer votre exemple ou le partager avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature de documents numériques et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow vous propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature de documents numériques en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de signature de documents numériques :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TéléCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature de documents numériques sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature de documents numériques mais que vous ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre solution eSignature robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de signature de documents numériques :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez plus de champs pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Après avoir utilisé la signature de documents numériques et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature de documents numériques pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois la fonctionnalité de signature de documents numériques appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature de documents numériques et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents numériques :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature de documents numériques sur votre smartphone nécessite seulement quelques tapotements. Si vous signez ou transférez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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