Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique Sur Word

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur Word

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Concevez et gérez votre(s) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteux.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1638 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the digital signature on word

A digital signature on Word is an electronic method of signing documents that provides authenticity and integrity to the content. It uses cryptographic techniques to ensure that the signer is who they claim to be and that the document has not been altered after signing. This type of signature is especially useful in professional and legal contexts, where verification and security are paramount. Digital signatures can be easily integrated into Word documents, allowing users to sign forms, agreements, and contracts securely.

How to use the digital signature on word

To use a digital signature on Word, you first need to ensure that your document is ready for signing. Open your Word document and navigate to the area where you want to place the signature. You can access the digital signature feature through the "Insert" tab, selecting "Text," and then choosing "Signature List." From there, you can add a digital signature line. Once the line is inserted, right-click on it and select "Sign." You will then be prompted to choose your digital certificate and can add any additional information, such as your title or email address, before finalizing the signature.

Steps to complete the digital signature on word

Completing a digital signature on Word involves several straightforward steps:

  1. Open the Word document you wish to sign.
  2. Click on the "Insert" tab in the toolbar.
  3. Select "Signature Line" and fill in the necessary details.
  4. Right-click on the signature line and choose "Sign."
  5. Select your digital certificate from the list.
  6. Add any additional information, if required.
  7. Click "Sign" to finalize the process.

After these steps, your document will display the digital signature, ensuring its authenticity.

Legal use of the digital signature on word

In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that digital signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures. This legal framework allows businesses and individuals to use digital signatures in various transactions, including contracts, agreements, and official documents, streamlining processes while maintaining compliance with legal standards.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures on Word, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that you use a reputable digital certificate from a trusted certificate authority. Regularly update your software to mitigate vulnerabilities, and use strong passwords for your digital certificate. Additionally, maintain a secure environment for document storage and sharing, utilizing encryption where possible. By following these guidelines, you can enhance the security of your digital signatures and ensure compliance with relevant regulations.

Documents You Can Sign

Digital signatures can be applied to a wide range of documents in Word. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Legal documents
  • Employment forms
  • Invoices and purchase orders
  • Tax documents
  • Non-disclosure agreements (NDAs)

This versatility allows businesses and individuals to streamline their workflows, reducing the need for paper-based processes while ensuring that documents are signed securely and efficiently.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Digital signatures on Word can be utilized through various methods, including web, mobile, and app platforms. Users can send documents for signature via email or share them through cloud storage services. On mobile devices, users can access Word documents through compatible apps, allowing them to sign documents on the go. This flexibility ensures that users can manage their signing processes efficiently, regardless of their location or device, enhancing productivity and convenience.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

Votre guide complet

Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Trouver des capacités avancées de signature numérique sur Word peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface intuitive vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures d'autres parties.

Une fois l'édition terminée et en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Word, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits outils spécialisés qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature numérique sur Word :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature numérique sur Word et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature numérique sur Word en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature numérique sur Word :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres personnes pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Word sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sur Word mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissante solution de signature électronique est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique sur Word :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez des zones supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Déposez Ma signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Une fois que vous appliquez la signature numérique sur Word et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique sur Word pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un fichier que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de signature numérique sur Word soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de signature numérique sur Word et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique sur Word :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur Word sur votre smartphone nécessite juste quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !