Explorez Les Fonctionnalités Populaires Des Signatures électroniques : Comment Fonctionnent Les Signatures électroniques

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Guide de démarrage rapide : comment fonctionnent les signatures électroniques

airSlate SignNow eSignature est une solution puissante pour simplifier la collecte de données, la négociation de contrats, la coopération externe et interne, et rationaliser les pratiques de prise de décision. La signature de documents électroniquement est simple pour les équipes, les partenaires et les clients, et cela aide votre organisation à réduire le gaspillage de papier et les dépenses budgétaires inutiles.

Suivez les étapes ci-dessous et découvrez comment fonctionnent les signatures électroniques :

  1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans la zone en haut à droite de la page.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en changeant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur la clé Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Comment fonctionnent les signatures électroniques est une bonne question et airSlate SignNow en est la réponse. Vérifiez la fonction que vous et votre équipe recherchez pour ravir vos clients et partenaires avec une meilleure façon de faire des affaires. Signez votre premier document dès maintenant !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is how do e signatures work

eSignatures, or electronic signatures, are digital representations of a person's intent to agree to the contents of a document. They serve the same legal purpose as handwritten signatures and are widely accepted in the United States. eSignatures can be created using various methods, including typing a name, drawing a signature on a touchscreen, or using a secure digital certificate. This technology streamlines the signing process, allowing individuals and businesses to complete agreements quickly and efficiently.

How to use how do e signatures work

Using eSignatures involves a straightforward process. First, a user uploads the document that requires signatures to a platform like airSlate SignNow. Next, they can add fields for signatures, initials, dates, or other required information. Once the document is prepared, the user sends it to the designated signers via email. The recipients receive a notification, allowing them to access the document securely, fill out any necessary fields, and eSign it. After all parties have signed, the completed document is stored securely, ensuring easy access and compliance.

Steps to complete how do e signatures work

Completing a document with eSignatures involves several key steps:

  • Upload the document to the eSignature platform.
  • Add signature fields and any other necessary fields for completion.
  • Enter the email addresses of the signers.
  • Send the document for signature.
  • Notify signers to review and eSign the document.
  • Once signed, the document is automatically saved and can be downloaded or shared as needed.

Legal use of how do e signatures work

In the United States, eSignatures are governed by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, which grants them the same legal standing as traditional signatures. This law ensures that electronic agreements are enforceable in court, provided that all parties consent to use eSignatures and the process meets certain criteria. It is essential for businesses to understand these legal requirements to ensure compliance and validity in their electronic transactions.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of eSignatures is crucial for protecting sensitive information. Platforms like airSlate SignNow employ encryption and secure authentication methods to safeguard documents and user data. It is important to verify that the eSignature solution complies with relevant regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), depending on the industry. Regular audits and adherence to best practices can further enhance security and trust in the eSignature process.

Documents You Can Sign

eSignatures can be used for a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Forms and applications
  • HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
  • Tax forms and financial documents
  • Real estate transactions

This versatility makes eSignatures a valuable tool for businesses across various industries, facilitating efficient workflows and reducing the need for paper-based processes.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Votre guide complet

Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Comment fonctionnent les signatures électroniques ? La solution eSignature d'airSlate SignNow vous permet de résoudre rapidement ce problème et de rendre vos flux de travail de documents plus efficaces et structurés. Le meilleur dans tout ça — vous pouvez commencer à signer et à partager des documents en quelques minutes — aucune formation requise.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Créez votre compte airSlate SignNow et téléchargez un document et un modèle, ou un groupe de documents.
  2. Sélectionnez un document que vous souhaitez remplir et signer et cliquez sur Plus>Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le fichier ou le modèle pour l'ouvrir.
  3. Trouvez la section Remplir moi-même dans le panneau de gauche et choisissez Ma Signature.
  4. Cliquez n'importe où sur le document pour inclure votre signature.
  5. Dessinez, tapez ou téléchargez l'image de votre signature et cliquez sur Signer.
  6. Cochez Définir comme ma signature par défaut pour signer vos futurs documents d'un seul clic.

airSlate SignNow vous permet également d'ajouter vos initiales, la date, un tampon et du texte et de dessiner des lignes. Gagnez du temps et de l'argent en réduisant les coûts liés au papier et à l'équipement et en éliminant la nécessité de livrer, stocker et récupérer des documents papier.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment signer des documents et collecter des signatures numériques dans Google Chrome

Comment fonctionnent les signatures électroniques ? La solution eSignature d'airSlate SignNow vise à rationaliser votre routine liée au papier à chaque étape. Imaginez ne plus avoir à imprimer, faxer et dépenser beaucoup d'argent pour l'expédition express. De plus, vous pouvez trouver n'importe quel document que vous souhaitez dans Chrome et le signer en ligne en utilisant l'extension airSlate SignNow.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Utilisez la barre de recherche pour trouver un fichier dont vous avez besoin.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow dans le menu déroulant.
  3. Si vous avez déjà un compte, airSlate SignNow vous demandera de vous connecter pour continuer.
  4. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez commencer à utiliser airSlate SignNow gratuitement avec un essai de 7 jours.
  5. Votre fichier s'ouvrira dans l'éditeur. Sélectionnez Ma Signature dans la section Remplir moi-même.
  6. Cliquez n'importe où sur un document pour fournir votre signature légalement contraignante. Vous pouvez découvrir, taper ou télécharger une image de votre signature.

Une fois que vous avez ajouté votre signature, incluez des champs remplissables pour les destinataires, assignez des rôles et partagez un document en cliquant sur INVITER À SIGNER. Travaillez efficacement avec les documents, ravissez vos clients avec une expérience numérique fluide et réduisez les erreurs avec des flux de travail de signature électronique faciles à utiliser.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment envoyer des pièces jointes pour signature sans quitter Gmail

Les signatures électroniques avancées d'airSlate SignNow aident les équipes à créer des flux de travail de documents sans erreur sans quitter leurs outils de productivité préférés. Comment fonctionnent les signatures électroniques ? Oubliez le téléchargement et le téléversement de fichiers. Profitez de l'add-on airSlate SignNow pour partager des fichiers et des e-mails entiers avec vos signataires pour une approbation rapide.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Ajoutez l'add-on airSlate SignNow à votre compte Gmail.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou commencez votre essai gratuit de 7 jours.
  3. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous souhaitez envoyer pour signature. Vous pouvez également envoyer l'ensemble du corps du message électronique pour signature.
  4. Entrez les e-mails de vos destinataires et cliquez sur ENVOYER POUR SIGNER.
  5. Cliquez sur OUVRIR DOCUMENT pour modifier la pièce jointe dans airSlate SignNow.

Envoyer des documents avec l'add-on airSlate SignNow prend quelques secondes. Gardez à l'esprit que tous les fichiers envoyés via airSlate SignNow (corps du message électronique et pièce jointe) sont automatiquement soumis à votre compte. Vous pouvez suivre l'état de la signature et les modifier à tout moment.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer et envoyer des documents pour signature en utilisant un navigateur mobile

Maintenir un haut degré d'efficacité ne signifie pas que vous devez rester près de votre ordinateur portable en permanence. Comment fonctionnent les signatures électroniques ? airSlate SignNow vous permet de signer et d'envoyer des documents pour signature à plusieurs personnes depuis n'importe où dans le monde en utilisant votre téléphone mobile.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Une fois que vous recevez un document pour signature, ouvrez-le en utilisant un navigateur mobile sur votre appareil.
  2. Ajoutez votre signature en découvrant, tapant ou téléchargeant son image.
  3. Appuyez sur FAIT pour soumettre le fichier à l'expéditeur.
  4. Pour envoyer votre document pour signature, visitez https://www.signnow.com/ en utilisant votre appareil mobile connectez-vous à votre compte.
  5. Appuyez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un document à votre compte.
  6. Préparez votre document et envoyez-le à un ou plusieurs signataires.

En plus de la fonctionnalité avancée de signature électronique, airSlate SignNow permet aux équipes d'être plus efficaces avec des outils de collaboration faciles à utiliser, des modèles réutilisables, des options de partage intuitives et une piste d'audit admissible en cour. Commencez à utiliser airSlate SignNow aujourd'hui, et vous n'aurez plus jamais à imprimer, faxer, scanner et livrer des documents papier.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment signer et envoyer un fichier PDF pour signature sur votre appareil Android

airSlate SignNow fournit aux utilisateurs une application mobile native pour les appareils Android afin de rendre la signature et le partage de documents faciles et intuitifs depuis n'importe où. Comment fonctionnent les signatures électroniques ? Résolvez facilement tous vos problèmes liés aux documents avec une solution de signature électronique sécurisée et conviviale au meilleur prix.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow pour Android sur Google Play.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou enregistrez-en un nouveau.
  3. Appuyez sur le bouton pour télécharger un document sur votre compte.
  4. Choisissez qui doit signer le document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Sélectionnez OUTILS pour signer et remplir le document vous-même.
  6. Sélectionnez CHAMPS pour ajouter des champs remplissables pour vos destinataires.
  7. Une fois que vous êtes prêt à envoyer un document pour signature, cliquez sur ✓ dans le coin supérieur droit et sélectionnez Inviter à Signer.
  8. Ajoutez les e-mails des destinataires et personnalisez votre invitation à signer. Puis appuyez sur Envoyer.

L'application native airSlate SignNow pour Android vous permet de vous concentrer sur les documents et les modèles sans interruption et de les envoyer pour signature de la manière la plus rapide. Vous pouvez même signer et préparer des documents pour signature hors ligne — tous les ajustements seront synchronisés avec le serveur dès que la connexion sera rétablie.

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Comment signer et partager un fichier PDF pour signature sur votre appareil iOS

L'application mobile airSlate SignNow pour iOS vous permet d'approuver rapidement tout contrat PDF sur votre iPhone ou iPad, même hors ligne. Comment fonctionnent les signatures électroniques ? De plus, vous pouvez ajouter du contenu textuel, la date, des initiales et des cases à cocher et des tampons à vos PDF et autres documents.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre comment fonctionnent les signatures électroniques

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow sur l'App Store.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez un nouveau.
  3. Appuyez sur Créer pour télécharger un document sur votre compte.
  4. Choisissez qui doit signer un document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Entrez les noms de vos signataires et appuyez sur Continuer.
  6. Sélectionnez REMPLIR MOI-MÊME pour signer et remplir le document vous-même.
  7. Choisissez CHAMPS POUR DESTINATAIRES pour préparer le document pour vos signataires.
  8. Appuyez sur Terminé, nommez votre document et personnalisez votre invitation à signer.

Avec l'application airSlate SignNow pour iOS, vous pouvez facilement envoyer des PDF et des documents d'autres formats à plusieurs signataires, configurer les rôles de signature, réduire les erreurs avec des champs remplissables et des rôles de signature. Personnalisez votre invitation pour chaque destinataire ou ajoutez simplement les e-mails des signataires pour collecter rapidement des signatures.

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