Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Application De Signature D'email
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de l'application de signature par e-mail
Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions étape par étape.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de l'application de signature par e-mail en quelques minutes :
- Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
- Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
- Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
- Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
- Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
- Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
- Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.
Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de l'application de signature par e-mail. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et la livraison de documents coûteuse.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the email signature app
The email signature app is a digital tool designed to help users create, manage, and implement professional email signatures. This application allows individuals and businesses to standardize their email signatures across various platforms, ensuring consistency in branding and communication. With features that enable customization, users can add logos, contact information, and social media links, making their emails more engaging and informative.
How to use the email signature app
Using the email signature app is straightforward. Users begin by selecting a template that suits their style or brand. After choosing a template, they can customize it by adding relevant details such as name, title, company name, and contact information. The app also allows for the inclusion of images and links. Once the signature is finalized, users can easily integrate it into their email client by following the provided instructions, ensuring that every email sent reflects their professional identity.
Steps to complete the email signature app
Completing the email signature app involves several key steps:
- Select a signature template that aligns with your brand.
- Input personal and company information, including name, title, and contact details.
- Add any desired images, such as logos or headshots, to enhance visual appeal.
- Incorporate links to social media profiles or websites for additional engagement.
- Review the signature for accuracy and consistency.
- Save and integrate the signature into your email client following the app's instructions.
Legal use of the email signature app
When using the email signature app, it is essential to adhere to legal standards regarding email communication. Signatures should not contain misleading information or violate copyright laws. Additionally, incorporating disclaimers about confidentiality or legal notices can enhance the professionalism of the email. Users should also ensure that their signatures comply with industry regulations, particularly in sectors such as finance and healthcare, where specific guidelines may apply.
Security & Compliance Guidelines
Security is a critical aspect of using the email signature app. Users should ensure that their personal information is protected by using strong passwords and enabling two-factor authentication when available. It is also important to regularly update the signature to reflect any changes in contact information or company branding. Compliance with data protection regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) for users handling personal data, is necessary to avoid legal repercussions.
Examples of using the email signature app
There are numerous ways to utilize the email signature app effectively. For instance, businesses can create a uniform email signature for all employees to enhance brand recognition. Nonprofits might use the app to include calls to action in their signatures, encouraging donations or volunteer sign-ups. Additionally, professionals can customize their signatures to reflect their unique style while maintaining a professional appearance, making their emails more memorable.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is an email signature app?
An email signature app is a tool that allows you to create, manage, and automate your email signatures across various platforms. By utilizing an email signature app, businesses can ensure consistent branding and generate a professional image in their communications. -
How does airSlate SignNow's email signature app work?
airSlate SignNow's email signature app provides users with a simple interface to design and customize email signatures. You can easily integrate it into your email platform, ensuring that every outgoing email reflects your brand identity and includes necessary contact information. -
What features are included in airSlate SignNow's email signature app?
The email signature app by airSlate SignNow includes customizable templates, analytics for tracking signature usage, and the ability to manage signatures for teams. This ensures that all members of your organization present a consistent look in email communications. -
Is the email signature app suitable for small businesses?
Yes, airSlate SignNow's email signature app is designed to be user-friendly and cost-effective, making it ideal for small businesses. With its straightforward setup and management features, even non-technical users can create professional signatures quickly. -
What are the pricing options for airSlate SignNow's email signature app?
airSlate SignNow offers competitive pricing plans for its email signature app, including options for individuals, small teams, and larger organizations. Each plan is designed to provide flexibility and value, ensuring businesses can choose the one that best fits their needs. -
Can I integrate the email signature app with other software?
Absolutely! airSlate SignNow's email signature app seamlessly integrates with popular email clients and platforms such as Gmail, Outlook, and others. This integration allows for easy management and implementation of email signatures without disrupting your workflow. -
What are the benefits of using an email signature app?
Using an email signature app like airSlate SignNow not only enhances your professional image but also ensures that all emails sent from your organization are consistent and compliant with branding standards. Additionally, it helps in tracking interactions through analytics.
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