Signature électronique De Document - Facile Et Rapide
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de document
Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document en quelques minutes :
- Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
- Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
- Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
- Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
- Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.
Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de document. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Mettez de côté l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the document e signature
A document e signature is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. This method ensures that documents can be signed quickly and efficiently, streamlining workflows for businesses and individuals alike. With airSlate SignNow, users can create legally binding eSignatures that comply with U.S. regulations, making it a secure option for various transactions.
How to use the document e signature
Using a document e signature with airSlate SignNow is straightforward. First, users can upload the document they wish to sign or send for signature. Next, they can fill out any required fields, such as names, dates, or checkboxes. Once the document is ready, users can add their eSignature by clicking on the designated area. After signing, the document can be securely shared with others for their signatures, ensuring a smooth and efficient signing process.
Steps to complete the document e signature
Completing a document e signature involves several clear steps:
- Upload the document to airSlate SignNow.
- Fill in any necessary information, such as names and dates.
- Add your eSignature by selecting the signature field.
- Review the document to ensure all information is correct.
- Send the document to other parties for their signatures if needed.
- Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.
Legal use of the document e signature
The legal use of document e signatures is supported by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain conditions are met. This includes ensuring that the signer intends to sign the document and that the process used to capture the signature is secure and verifiable.
Security & Compliance Guidelines
When using document e signatures, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Users should ensure that their eSignature process includes authentication measures, such as email verification or two-factor authentication, to confirm the identity of signers. Additionally, maintaining an audit trail of all actions taken on the document enhances compliance and provides a record for legal purposes.
Examples of using the document e signature
Document e signatures are versatile and can be used in various scenarios, including:
- Signing contracts and agreements between businesses.
- Completing tax forms and financial documents.
- Obtaining approvals for HR policies and employee documents.
- Finalizing real estate transactions and lease agreements.
- Collecting consent forms in healthcare settings.
Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)
airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, making it accessible for all users. Documents can be signed via the web, mobile app, or desktop application. Users can upload documents from various sources, including cloud storage services, and send them for signature using email or direct links. This flexibility ensures that users can complete their signing tasks anytime and anywhere, enhancing productivity and efficiency.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is a document e signature and how does it work?
A document e signature is an electronic way to sign documents online, ensuring authenticity and security. It works by capturing a user's signature through various methods, like typing, drawing, or uploading an image. Document e signatures comply with legal standards, making them suitable for all types of agreements. -
How secure is airSlate SignNow's document e signature feature?
AirSlate SignNow provides robust security measures for its document e signature feature. All signed documents are encrypted, and the platform complies with regulatory standards like eIDAS and ESIGN, ensuring the authenticity and integrity of your documents. You can trust airSlate SignNow to keep your sensitive information safe. -
What are the pricing options for airSlate SignNow's document e signature service?
AirSlate SignNow offers flexible pricing plans tailored to different business needs. Depending on your requirements, you can choose from individual, business, or enterprise plans. Each plan includes access to the document e signature feature along with valuable tools for document management. -
Can I integrate airSlate SignNow's document e signature with other applications?
Yes, airSlate SignNow supports numerous integrations with popular applications, enhancing your workflow. You can connect it with tools like Salesforce, Google Drive, and Microsoft Office, allowing for seamless document management. This makes it easier to incorporate document e signature into your existing processes. -
What are the benefits of using document e signature in my business?
Utilizing document e signature in your business streamlines the signing process, saving time and resources. It reduces the reliance on paper, leading to cost savings and a smaller environmental footprint. Moreover, it enhances the customer experience by providing a fast, reliable way to complete transactions. -
Is document e signature legally binding?
Yes, document e signature is legally binding in many jurisdictions, including the U.S. and the EU, as long as it meets certain criteria. AirSlate SignNow ensures that its document e signature process adheres to relevant e-signature laws, making it a reliable choice for formal agreements. You can confidently sign contracts or other important documents online. -
How can I track my document e signature progress?
AirSlate SignNow provides tracking features that allow you to monitor the status of your document e signature in real-time. You can receive notifications when a document is signed or viewed, ensuring you stay updated throughout the process. This transparency is crucial for managing workflows effectively.
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