Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Capture De Signature Numérique

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonction de capture de signature numérique

Votre organisation est-elle prête à éliminer les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature numérique en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonction de capture de signature numérique. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

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What is the digital signature capture

A digital signature capture is a method of obtaining an electronic signature that verifies the authenticity of a document. This technology allows users to sign documents securely and efficiently, eliminating the need for physical signatures. Digital signatures use cryptographic techniques to ensure that the signer's identity is confirmed and that the document has not been altered after signing. This process is essential for maintaining the integrity and security of electronic transactions.

How to use the digital signature capture

Using digital signature capture with airSlate SignNow is straightforward. Users can upload their documents directly to the platform, where they can easily add fields for signatures, dates, and other necessary information. Once the document is prepared, users can send it for signature to one or more recipients. Each recipient will receive a notification prompting them to review and eSign the document. After all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be accessed anytime.

Steps to complete the digital signature capture

To complete the digital signature capture process, follow these steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you wish to sign.
  3. Add signature fields and any other required fields to the document.
  4. Send the document to the intended recipients for their signatures.
  5. Once all parties have signed, download or store the completed document securely.

Legal use of the digital signature capture

In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing. This legal framework ensures that digital signature capture can be used confidently in various business transactions.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signature capture, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to safeguard data during transmission and storage. Users should ensure that they follow best practices, such as using strong passwords and enabling two-factor authentication. Additionally, organizations should familiarize themselves with industry-specific regulations to ensure compliance when handling electronic signatures.

Examples of using the digital signature capture

Digital signature capture can be applied in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Obtaining approvals for financial documents, such as loan applications.
  • Completing employee onboarding paperwork in human resources.
  • Securing consent forms in healthcare settings.

Documents You Can Sign

With digital signature capture, users can sign a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms and financial statements
  • Legal documents and disclosures
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités puissantes de capture de signature numérique peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface conviviale vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature numérique :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez plus de champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de capture de signature numérique utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le convertir en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de capture de signature numérique si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonction de capture de signature numérique :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir appliqué la fonctionnalité de capture de signature numérique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de capture de signature numérique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de capture de signature numérique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de capture de signature numérique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement grâce aux capacités de capture de signature numérique mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de capture de signature numérique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous utilisez la capture de signature numérique et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de capture de signature numérique pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature numérique :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis saisissez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Après l'application de la fonctionnalité de capture de signature numérique, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de capture de signature numérique et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonction de capture de signature numérique :

  1. Ouvrez Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de capture de signature numérique sur votre smartphone nécessite seulement quelques appuis. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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