Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique Et Signature électronique

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the digital signature and electronic signature

A digital signature is a cryptographic method that ensures the authenticity and integrity of a digital message or document. It uses a unique algorithm to create a signature that can be verified by the recipient, confirming that the document has not been altered and verifying the identity of the signer. An electronic signature, on the other hand, is a broader term that encompasses any electronic indication of intent to sign a document. This can include scanned signatures, typed names, or even clicks on a button to agree to terms.

How to use the digital signature and electronic signature

To use digital and electronic signatures effectively, users can follow a straightforward process with airSlate SignNow. First, upload the document that requires a signature. Next, specify the signers and their respective signing order. Users can then add signature fields, initials, or date fields as needed. Once the document is prepared, send it out for signature. Signers will receive a notification to review and sign the document electronically, ensuring a seamless workflow.

Legal use of the digital signature and electronic signature

In the United States, both digital and electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided both parties consent to use electronic means. It is essential for users to ensure compliance with these regulations to uphold the validity of their signed documents.

Steps to complete the digital signature and electronic signature

Completing a digital or electronic signature involves several key steps:

  1. Log into your airSlate SignNow account and select the document you wish to sign.
  2. Upload the document if it is not already in your account.
  3. Add the necessary signature fields, initials, and any other required information.
  4. Specify the signers and their signing order if multiple signatures are needed.
  5. Send the document for signature by entering the email addresses of the signers.
  6. Once the document is signed, you will receive a notification, and the completed document will be stored securely in your account.

Security & Compliance Guidelines

When using digital and electronic signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Users should ensure that they are using strong passwords and enabling two-factor authentication for added security. Additionally, maintaining compliance with relevant laws, such as the ESIGN Act and UETA, is vital to ensure the legality of signed documents.

Examples of using the digital signature and electronic signature

Digital and electronic signatures are widely used across various industries. For instance, in real estate, agents can send contracts for eSigning, allowing clients to review and sign documents remotely. In the healthcare sector, patient consent forms can be signed electronically, streamlining processes while ensuring compliance with regulations. Similarly, businesses can use eSignatures for employment contracts, invoices, and other essential documents, enhancing efficiency and reducing paper usage.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, users can sign a variety of documents electronically. Common types include:

  • Contracts and agreements
  • Tax forms
  • HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
  • Real estate documents, including purchase agreements and leases
  • Invoices and purchase orders
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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités avancées de signature numérique et de signature électronique peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface facile à utiliser vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres parties.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir utilisé la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow vous propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature numérique et de signature électronique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à approuver et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant les capacités de signature numérique et de signature électronique, mais que vous ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre solution de signature électronique puissante est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature numérique et de signature électronique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez l'édition en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Après avoir utilisé la signature numérique et la signature électronique et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un fichier que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des formulaires sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique et de signature électronique sur votre smartphone nécessite seulement quelques appuis. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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