Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signer Numériquement Un Document Word

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Guide de démarrage rapide sur la façon de signer numériquement un document Word

Chaque entreprise a besoin de signatures, et chaque entreprise souhaite améliorer le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion précise des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez signer numériquement un document Word, générer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Découvrez comment rationaliser la collecte de signatures numériquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile de signer numériquement un document Word. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte de n'importe où sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre lieu de travail. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the digitally sign word doc

A digitally signed Word document is an electronic version of a Word file that has been signed using an eSignature solution. This process ensures the authenticity and integrity of the document, allowing parties to confirm that the file has not been altered after signing. Digital signatures use cryptographic techniques to provide a secure method of signing documents, making them legally binding in many jurisdictions, including the United States.

How to use the digitally sign word doc

To use a digitally signed Word document, start by opening the document in Microsoft Word. You can then use airSlate SignNow to add your eSignature. This process typically involves uploading the Word document to the airSlate SignNow platform, where you can fill out any required fields, add your signature, and send the document for signature to other parties. Once all signatures are collected, the completed document can be securely stored or shared.

Steps to complete the digitally sign word doc

Completing a digitally signed Word document involves several straightforward steps:

  • Upload the Word document to airSlate SignNow.
  • Fill in any necessary information, such as names, dates, or additional text.
  • Add your eSignature by selecting the signature field and following the prompts to sign electronically.
  • Send the document to other signers, if applicable, by entering their email addresses.
  • Once all parties have signed, download the completed document for your records.

Legal use of the digitally sign word doc

In the United States, digitally signed Word documents are recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing. This makes digitally signed documents valid for contracts, agreements, and other legal purposes.

Security & Compliance Guidelines

When using digitally signed Word documents, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that the eSignature solution you use, such as airSlate SignNow, complies with industry standards and regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) if applicable. Additionally, utilize features such as encryption, secure storage, and audit trails to maintain the integrity and confidentiality of your documents.

Examples of using the digitally sign word doc

Digitally signed Word documents are commonly used in various scenarios, including:

  • Employment contracts, allowing for quick onboarding processes.
  • Non-disclosure agreements, ensuring confidentiality between parties.
  • Sales contracts, facilitating faster transactions in business deals.
  • Legal documents, such as wills or powers of attorney, where authenticity is crucial.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign digitally signed Word documents through various methods. On the web, simply upload the document to airSlate SignNow and follow the prompts to add signatures. For mobile users, the airSlate SignNow app allows for easy document management and signing on the go. This flexibility ensures that users can complete their signing tasks from any device, whether at the office or remotely.

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  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

airSlate SignNow vous permet de signer facilement numériquement un document Word et de gérer vos papiers en ligne avec un accès 24/7 à vos dossiers. L'outil dispose d'une interface simple à utiliser, il ne vous faudra donc que quelques clics pour accomplir votre travail.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word :

  1. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le et commencez un essai gratuit.
  2. Cliquez sur la touche Télécharger ou créer pour importer un fichier qui nécessite une signature électronique.
  3. Ouvrez le fichier et remplissez-le avec les options d'édition disponibles.
  4. Déposez le champ Ma signature à l'endroit où il doit apparaître et décidez comment vous souhaitez signer.
  5. Entrez votre nom, dessinez-le ou téléchargez une image de votre signature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour terminer l'édition.

Il est facile de signer numériquement un document Word avec airSlate SignNow. Lorsque vous avez terminé d'éditer vos formulaires, ils seront disponibles dans votre compte chaque fois que vous en aurez besoin.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Si vous préférez travailler dans Google Chrome, vous pouvez signer numériquement un document Word plus rapidement que jamais. airSlate SignNow propose une extension particulière pour le navigateur Chrome qui vous aide à gérer vos documents sans passer d'un onglet ou d'un programme à l'autre.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word :

  1. Allez sur le Chrome Web Store et installez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un lien vers un formulaire web et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  4. Complétez les champs vides et insérez d'autres champs remplissables pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  5. Déposez Ma signature à l'endroit où elle doit apparaître et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour terminer la modification du document.

Non seulement vous pouvez signer numériquement un document Word avec airSlate SignNow, mais vous pouvez également créer des modèles réutilisables. Économisez des heures de temps pour votre entreprise avec des fonctionnalités de signature électronique complètes intégrées directement dans les paramètres de votre navigateur.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Au lieu de télécharger ou d'imprimer constamment des pièces jointes d'e-mail qui doivent être approuvées, vous pouvez facilement l'éviter et signer numériquement un document Word. La solution consiste à installer l'add-on airSlate SignNow pour Gmail et à gérer vos documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word :

  1. Ouvrez le Google Workspace Marketplace et trouvez l'add-on airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Installez l'outil et accordez l'accès à votre compte Gmail.
  3. Ouvrez un e-mail avec un formulaire joint et cliquez sur le symbole S bleu.
  4. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour continuer.
  5. Cliquez sur TéléCHARGER pour ouvrir l'éditeur ou utilisez l'option ENVOYER À SIGNER.
  6. Remplissez, signez électroniquement et enregistrez les modifications de votre fichier avec l'option correspondante.

Notre add-on pour Gmail est une excellente solution pour tous ceux qui reçoivent des tonnes de documentation à signer par e-mail. C'est sûr, rapide et simple à utiliser, vous permettant de gérer vos documents plus efficacement. Essayez-le !

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment compléter et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Il n'est pas nécessaire de configurer des applications supplémentaires sur votre appareil mobile pour signer numériquement un document Word. L'outil de signature électronique airSlate SignNow fonctionne depuis le cloud et peut être facilement utilisé depuis n'importe quel appareil mobile à partir d'un navigateur.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word :

  1. Ouvrez la page www.signnow.com dans votre navigateur mobile.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
  3. Appuyez sur Télécharger ou créer pour ajouter un échantillon à l'éditeur.
  4. Complétez le formulaire et ajoutez des champs supplémentaires pour d'autres personnes à remplir si nécessaire.
  5. Utilisez l'option Ma signature pour signer électroniquement votre échantillon.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour terminer l'édition.

Une fois que vous avez signé numériquement un document Word avec airSlate SignNow, vous pouvez partager les documents complétés avec des partenaires et des clients, collecter rapidement des signatures électroniques légalement contraignantes par e-mail ou via des liens de signature, créer des modèles, et bien plus encore. Économisez du temps et des efforts et gérez vos formulaires de manière productive !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Lorsque vous devez signer numériquement un document Word en déplacement, l'application airSlate SignNow pour les appareils iOS est très utile. Elle vous permet de remplir facilement des formulaires, de collecter des signatures électroniques et de conclure des contrats sur votre iPhone ou iPad, même si vous perdez votre connexion Internet.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word :

  1. Ouvrez l'App Store et installez l'application de signature électronique airSlate SignNow sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Importez un fichier qui nécessite une signature électronique avec l'option Créer.
  4. Remplissez le formulaire en utilisant les outils disponibles pour le texte, les initiales, etc.
  5. Utilisez la touche Signature pour signer électroniquement votre fichier de la manière que vous préférez.
  6. Appuyez sur Terminé lorsque tout est prêt.

Lorsque vous signez numériquement un document Word avec airSlate SignNow, tous vos documents sont soigneusement conservés dans votre compte, vous pouvez donc y accéder à tout moment. Si vous avez signé un échantillon ou l'avez envoyé pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte lorsque vous êtes de nouveau en ligne pour enregistrer les modifications. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Si vous recherchez un moyen simple de signer numériquement un document Word sur un appareil Android, installez l'application airSlate SignNow. Elle vous permet de remplir rapidement et de signer n'importe quel document et de l'envoyer à d'autres pour approbation, même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement un document Word avec un smartphone :

  1. Allez sur Google Play, recherchez airSlate SignNow, et installez l'outil sur votre appareil.
  2. Ouvrez le programme et appuyez sur l'option + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeurMoi-même ou Moi-même et d'autres.
  4. Complétez les champs vides, puis appuyez sur Signature et placez-la où vous devez signer électroniquement.
  5. Terminez de modifier vos documents en appuyant sur le symbole de coche (✔).

Après avoir signé numériquement un document Word, vous pouvez enregistrer la copie, l'envoyer par e-mail à d'autres personnes pour les inviter à l'approuver, l'exporter vers le cloud ou générer un modèle. airSlate SignNow facilite la gestion des documents sur un smartphone. Essayez-le maintenant !

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