Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Gestion Des Signatures Gmail

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide de démarrage rapide sur la façon d'utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition de documents coûteux.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the gmail signature management

Gmail signature management refers to the process of creating, editing, and maintaining email signatures within a Gmail account. An email signature is a block of text that is automatically appended to the end of an email message. This signature typically includes the sender's name, title, company name, contact information, and any other relevant details. Effective signature management ensures that all outgoing emails maintain a professional appearance and consistent branding.

How to use the gmail signature management

To use Gmail signature management, users can access the settings menu within their Gmail account. Here, they can create a new signature or edit an existing one. Users can format text, add images, and include links to social media or websites. Once a signature is created, it can be set to automatically appear on all outgoing emails or only on new messages. This feature allows for customization based on the user's preferences and needs.

Steps to complete the gmail signature management

Completing Gmail signature management involves several straightforward steps:

  1. Log in to your Gmail account.
  2. Click on the gear icon in the top right corner to access settings.
  3. Select "See all settings" to open the full settings menu.
  4. Navigate to the "Signature" section.
  5. Click "Create new" to start a new signature or select an existing one to edit.
  6. Enter your desired signature text and format it using the available tools.
  7. Choose whether to include the signature in new emails, replies, or both.
  8. Save your changes at the bottom of the page.

Key elements of the gmail signature management

Key elements of effective Gmail signature management include:

  • Consistency: Ensure that all team members use similar formats to maintain brand identity.
  • Contact Information: Include essential details such as phone numbers and addresses for easy communication.
  • Visual Branding: Incorporate logos or images that reflect the company's branding.
  • Legal Disclaimers: Add any necessary legal disclaimers to protect the company and comply with regulations.

Security & Compliance Guidelines

When managing Gmail signatures, it is important to adhere to security and compliance guidelines. Users should ensure that sensitive information is not included in signatures to prevent unauthorized access. Additionally, organizations should establish policies regarding the use of signatures, especially if they include legal disclaimers or branding elements. Regular audits of signature content can help maintain compliance with company standards and legal requirements.

Integration with Other Tools

Gmail signature management can be enhanced through integration with other tools. For instance, users can link their signatures to professional social media profiles or company websites. Additionally, integrating with customer relationship management (CRM) systems can allow for dynamic signatures that automatically update contact information. This connectivity helps streamline communication and ensures that recipients always have the most current information.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Localiser des capacités puissantes de gestion des signatures Gmail peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez plus de zones remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et l'utilisation de la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

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Comment compléter et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglet ni de fenêtre.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la sur votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de gestion des signatures Gmail :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TéléCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil eSignature à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant les capacités de gestion des signatures Gmail mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre outil eSignature robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de gestion des signatures Gmail :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez plus de champs pour que d'autres personnes puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous appliquez la gestion des signatures Gmail et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour ajouter un fichier que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre exemple.
  5. Tapez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Une fois la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail :

  1. Ouvrez Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de gestion des signatures Gmail sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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