Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique Sur Excel

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur Excel

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et ajustez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the digital signature on excel

A digital signature on Excel is a cryptographic method used to authenticate the identity of the signer and ensure the integrity of the document. It provides a secure way to sign Excel files electronically, confirming that the content has not been altered after signing. This technology is essential for businesses that require reliable and verifiable signatures on important documents, such as contracts, agreements, and reports.

How to use the digital signature on excel

To use a digital signature on Excel, first, ensure you have a digital certificate issued by a trusted certificate authority. Open the Excel document you wish to sign. Navigate to the 'File' menu, select 'Info,' and then click on 'Protect Workbook.' From the dropdown, choose 'Add a Digital Signature.' Follow the prompts to select your digital certificate and apply your signature. Once signed, you can save the document, and the signature will be embedded within the file, allowing others to verify its authenticity.

Steps to complete the digital signature on excel

Completing a digital signature on Excel involves several straightforward steps:

  1. Obtain a digital certificate from a trusted certificate authority.
  2. Open the Excel workbook you want to sign.
  3. Click on 'File,' then 'Info,' and select 'Protect Workbook.'
  4. Choose 'Add a Digital Signature' from the options.
  5. Follow the prompts to select your digital certificate.
  6. Confirm your signature and save the document.

By following these steps, you can ensure that your Excel document is securely signed and ready for sharing.

Legal use of the digital signature on excel

In the United States, digital signatures on Excel are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic means for signing. It is important for businesses to understand these regulations to ensure compliance and validity of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures on Excel, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that your digital certificate is issued by a reputable certificate authority. Use strong passwords to protect your digital certificate and keep your software updated to mitigate vulnerabilities. Regularly review your document management practices to ensure compliance with industry regulations and standards regarding electronic signatures.

Examples of using the digital signature on excel

Digital signatures on Excel can be utilized in various scenarios, such as:

  • Signing contracts and agreements to formalize business transactions.
  • Approving financial reports for audits and compliance purposes.
  • Validating project proposals and bids in competitive environments.
  • Confirming employee documents, such as performance reviews or HR policies.

These examples illustrate the versatility and importance of digital signatures in maintaining the integrity and authenticity of documents.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Localiser des fonctionnalités puissantes de signature numérique sur Excel peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez d'autres zones remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Excel, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits outils spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel :

  1. Allez sur Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Complétez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature numérique sur Excel et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de signature numérique sur Excel en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique sur Excel :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et insérez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Excel sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Excel mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissant outil de signature électronique est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique sur Excel :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez plus de champs pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous utilisez la signature numérique sur Excel et que vous complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique sur Excel pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un fichier que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois que la fonctionnalité de signature numérique sur Excel est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature numérique sur Excel et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Excel :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur Excel sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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