Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Outil De Signature Numérique

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité d'outil de signature numérique

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les configurations.
  5. Concevez et gérez votre(s) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et l'expédition de documents coûteux.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the digital signature tool

A digital signature tool is a software solution that enables users to sign documents electronically. This tool utilizes cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the signed documents. Digital signatures are legally recognized in the United States, making them a secure alternative to traditional handwritten signatures. By employing this technology, businesses can streamline their document workflows, reducing the time and resources spent on paper-based processes.

How to use the digital signature tool

Using a digital signature tool is straightforward. Users can upload the document they wish to sign, fill in any required fields, and apply their digital signature. The process typically involves the following steps:

  • Upload the document to the digital signature platform.
  • Fill out any necessary information, such as dates or names.
  • Select the area where the signature is needed.
  • Apply the digital signature using a secure method, such as a password or biometric verification.
  • Send the signed document to the relevant parties or store it securely.

Steps to complete the digital signature tool

To complete a document using the digital signature tool, follow these steps:

  • Log in to your airSlate SignNow account.
  • Choose the document you want to sign or create a new one.
  • Fill in any required fields, ensuring all necessary information is included.
  • Click on the signature field to add your digital signature.
  • Review the document for accuracy before finalizing.
  • Save or send the completed document as needed.

Legal use of the digital signature tool

Digital signatures hold the same legal weight as traditional signatures under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that documents signed electronically are enforceable in court, provided they meet certain criteria, such as intent to sign and consent to do business electronically. Businesses can confidently use digital signatures for contracts, agreements, and other important documents.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring security and compliance when using a digital signature tool is essential. Users should follow these guidelines:

  • Use strong passwords and two-factor authentication to protect accounts.
  • Ensure that the digital signature tool complies with relevant regulations, such as HIPAA or GDPR, if applicable.
  • Regularly update the software to protect against vulnerabilities.
  • Store signed documents in a secure, encrypted format.

Documents You Can Sign

A wide variety of documents can be signed using a digital signature tool. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Tax forms
  • HR documents, such as offer letters and policies
  • Invoices and purchase orders
  • Legal documents, including NDAs and real estate agreements
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités puissantes d'outil de signature numérique peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Placez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez d'autres champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez le bouton Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le transformer en modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits programmes spécialisés qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité d'outil de signature numérique :

  1. Allez sur Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma signature au formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité d'outil de signature numérique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités d'outil de signature numérique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de l'outil de signature numérique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TéléCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité d'outil de signature numérique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité d'outil de signature numérique mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre solution eSignature robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de l'outil de signature numérique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et accédez à www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et fermer.

Une fois que vous appliquez l'outil de signature numérique et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité d'outil de signature numérique pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des documents même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique :

  1. Allez sur App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour ajouter un exemple que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois que la fonctionnalité d'outil de signature numérique est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder aux fonctionnalités d'outil de signature numérique et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature numérique :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité d'outil de signature numérique sur votre smartphone nécessite juste quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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