Commencez Avec eSignature : Services De Signature électronique

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation des services de signature électronique

Votre entreprise est-elle prête à éliminer les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de services de signature électronique en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et ajustez les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de services de signature électronique. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

What is electronic signature services?

Electronic signature services provide a digital solution for signing documents securely and efficiently. These services allow users to create, send, and manage electronic signatures, ensuring that the signing process is legally binding and compliant with applicable regulations. By using electronic signatures, businesses can streamline their workflows, reduce paper usage, and enhance collaboration among team members and clients.

How to use electronic signature services

Using electronic signature services involves a few straightforward steps. First, users can upload the document they wish to sign or send for signature. Next, they can add the necessary fields for signatures, dates, and other required information. Once the document is prepared, users can send it to the designated signers via email. Signers can then access the document, fill in any required fields, and apply their electronic signature. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.

Steps to complete electronic signature services

To complete the electronic signature process, follow these steps:

• Upload the document to the electronic signature platform.
• Add signature fields and any other required information.
• Enter the email addresses of the signers.
• Send the document for signature.
• Notify signers to check their email and access the document.
• Signers fill out the document and apply their electronic signatures.
• Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.

Legal use of electronic signature services

Electronic signatures are legally recognized across the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that certain criteria are met. Users should ensure that their electronic signature service complies with these regulations to maintain the legality of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Security is paramount when using electronic signature services. To ensure the integrity of signed documents, users should look for services that offer robust encryption, secure storage, and authentication measures. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also essential for businesses handling sensitive information. Regular audits and monitoring can help maintain compliance and protect user data.

Documents You Can Sign

Electronic signature services can be used for a wide range of documents, including:

• Contracts and agreements
• Invoices and purchase orders
• HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
• Legal documents, including non-disclosure agreements
• Tax forms and financial documents

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Electronic signature services offer flexibility in how documents can be sent and signed. Users can access the service through a web browser, mobile app, or desktop application. This allows signers to complete documents on their preferred devices, whether they are at the office or on the go. The user-friendly interface typically guides signers through the process, ensuring a smooth experience regardless of the method used.