Augmentez La Conformité Avec Les eSignatures : Documents Signés Numériquement Légaux

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Améliorez vos flux de travail documentaires avec eSignature par airSlate SignNow

Bénéficiez de eSignatures légalement contraignantes

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Tapez, dessinez ou importez votre signature électronique sur n'importe quel appareil connecté à Internet, et soyez assuré qu'elle est légalement contraignante.
Créez des ordres de signature

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Sélectionnez les circonstances dans lesquelles des champs interactifs seront disponibles pour des individus spécifiques à remplir ou qui recevront des demandes d'eSignature. Acheminez les documents sans actions manuelles tout en vous occupant d'autres tâches cruciales.
Utilisez des eSignatures en dehors d'airSlate SignNow

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Intégrez notre plateforme à votre site Web, système CRM ou application et laissez les clients documents signés numériquement légaux là où ils se trouvent en utilisant notre API simple.
Améliorez votre travail d'équipe

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Augmentez l'efficacité de la collaboration au sein de votre équipe en partageant des formulaires entre vos collègues. Créez des modèles ensemble et économisez le temps passé à renvoyer des fichiers chaque fois que vous les modifiez.
Documents signés numériquement légaux professionnellement

Documents signés numériquement légaux professionnellement

Oubliez les services unidimensionnels. Profitez des multiples capacités supérieures d'airSlate SignNow pour éditer et signer électroniquement vos documents sur votre ordinateur ou appareil mobile.
Gagnez du temps avec des liens partageables

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Générez un lien public pour votre modèle et collectez des signatures sans avoir besoin d'envoyer directement votre document à l'email d'un client spécifique.

Guide rapide sur la façon de signer numériquement des documents légaux

Toute entreprise nécessite des signatures, et chaque entreprise cherche à optimiser le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez signer numériquement des documents légaux, générer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Découvrez comment simplifier la collecte de signatures numériquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en changeant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile de signer numériquement des documents légaux. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre profil de n'importe où sans être lié à votre ordinateur ou bureau. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

Comment ça marche

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What is the digitally signed documents legal

Digitally signed documents are electronic files that have been signed using an electronic signature, which is a legally recognized method of signing documents. In the United States, these signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided they comply with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that digitally signed documents can be used in a variety of legal contexts, including contracts, agreements, and official forms.

How to use the digitally signed documents legal

Using digitally signed documents involves several steps to ensure that the signing process is secure and compliant with legal standards. First, users can create a document within airSlate SignNow or upload an existing file. Next, they can fill out the necessary fields, such as names, dates, and other relevant information. Once the document is prepared, users can send it for signature to one or more recipients. After the recipients receive the document, they can review, sign, and return it electronically. This process makes it easy to manage documents while ensuring they remain legally binding.

Steps to complete the digitally signed documents legal

Completing a digitally signed document involves a straightforward process:

  • Log in to your airSlate SignNow account and select the option to create or upload a document.
  • Fill in the required fields, including any necessary information such as names, addresses, and dates.
  • Use the eSignature tool to add your signature or request a signature from others.
  • Review the document for accuracy before sending it out for signature.
  • Send the document to the intended recipients via email or direct link.
  • Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be accessed anytime.

Legal use of the digitally signed documents legal

Digitally signed documents are legally valid in most situations, provided they meet specific criteria. The ESIGN Act and UETA establish that electronic signatures cannot be denied legal effect solely because they are in electronic form. This means businesses and individuals can use digitally signed documents for contracts, consent forms, and other legal agreements. It is essential to ensure that the signing process is secure and that all parties consent to use electronic signatures to uphold the document's legality.

Security & Compliance Guidelines

When using digitally signed documents, security and compliance are paramount. Users should ensure that their eSignature solution, such as airSlate SignNow, employs robust encryption methods to protect sensitive information. Additionally, compliance with federal and state regulations is critical. This includes maintaining an audit trail that records each step of the signing process, ensuring that all parties have consented to use electronic signatures, and providing secure storage for completed documents. By following these guidelines, users can confidently navigate the legal landscape of digitally signed documents.

Examples of using the digitally signed documents legal

There are numerous scenarios in which digitally signed documents can be effectively utilized:

  • Real estate transactions, where purchase agreements and lease contracts can be signed electronically.
  • Employment contracts and onboarding documents, allowing new hires to complete paperwork remotely.
  • Healthcare forms, enabling patients to sign consent forms securely from their devices.
  • Financial agreements, such as loan documents, which can be signed quickly and efficiently.
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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

airSlate SignNow vous permet de signer facilement des documents légaux numériquement et de gérer votre paperasse en ligne avec un accès 24/7 à vos fichiers. L'outil a une interface simple à utiliser, donc il ne vous faudra que quelques clics pour terminer votre travail.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux :

  1. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le et commencez un essai gratuit.
  2. Cliquez sur la touche Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier qui nécessite une signature électronique.
  3. Ouvrez le fichier et complétez-le avec les options d'édition disponibles.
  4. Déposez le champ Ma Signature là où il doit apparaître et décidez comment vous souhaitez signer.
  5. Entrez votre nom, dessinez-le ou importez une image de votre signature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Il est facile de signer numériquement des documents légaux avec airSlate SignNow. Une fois que vous avez terminé de modifier vos formulaires, ils seront disponibles pour vous dans votre compte chaque fois que vous en aurez besoin.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Si vous préférez travailler dans Google Chrome, vous pouvez signer numériquement des documents légaux plus rapidement que jamais. airSlate SignNow vous fournit une extension spécifique pour le navigateur Chrome qui vous aide à gérer vos documents sans passer d'un onglet à l'autre et d'outils.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux :

  1. Ouvrez le Chrome Web Store et installez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un lien vers un formulaire web et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  4. Complétez les champs vides et déposez des champs remplissables supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  5. Déposez Ma Signature là où elle doit apparaître et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer la modification du fichier.

Non seulement vous pouvez signer numériquement des documents légaux avec airSlate SignNow, mais aussi créer des modèles multi-utilisables. Économisez des heures de votre temps de travail avec des capacités avancées de signature électronique intégrées directement dans les paramètres de votre navigateur.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Au lieu de télécharger ou d'imprimer constamment des pièces jointes d'email qui doivent être approuvées, vous pouvez facilement l'éviter et signer numériquement des documents légaux. La solution consiste à installer l'add-on airSlate SignNow pour Gmail et à gérer votre paperasse en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux :

  1. Ouvrez le Google Workspace Marketplace et obtenez l'add-on airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Installez l'outil et donnez accès à votre compte Gmail.
  3. Ouvrez un email avec un fichier joint et cliquez sur l'icône S bleue.
  4. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour continuer.
  5. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour ouvrir l'éditeur ou utilisez l'option ENVOYER À SIGNER.
  6. Complétez, signez électroniquement et enregistrez les modifications de votre fichier avec un bouton approprié.

Notre add-on pour Gmail est une solution parfaite pour tous ceux qui reçoivent des tonnes de documentation pour signature électronique par email. C'est sécurisé, rapide et facile à utiliser, vous permettant de gérer votre paperasse plus efficacement. Essayez-le !

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Il n'est pas nécessaire d'installer des applications supplémentaires sur votre appareil mobile pour signer numériquement des documents légaux. La solution de signature électronique airSlate SignNow fonctionne depuis le cloud et peut être facilement utilisée depuis n'importe quel appareil mobile à partir d'un navigateur.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux :

  1. Allez sur la page www.signnow.com dans votre navigateur mobile.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour télécharger un échantillon dans l'éditeur.
  4. Remplissez le document et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir si nécessaire.
  5. Utilisez l'option Ma Signature pour signer électroniquement votre échantillon.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Lorsque vous signez numériquement des documents légaux avec airSlate SignNow, vous pouvez partager des documents complétés avec des partenaires et des clients, collecter rapidement des signatures électroniques légalement contraignantes par email ou via des liens de signature, créer des modèles, et bien plus encore. Économisez du temps et des efforts et gérez votre paperasse efficacement !

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Lorsque vous devez signer numériquement des documents légaux en déplacement, l'application airSlate SignNow pour les appareils iOS est très utile. Elle vous permet de compléter rapidement des formulaires, de collecter des signatures électroniques et de conclure des contrats sur votre iPhone ou iPad, même si vous perdez votre connexion Internet.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux :

  1. Ouvrez l'App Store et installez l'application airSlate SignNow eSignature sur votre appareil.
  2. Créez un compte ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Importez un fichier qui nécessite une signature électronique avec le bouton Créer.
  4. Complétez le document en utilisant les outils disponibles pour le texte, les initiales, etc.
  5. Utilisez la touche Signature pour signer électroniquement votre fichier de la manière que vous préférez.
  6. Tapez sur Terminé lorsque tout est prêt.

Lorsque vous signez numériquement des documents légaux avec airSlate SignNow, tous vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans votre compte, vous pouvez donc y accéder à tout moment. Si vous avez signé un échantillon ou l'avez envoyé pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte lorsque vous êtes de nouveau en ligne pour enregistrer les modifications. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des formulaires sur Android

Si vous cherchez un moyen facile de signer numériquement des documents légaux sur un appareil Android, installez l'application airSlate SignNow. Elle vous permet de compléter et de signer rapidement n'importe quelle paperasse et de l'envoyer à d'autres pour approbation, même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer numériquement des documents légaux avec un smartphone :

  1. Ouvrez Google Play, recherchez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez le programme et appuyez sur l'option + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'ÉditeurMoi-même ou Moi-même et Autres.
  4. Remplissez les champs, puis appuyez sur Signature et placez-la où vous devez signer électroniquement.
  5. Terminez de modifier votre paperasse en appuyant sur l'icône de coche (✔).

Une fois que vous avez signé numériquement des documents légaux, vous pouvez enregistrer la copie, l'envoyer par email à d'autres personnes pour les inviter à l'approuver, l'exporter vers le cloud, ou créer un modèle. airSlate SignNow facilite la gestion des documents sur un smartphone. Essayez-le maintenant !

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