Explorez Les Fonctionnalités Populaires D'eSignature : Signature électronique Pour Les Entreprises

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la signature électronique pour les entreprises

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous à un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
  5. Concevez et gérez votre(s) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the electronic sign for business

An electronic sign for business refers to a digital method used to capture signatures on documents. This technology allows businesses to streamline their signing processes by eliminating the need for paper-based signatures. With electronic signatures, documents can be signed quickly and securely, facilitating faster transactions and improving overall efficiency. Electronic signs are legally recognized in the United States, ensuring that businesses can rely on them for various agreements, contracts, and forms.

How to use the electronic sign for business

Using an electronic sign for business involves several straightforward steps. First, users can upload the document that requires a signature to the airSlate SignNow platform. Next, they can specify where signatures are needed, adding fields for signers to fill in. After setting up the document, users send it for signature via email or a shared link. Recipients can then access the document, review it, and eSign it from any device. Once signed, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.

Steps to complete the electronic sign for business

Completing an electronic sign for business involves a series of simple steps:

  • Log into your airSlate SignNow account and select the document you want to sign.
  • Upload the document to the platform, ensuring it is in a compatible format.
  • Add signature fields where needed, along with any other required information fields.
  • Send the document to the intended signers through email or a direct link.
  • Once the signers receive the document, they can review and eSign it electronically.
  • After all parties have signed, the completed document can be downloaded or stored securely.

Legal use of the electronic sign for business

The legal use of electronic signs for business in the United States is governed by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic means. Businesses must ensure that their electronic signature processes comply with these regulations to maintain the validity of their documents.

Security & Compliance Guidelines

When using electronic signs for business, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Additionally, the platform offers features such as audit trails and authentication options to verify the identity of signers. Businesses should also ensure compliance with relevant regulations, including data protection laws, to safeguard personal and financial information involved in the signing process.

Examples of using the electronic sign for business

Electronic signs for business can be utilized across various scenarios, including:

  • Contract agreements between vendors and clients.
  • Employee onboarding documents, such as tax forms and non-disclosure agreements.
  • Real estate transactions, including lease agreements and purchase contracts.
  • Financial documents, such as loan agreements and investment contracts.

These examples illustrate how electronic signatures can enhance efficiency and reduce turnaround times in business operations.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Localiser les fonctionnalités avancées de signature électronique pour les entreprises peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres parties.

Une fois l'édition terminée et en utilisant la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises :

  1. Allez sur Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Complétez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma signature au formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique pour les entreprises :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissant outil eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique pour les entreprises :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez plus de champs pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et fermer.

Après avoir utilisé la signature électronique pour les entreprises et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises :

  1. Ouvrez App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis saisissez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de signature électronique pour les entreprises et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique pour les entreprises sur votre smartphone nécessite seulement quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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