Apprenez à Ajouter Une Signature Automatique Dans Gmail Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Comment ajouter une signature automatique dans Gmail

Si vous souhaitez rationaliser votre communication par e-mail en ajoutant une signature automatique dans Gmail, suivez ces étapes simples ci-dessous.

Étapes pour ajouter une signature automatique dans Gmail :

  1. Lancez Gmail et accédez aux paramètres.
  2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Signature.
  3. Créez votre signature d'e-mail souhaitée à l'aide de la zone de texte.
  4. Personnalisez la police, la taille, la couleur et l'alignement de votre signature.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer votre signature automatique à tous les e-mails sortants.

En conclusion, ajouter une signature automatique dans Gmail est un moyen rapide et facile de personnaliser vos e-mails et de laisser une impression durable sur vos destinataires. Essayez-le dès aujourd'hui pour améliorer votre correspondance par e-mail !

Essayez-le maintenant !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1627 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the auto signature feature in Gmail?

The auto signature feature in Gmail allows users to automatically append a personalized signature to their outgoing emails. This signature typically includes the sender's name, title, company name, contact information, and any other relevant details. By setting up an auto signature, users can ensure that every email they send maintains a professional appearance and provides essential information without needing to manually enter it each time.

Steps to complete the auto signature setup in Gmail

To set up an auto signature in Gmail, follow these steps:

  1. Open Gmail and log into your account.
  2. Click on the gear icon in the upper right corner to access settings.
  3. Select "See all settings" from the dropdown menu.
  4. Navigate to the "Signature" section within the "General" tab.
  5. Click on "Create new" to start a new signature.
  6. Enter your desired signature text in the provided box. You can format the text using the available options.
  7. Choose whether to apply the signature to new emails and replies/forwards.
  8. Scroll down and click "Save Changes" at the bottom of the page.

Examples of effective auto signatures

An effective auto signature should be clear and concise. Here are some examples:

  • Basic Format: John Doe
    Marketing Manager
    ABC Company
    Phone:
    Email: john.doe@abccompany.com
  • With Social Media: Jane Smith
    Sales Executive
    XYZ Corp
    Phone:
    Email: />LinkedIn: linkedin.com/in/janesmith
  • With a Quote: Mike Johnson
    Customer Support
    Support Team
    Phone:
    Email: />"Your satisfaction is our priority."

Legal use of auto signatures in Gmail

Auto signatures in Gmail can serve as a form of electronic signature, particularly in business communications. However, it is essential to ensure that the signature complies with relevant laws, such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This act recognizes electronic signatures as legally binding in the United States, provided that both parties consent to use electronic means for signing documents.

Security & Compliance Guidelines

When using auto signatures in Gmail, it is important to consider security and compliance. Here are some guidelines:

  • Ensure that your signature does not disclose sensitive information that could be misused.
  • Regularly update your signature to reflect current contact information and job titles.
  • Be cautious of including personal or confidential details that could compromise your privacy.

Setup and activation process for auto signatures

Setting up and activating your auto signature in Gmail is straightforward. After creating your signature in the settings, ensure that you select the appropriate options for when the signature should appear. This includes choices for new emails and replies or forwards. Once saved, the signature will automatically append to your outgoing messages based on your selected preferences.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !