Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique Sur Les Documents

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur les documents

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the digital signature on documents

A digital signature on documents is a secure, electronic version of a handwritten signature. It uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the signed document. Digital signatures provide a way to verify the identity of the signer and confirm that the document has not been altered after signing. This technology is widely used in various industries, including finance, legal, and healthcare, to streamline processes and enhance security.

How to use the digital signature on documents

Using a digital signature on documents involves several straightforward steps. First, users can upload the document they wish to sign to the airSlate SignNow platform. Next, they can fill out any required fields, such as names and dates. After completing the document, users can select the option to eSign, which allows them to create a digital signature. This signature can be drawn, typed, or uploaded as an image. Once the signature is applied, the document can be sent for additional signatures or securely shared with others.

Steps to complete the digital signature on documents

Completing a digital signature on documents is a simple process that can be broken down into clear steps:

  • Log into your airSlate SignNow account and upload the document you need to sign.
  • Fill out any necessary fields, such as text boxes or checkboxes.
  • Select the option to add your digital signature.
  • Create your signature by drawing it, typing it, or uploading an image.
  • Position the signature on the document and confirm your choice.
  • Save the signed document and share it with relevant parties as needed.

Legal use of the digital signature on documents

Digital signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures carry the same weight and legal effect as traditional handwritten signatures. This legal framework allows businesses and individuals to use digital signatures confidently, knowing that their signed documents are enforceable in court.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should ensure that the signing platform, such as airSlate SignNow, employs strong encryption methods to safeguard data. Additionally, it is important to verify the identity of signers through secure authentication processes. Regular audits and compliance checks can help maintain the integrity of the digital signing process and ensure adherence to industry regulations.

Documents You Can Sign

Digital signatures can be applied to a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms
  • HR documents, such as employee onboarding forms
  • Legal documents, including wills and powers of attorney

This versatility makes digital signatures a valuable tool for businesses and individuals looking to streamline their document management processes.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Obtenir des capacités puissantes de signature numérique sur les documents peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface intuitive vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le convertir en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et fermer votre document ou le partager avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature numérique sur les documents et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique sur les documents :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou le transmettre à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur les documents sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant les capacités de signature numérique sur les documents, mais que vous ne voulez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre outil de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature numérique sur les documents :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour importer un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Déposez Ma signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur l'option Enregistrer et fermer.

Lorsque vous appliquez la signature numérique sur les documents et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique sur les documents pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer électroniquement des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un exemple que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois que la fonctionnalité de signature numérique sur les documents est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de signature numérique sur les documents et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur les documents :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur les documents sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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