Commencez Avec eSignature : Outil De Signature électronique

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité d'outil de signature électronique

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions étape par étape.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the e signature tool

An e signature tool is a digital solution that allows individuals and businesses to sign documents electronically. This tool streamlines the signing process, eliminating the need for physical paperwork. Users can create, send, and manage documents securely while ensuring compliance with legal standards. The e signature tool enhances efficiency by enabling quick access to documents from various devices, allowing for seamless collaboration and faster transaction completion.

How to use the e signature tool

Using an e signature tool involves a straightforward process. First, users upload the document they need signed to the platform. Next, they can add signature fields and other necessary information, such as dates or initials. Once the document is prepared, users can send it for signature to one or multiple recipients. After the recipients receive the document, they can review it, fill in any required fields, and sign electronically. Finally, all parties receive a copy of the signed document for their records.

Steps to complete the e signature tool

Completing a document using an e signature tool typically follows these steps:

  1. Upload the document to the e signature platform.
  2. Add signature fields and any other required information.
  3. Send the document to the intended recipients for signature.
  4. Recipients review and fill out the document as needed.
  5. Each recipient signs the document electronically.
  6. Once all signatures are collected, the completed document is saved securely.
  7. All parties receive a final copy for their records.

Legal use of the e signature tool

The legal use of an e signature tool is supported by various laws in the United States, including the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. To ensure compliance, users should verify that the e signature tool meets industry standards and provides a secure method for signing documents.

Security & Compliance Guidelines

Security is paramount when using an e signature tool. Users should select a platform that employs strong encryption methods to protect sensitive information. Additionally, the tool should offer features such as authentication processes, audit trails, and secure storage options. Compliance with legal standards, including those set forth by the ESIGN Act and UETA, is essential to ensure that electronically signed documents are valid and enforceable. Regular updates and adherence to best practices further enhance security and compliance.

Documents You Can Sign

An e signature tool can be used for a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Employment forms and HR documents
  • Real estate documents
  • Tax forms and financial documents
  • Legal documents and waivers

This versatility makes e signature tools suitable for various industries and business needs, facilitating efficient workflows and reducing the time spent on document management.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign documents through multiple methods, enhancing flexibility and accessibility. The e signature tool is typically available via web browsers, allowing users to upload and manage documents from any device with internet access. Many platforms also offer mobile applications, enabling users to sign documents on the go. This multi-channel approach ensures that users can complete transactions efficiently, regardless of their location or device preference.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des capacités puissantes d'outil de signature électronique peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez plus de champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez le bouton Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité d'outil de signature électronique :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité d'outil de signature électronique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités d'outil de signature électronique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres personnes pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité d'outil de signature électronique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité d'outil de signature électronique mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissant outil de signature électronique est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de l'outil de signature électronique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez plus d'espaces pour que d'autres puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Une fois que vous utilisez l'outil de signature électronique et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité d'outil de signature électronique pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité d'outil de signature électronique soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité d'outil de signature électronique et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus de configuration rapide, vous pourrez compléter et signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'outil de signature électronique :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité d'outil de signature électronique sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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