Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Logiciel De Signature Numérique

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique. Elle est également accessible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is digital signature signing software?

Digital signature signing software is a specialized tool that enables users to create, send, and manage electronic signatures on documents. This software provides a secure and efficient way to sign contracts, agreements, and forms without the need for physical paperwork. By utilizing cryptographic techniques, digital signatures ensure the authenticity and integrity of the signed documents, making them legally binding in many jurisdictions, including the United States.

How to use digital signature signing software

Using digital signature signing software involves a straightforward process. First, users upload the document they wish to sign. Next, they can fill out any necessary fields directly within the software. After completing the document, users can request signatures from others by entering their email addresses. The software then sends a notification to the signers, allowing them to review and eSign the document securely. Once all signatures are obtained, the completed document is stored electronically, ensuring easy access and management.

Steps to complete the digital signature signing software

To complete a document using digital signature signing software, follow these steps:

  1. Upload the document: Select the file you want to sign from your computer or cloud storage.
  2. Fill out necessary fields: Enter any required information, such as dates or names, in the designated areas.
  3. Request signatures: Add the email addresses of individuals who need to sign the document.
  4. Review and send: Check the document for accuracy and send it for signatures.
  5. Track the signing process: Monitor the status of the document as recipients review and sign.
  6. Receive the completed document: Once all parties have signed, download or store the finalized document securely.

Legal use of digital signature signing software

Digital signatures are recognized by U.S. law under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that the signers consent to use electronic means. It is essential for users to ensure that their digital signature signing software complies with these regulations to maintain the legality of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signature signing software, adhering to security and compliance guidelines is crucial. Ensure that the software employs robust encryption methods to protect sensitive information. Additionally, look for features such as audit trails, which track every action taken on the document, and multi-factor authentication, which adds an extra layer of security. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also important for businesses handling personal or sensitive data.

Documents You Can Sign

Digital signature signing software can be used for a wide variety of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Non-disclosure agreements (NDAs)
  • Employment forms
  • Invoices and purchase orders
  • Legal documents
  • Tax forms

This versatility allows businesses and individuals to streamline their workflows and reduce reliance on paper-based processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Digital signature signing software offers various methods for sending and signing documents. Users can access the software via web browsers, mobile applications, or desktop applications. This flexibility allows signers to review and eSign documents from anywhere, whether they are in the office or on the go. Each method provides a user-friendly interface, ensuring that the signing process is efficient and straightforward, regardless of the device used.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités avancées de logiciel de signature numérique peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface intuitive vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Déposez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes les complètent.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de logiciel de signature numérique utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits programmes spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de logiciel de signature numérique :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de logiciel de signature numérique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de logiciel de signature numérique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de logiciel de signature numérique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de logiciel de signature numérique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement grâce aux capacités de logiciel de signature numérique mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de logiciel de signature numérique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez des zones supplémentaires pour que d'autres les remplissent.
  5. Déposez Ma Signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous utilisez le logiciel de signature numérique et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciel ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de logiciel de signature numérique pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois la fonctionnalité de logiciel de signature numérique appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de logiciel de signature numérique et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature numérique :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de logiciel de signature numérique sur votre smartphone ne prend que quelques touches. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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