Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique Excel

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique Excel

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et ajustez les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the digital signature excel

A digital signature in Excel refers to a secure electronic signature that authenticates the identity of the signer and ensures the integrity of the document. It serves as a digital equivalent of a handwritten signature, providing assurance that the document has not been altered after signing. This feature is particularly useful for businesses that require a reliable method to sign and validate documents electronically, streamlining workflows and enhancing security.

How to use the digital signature excel

To use a digital signature in Excel, users can follow these steps: First, open the Excel document that requires a signature. Navigate to the "Insert" tab and select "Text," then click on "Signature List" and choose "Microsoft Office Signature Line." Fill in the necessary information for the signature line, including the signer's name and title. Once the signature line is added, the signer can click on it to sign digitally using airSlate SignNow, which allows for easy eSigning and management of the document.

Steps to complete the digital signature excel

Completing a digital signature in Excel involves several key steps:

  • Open the Excel document and locate the signature line.
  • Click on the signature line to initiate the signing process.
  • Use airSlate SignNow to fill in any required fields and add your eSignature.
  • Review the document to ensure all information is correct.
  • Save the document to secure the signed version.

Legal use of the digital signature excel

Digital signatures in Excel are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal recognition makes digital signatures a valid option for contracts, agreements, and other formal documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures in Excel, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that the eSignature solution, like airSlate SignNow, employs encryption to safeguard data during transmission. Regularly update software to mitigate vulnerabilities and maintain compliance with industry standards. It is also important to verify the identity of signers and maintain an audit trail to track document history and modifications.

Examples of using the digital signature excel

Digital signatures in Excel can be utilized in various scenarios, such as:

  • Signing contracts and agreements between businesses.
  • Approving financial statements and reports.
  • Validating employee documents, such as performance reviews or HR policies.
  • Finalizing project proposals and bids.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Using airSlate SignNow, users can send and sign Excel documents through multiple platforms, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. This flexibility allows users to initiate the signing process from anywhere, whether in the office or on the go. Users can upload their Excel documents directly to airSlate SignNow, request signatures from others, and track the signing status in real-time, ensuring a seamless workflow.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Trouver des capacités avancées de signature numérique Excel peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Déposez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes les complètent.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature numérique Excel :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et fermer votre document ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de signature numérique Excel et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature numérique Excel en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique Excel :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique Excel sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature numérique Excel mais que vous ne voulez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre outil de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique Excel :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez plus de champs pour que d'autres personnes les remplissent.
  5. Déposez Ma signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Lorsque vous appliquez la signature numérique Excel et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique Excel pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de signature numérique Excel soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de signature numérique Excel et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez compléter et signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique Excel :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique Excel sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les ajustements. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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