Commencez Votre Parcours De Signature électronique : Logiciel De Signature électronique Pour Comptables
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
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Accélérez vos flux de travail documentaires avec eSignature par airSlate SignNow
Profitez pleinement des eSignatures valides
Créez des ordres de signature
Utilisez des eSignatures en dehors d'airSlate SignNow
Améliorez votre travail d'équipe
Logiciel de signature électronique pour comptables professionnellement
Gagnez du temps avec des liens partageables
Guide rapide sur la façon d'utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables
Toute organisation nécessite des signatures, et chaque organisation cherche à optimiser la procédure de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion précise des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables, générer des modèles remplissables, configurer des invitations à signer, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Apprenez à améliorer la collecte de signatures électroniquement.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables en quelques minutes :
- Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
- Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les paramètres.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
- Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
- Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.
Il n'y a pas plus simple que d'utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre téléphone mobile et accéder à votre profil où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur ou à votre bureau. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is electronic signature software for accountants
Electronic signature software for accountants provides a digital solution for signing and managing financial documents efficiently. This software allows accountants to create, send, and receive legally binding eSignatures, streamlining workflows and reducing the reliance on paper-based processes. By using electronic signatures, accountants can enhance productivity, ensure compliance with regulations, and improve client satisfaction through faster turnaround times.
How to use electronic signature software for accountants
Using electronic signature software for accountants involves a straightforward process. First, users can upload the document that requires signatures. Next, they can specify the signers and their respective signing order, if necessary. Once the document is set up, users can send it for signature via email or a secure link. Signers can access the document, fill in any required fields, and eSign it directly from their devices. After all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be easily retrieved for future reference.
Steps to complete the electronic signature software for accountants
Completing a document using electronic signature software involves several key steps:
- Upload the document to the software platform.
- Specify the recipients who need to sign the document.
- Set any required fields for completion, such as dates or initials.
- Send the document for signature.
- Notify signers to review and eSign the document.
- Receive notifications once the document is fully signed.
- Download or store the signed document securely within the platform.
Legal use of electronic signature software for accountants
Electronic signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that certain conditions are met. Accountants must ensure that they use compliant software that maintains the integrity and security of the signed documents, safeguarding against fraud and ensuring authenticity.
Security & Compliance Guidelines
When using electronic signature software, accountants should adhere to several security and compliance guidelines to protect sensitive information:
- Ensure the software uses encryption to protect data during transmission.
- Verify that the platform complies with relevant regulations, such as HIPAA for healthcare-related documents.
- Utilize multi-factor authentication for added security when accessing the software.
- Regularly update software to protect against vulnerabilities.
- Maintain a secure audit trail that tracks all actions taken on the document.
Documents You Can Sign
Accountants can use electronic signature software to sign a variety of documents, including:
- Tax returns and forms
- Engagement letters
- Financial statements
- Contracts and agreements
- Client onboarding documents
This versatility allows accountants to streamline their operations and enhance client interactions by reducing the time spent on document processing.
Solution eSignature primée
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is electronic signature software for accountants and how does it work?
Electronic signature software for accountants allows professionals to securely sign, send, and manage documents electronically. It simplifies the signing process by enabling accountants to obtain client signatures quickly and efficiently, all while ensuring compliance with legal standards. -
What features should I look for in electronic signature software for accountants?
When choosing electronic signature software for accountants, look for features like customizable templates, real-time tracking, secure storage, and multi-party signing. Additionally, ensure the software integrates well with accounting tools to streamline your workflows. -
Is electronic signature software for accountants secure?
Yes, professional electronic signature software for accountants is designed with robust security measures, including encryption and authentication protocols. This ensures that your documents are protected against unauthorized access and tampering. -
How does electronic signature software for accountants benefit my practice?
Using electronic signature software for accountants can signNowly improve efficiency by reducing the time spent on document management. It enables faster transaction closure, better organization of files, and enhanced client experience, leading to higher satisfaction rates. -
What is the pricing structure for electronic signature software for accountants?
Pricing for electronic signature software for accountants typically varies based on features and the number of users. Many providers offer tiered pricing plans that cater to different business sizes, ensuring that you find a cost-effective solution that meets your accounting needs. -
Can I integrate electronic signature software for accountants with my existing tools?
Most electronic signature software for accountants offers integrations with popular accounting and productivity tools such as QuickBooks, Google Drive, and more. This allows for seamless document workflows and helps maintain your current processes without unnecessary disruptions. -
How do I ensure compliance with legal requirements using electronic signature software for accountants?
To ensure compliance with legal requirements, choose electronic signature software for accountants that meets industry standards such as ESIGN and eIDAS regulations. This guarantees that the electronic signatures obtained through the software are legally binding and enforceable.
Votre guide complet
Comment remplir et signer des formulaires en ligne
airSlate SignNow vous permet de rapidement utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables et de gérer vos documents en ligne avec un accès 24/7 à vos fichiers. L'outil a une interface simple à utiliser, donc il ne vous faudra que quelques clics pour accomplir votre travail.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le et commencez un essai gratuit.
- Cliquez sur le bouton Télécharger ou Créer pour importer un fichier qui nécessite une signature électronique.
- Ouvrez le document et complétez-le avec les outils d'édition disponibles.
- Placez le champ Ma Signature à l'endroit où il doit apparaître et sélectionnez comment vous souhaitez signer.
- Entrez votre nom, dessinez-le ou insérez une image de votre signature.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.
Il est facile d'utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables avec airSlate SignNow. Une fois que vous avez terminé de modifier vos formulaires, ils seront disponibles pour vous dans votre compte chaque fois que vous en aurez besoin.
Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome
Si vous préférez travailler dans Google Chrome, vous pouvez utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables plus rapidement que jamais. airSlate SignNow a une extension particulière pour le navigateur Chrome qui vous aide à gérer vos formulaires sans passer d'un onglet à l'autre et d'un outil à l'autre.
Suivez les actions ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables :
- Naviguez vers le Chrome Web Store et installez l'extension airSlate SignNow.
- Cliquez avec le bouton droit sur un lien vers un formulaire en ligne et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
- Remplissez les blancs et ajoutez plus de champs remplissables pour que d'autres puissent les remplir.
- Déposez Ma Signature à l'endroit où elle doit apparaître et choisissez votre méthode de signature préférée.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition du fichier.
Non seulement vous pouvez utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables avec airSlate SignNow, mais aussi créer des modèles multi-utilisables. Économisez des heures de votre temps de travail avec une fonctionnalité de signature électronique puissante intégrée directement dans les paramètres de votre navigateur.
Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail
Au lieu de télécharger ou d'imprimer constamment des pièces jointes d'email qui doivent être approuvées, vous pouvez facilement l'éviter et utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables. La solution consiste à installer l'add-on airSlate SignNow pour Gmail et à gérer vos documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables :
- Ouvrez le Google Workspace Marketplace et obtenez l'add-on airSlate SignNow pour Gmail.
- Installez l'outil et donnez accès à votre compte Gmail.
- Ouvrez un email avec un fichier joint et cliquez sur le symbole S bleu.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le pour continuer.
- Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour ouvrir l'éditeur ou utilisez le bouton ENVOYER À SIGNER.
- Complétez, signez électroniquement et enregistrez les modifications de votre document avec un bouton dédié.
Notre add-on pour Gmail est une solution parfaite pour tous ceux qui reçoivent des tonnes de documentation pour signature électronique par email. C'est sûr, rapide et facile à utiliser, vous permettant de gérer vos documents plus efficacement. Essayez-le !
Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile
Il n'est pas nécessaire d'installer des applications supplémentaires sur votre appareil mobile pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables. La solution de signature électronique airSlate SignNow fonctionne depuis le cloud et peut être facilement accessible depuis n'importe quel appareil mobile via un navigateur.
Suivez les actions ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables :
- Allez sur le site www.signnow.com dans votre navigateur mobile.
- Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Tapez sur Télécharger ou Créer pour télécharger un échantillon dans l'éditeur.
- Complétez le formulaire et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir si nécessaire.
- Utilisez l'outil Ma Signature pour signer électroniquement votre échantillon.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.
Une fois que vous utilisez un logiciel de signature électronique pour les comptables avec airSlate SignNow, vous pouvez partager des documents complétés avec des partenaires et des clients, collecter rapidement des signatures électroniques légalement contraignantes par email ou via des liens de signature, créer des modèles, et bien plus encore. Économisez du temps et des efforts et gérez vos formulaires efficacement !
Comment remplir et signer des documents sur iOS
Si vous devez utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables en déplacement, l'application airSlate SignNow pour les appareils iOS est très utile. Elle vous permet de rapidement compléter des documents, collecter des signatures électroniques et finaliser des accords sur votre iPhone ou iPad, même si vous perdez votre connexion Internet.
Suivez les actions ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables :
- Allez sur le App Store et installez l'application airSlate SignNow eSignature sur votre appareil.
- Créez un compte ou connectez-vous avec vos identifiants.
- Importez un fichier qui nécessite une signature électronique avec le bouton Créer.
- Complétez le formulaire en utilisant les outils disponibles pour le texte, les initiales, etc.
- Utilisez la touche Signature pour signer électroniquement votre fichier de la manière que vous préférez.
- Tapez sur Terminé lorsque tout est prêt.
Lorsque vous utilisez un logiciel de signature électronique pour les comptables avec airSlate SignNow, tous vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans votre compte, vous pouvez donc y accéder chaque fois que vous en avez besoin. Si vous avez signé une copie ou l'avez envoyée pour approbation pendant que vous étiez hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte lorsque vous êtes de nouveau en ligne pour enregistrer les modifications. Essayez-le maintenant !
Comment remplir et signer des documents sur Android
Si vous recherchez un moyen simple d'utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables sur un appareil Android, installez l'application airSlate SignNow. Elle vous permet de rapidement remplir et signer n'importe quel document et de l'envoyer à d'autres personnes pour approbation, même lorsque vous êtes hors ligne.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un logiciel de signature électronique pour les comptables avec un smartphone :
- Ouvrez Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'outil sur votre appareil.
- Ouvrez l'application et appuyez sur l'option + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
- Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur → Moi-même ou Moi-même et Autres.
- Remplissez les champs vides, puis appuyez sur Signature et déposez-la où vous devez signer électroniquement.
- Terminez de modifier vos documents en appuyant sur l'icône de coche (✔).
Après avoir utilisé un logiciel de signature électronique pour les comptables, vous pouvez enregistrer la copie, l'envoyer par email à d'autres parties pour les inviter à l'approuver, l'exporter vers le cloud, ou créer un modèle. airSlate SignNow facilite la gestion des documents sur un smartphone. Essayez-le maintenant !