Signature électronique De Document - Facile Et Rapide

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de document

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Mettez de côté l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the document e signature

A document e signature is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. This method ensures that documents can be signed quickly and efficiently, streamlining workflows for businesses and individuals alike. With airSlate SignNow, users can create legally binding eSignatures that comply with U.S. regulations, making it a secure option for various transactions.

How to use the document e signature

Using a document e signature with airSlate SignNow is straightforward. First, users can upload the document they wish to sign or send for signature. Next, they can fill out any required fields, such as names, dates, or checkboxes. Once the document is ready, users can add their eSignature by clicking on the designated area. After signing, the document can be securely shared with others for their signatures, ensuring a smooth and efficient signing process.

Steps to complete the document e signature

Completing a document e signature involves several clear steps:

  • Upload the document to airSlate SignNow.
  • Fill in any necessary information, such as names and dates.
  • Add your eSignature by selecting the signature field.
  • Review the document to ensure all information is correct.
  • Send the document to other parties for their signatures if needed.
  • Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.

Legal use of the document e signature

The legal use of document e signatures is supported by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain conditions are met. This includes ensuring that the signer intends to sign the document and that the process used to capture the signature is secure and verifiable.

Security & Compliance Guidelines

When using document e signatures, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Users should ensure that their eSignature process includes authentication measures, such as email verification or two-factor authentication, to confirm the identity of signers. Additionally, maintaining an audit trail of all actions taken on the document enhances compliance and provides a record for legal purposes.

Examples of using the document e signature

Document e signatures are versatile and can be used in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements between businesses.
  • Completing tax forms and financial documents.
  • Obtaining approvals for HR policies and employee documents.
  • Finalizing real estate transactions and lease agreements.
  • Collecting consent forms in healthcare settings.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, making it accessible for all users. Documents can be signed via the web, mobile app, or desktop application. Users can upload documents from various sources, including cloud storage services, and send them for signature using email or direct links. This flexibility ensures that users can complete their signing tasks anytime and anywhere, enhancing productivity and efficiency.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Il peut être difficile de trouver des capacités de signature électronique de document puissantes à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le transformer en modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il existe une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature électronique de document :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature électronique de document et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature électronique de document en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique de document :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint à signer et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou le transmettre à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est correctement fait.

airSlate SignNow est une solution de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique de document sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature électronique de document mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre solution de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique de document :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et accédez à www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous utilisez la signature électronique de document et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique de document pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour ajouter un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis saisissez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois que la fonctionnalité de signature électronique de document est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de signature électronique de document et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document :

  1. Ouvrez Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de document sur votre smartphone nécessite seulement quelques appuis. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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