Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Comment Ajouter Une Signature Sur Outlook En Ligne

Guide de démarrage rapide sur la façon d'ajouter une signature sur Outlook en ligne

La solution de signature électronique airSlate SignNow est ici pour remplacer votre autographe manuscrit et améliorer presque tous les processus manuels basés sur papier. Signer des documents au format électronique permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous donne le pouvoir d'approuver des accords et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Lisez la suite pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à ajouter une signature sur Outlook en ligne :

1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en changeant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre à ajouter une signature sur Outlook en ligne qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

What is the process for adding a signature on Outlook Online?

Adding a signature on Outlook Online is a straightforward process that enhances your email communication. A signature typically includes your name, title, company name, and contact information. This digital signature appears at the bottom of your emails, providing a professional touch and ensuring recipients can easily identify you. The process involves accessing your Outlook settings, navigating to the signature section, and entering your desired text. You can also format the text and add images, such as a company logo, to personalize your signature further.

Steps to complete the signature setup in Outlook Online

To set up your signature in Outlook Online, follow these steps:

1. Log in to your Outlook Online account.
2. Click on the gear icon in the upper right corner to access settings.
3. Select "View all Outlook settings" at the bottom of the settings menu.
4. In the Mail section, choose "Compose and reply."
5. Scroll down to the "Email signature" section.
6. Type your signature in the text box provided. Use the formatting options to customize it.
7. Decide whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards.
8. Click "Save" to apply your changes.

Legal use of signatures in Outlook Online

Using a signature in Outlook Online is legally acceptable for most business communications. However, it is essential to understand that a traditional email signature does not carry the same legal weight as an electronic signature, which is used for signing documents. Ensure that your signature complies with any relevant regulations, especially if you are in a regulated industry. For documents requiring legal acknowledgment, consider using electronic signature solutions like airSlate SignNow to ensure compliance and security.

Security & Compliance Guidelines for email signatures

When creating an email signature in Outlook Online, security and compliance should be a priority. Ensure that your signature does not contain sensitive personal information that could be exploited. Use a professional format that reflects your brand while adhering to your organization's policies. Additionally, be aware of the regulations surrounding electronic communications, such as the CAN-SPAM Act, which governs commercial emails. Regularly review your signature for accuracy and relevance, updating it as necessary to maintain compliance.

Examples of effective email signatures

An effective email signature can enhance your professional image and provide essential information. Here are a few examples:

• Simple Signature: Jane Doe
  Marketing Manager
  ABC
• With Logo: John Smith
  Sales Director
  

  Solution eSignature primée