Commencez Votre Parcours De Signature électronique : Plateformes De Signature électronique

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation des fonctionnalités des plateformes de signature électronique

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité des plateformes de signature électronique en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité des plateformes de signature électronique. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

What is electronic signature platforms

Electronic signature platforms are digital solutions that facilitate the signing of documents electronically. These platforms enable users to create, send, and manage documents that require signatures without the need for physical paper. By leveraging secure technology, electronic signatures provide a legally binding alternative to traditional handwritten signatures, streamlining workflows for businesses and individuals alike.

How to use electronic signature platforms

Using electronic signature platforms involves a straightforward process. First, users upload the document they need signed. Next, they can specify who needs to sign and in what order. After setting up the document, users can send it for signature via email. Signers receive a notification, allowing them to review and eSign the document from any device. Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily accessed for future reference.

Steps to complete the electronic signature platforms

Completing a document using an electronic signature platform typically involves the following steps:

1. Upload the document that requires signatures.
2. Specify the recipients who need to sign the document.
3. Set the signing order if there are multiple signers.
4. Add any necessary fields for signers to complete, such as dates or initials.
5. Send the document for signature.
6. Monitor the signing process through the platform’s dashboard.
7. Receive notifications once the document is fully signed and securely stored.

Legal use of electronic signature platforms

Electronic signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. It is essential for users to ensure compliance with these regulations to maintain the validity of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of electronic signature platforms. Users should ensure that the platform they choose employs robust encryption methods to protect sensitive information. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also vital for businesses handling personal or health-related data. Regular audits and updates to security protocols can help maintain the integrity of the electronic signature process.

Documents You Can Sign

Electronic signature platforms can be used for a wide variety of documents, including:

• Contracts and agreements
• Employment forms
• Non-disclosure agreements (NDAs)
• Invoices and purchase orders
• Consent forms

This versatility allows businesses to streamline their operations and reduce reliance on paper documentation.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Electronic signature platforms offer various methods for sending and signing documents. Users can access the platform via a web browser, mobile app, or desktop application, providing flexibility in how documents are managed. This accessibility ensures that signers can complete documents on the go, from any device, enhancing convenience and efficiency in the signing process.