Profitez De Flux De Travail De Signature électronique Simplifiés : Comment Ajouter Une Signature Dans Outlook 365 En Ligne
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide de démarrage rapide sur la façon d'ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne
La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre autographe manuscrit et à améliorer pratiquement tous les flux de travail manuels basés sur papier. Signer des documents électroniquement permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous donne le pouvoir d'approuver des accords et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.
Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour apprendre à ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne :
- Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans la zone en haut à droite de la page web.
- Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en changeant les paramètres.
- Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
- Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
- Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.
Il n'est pas plus simple d'apprendre à ajouter une signature dans Outlook 365 en ligne qu'avec airSlate SignNow. Enregistrez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
Understanding how to add a signature in online Outlook 365
Adding a signature in online Outlook 365 is a straightforward process that enhances your email communication. A signature typically includes your name, title, company name, and contact information, providing recipients with essential details at a glance. This feature is particularly useful for maintaining professionalism in business correspondence.
Steps to add a signature in online Outlook 365
To add a signature in online Outlook 365, follow these steps:
- Log in to your Outlook 365 account.
- Click on the gear icon in the upper right corner to access the settings menu.
- Select "View all Outlook settings" at the bottom of the menu.
- Navigate to the "Mail" section and then click on "Compose and reply."
- In the "Email signature" box, create your signature. You can format the text using the available tools.
- Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards by checking the appropriate boxes.
- Click "Save" to apply your changes.
Legal use of signatures in Outlook 365
When using signatures in Outlook 365, it is essential to understand the legal implications. An email signature does not constitute a legal signature under U.S. law unless it is accompanied by an electronic signature that meets specific criteria. To ensure compliance, consider using an eSignature service like airSlate SignNow for documents that require legal acknowledgment.
Security and compliance guidelines
Ensuring the security of your email signature is vital. Use strong passwords for your Outlook account and enable two-factor authentication to protect your information. When using electronic signatures, ensure that the service complies with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) to maintain the integrity of your documents.
Examples of using signatures in Outlook 365
Signatures in Outlook 365 can be utilized in various contexts, such as:
- Professional correspondence with clients and partners.
- Internal communications within a company.
- Marketing emails that require branding consistency.
Each use case highlights the importance of having a clear and professional signature to enhance communication and brand identity.
Sending and signing methods with Outlook 365
When sending documents via Outlook 365, you can easily incorporate eSignatures using airSlate SignNow. After preparing your document, you can send it for signature directly from your email. Recipients can sign electronically, ensuring a quick turnaround and secure handling of your documents.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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How do I create a signature in online Outlook 365?
To create a signature in online Outlook 365, go to the settings gear icon and select 'View all Outlook settings.' Under 'Mail,' choose 'Compose and reply,' where you can create your signature, format it, and save the changes. This will allow you to automatically add your signature to outgoing emails. -
Can I use airSlate SignNow to add my signature in Outlook 365?
Yes, airSlate SignNow integrates seamlessly with Outlook 365, allowing you to add your signature with ease. This feature enables you to manage your email communication while ensuring your documents are signed efficiently. You can enhance your workflow signNowly using this integration. -
What features does airSlate SignNow offer for managing signatures in Outlook 365?
airSlate SignNow offers features such as customizable signatures, templates for documents, and secure eSigning capabilities directly within Outlook 365. These tools streamline your signing process, making it easier to manage multiple documents. You can also track the status of signatures, which adds efficiency to your workflow. -
Is there a cost associated with integrating airSlate SignNow into Outlook 365?
While integrating airSlate SignNow with Outlook 365 is simple, there may be costs based on the subscription plan you choose. Pricing options vary depending on the features and number of users required for your business. It’s recommended to visit the airSlate SignNow website for detailed pricing information. -
How secure is it to add my signature using airSlate SignNow in Outlook 365?
Security is a top priority for airSlate SignNow. When you add your signature in online Outlook 365 using their platform, your documents are protected with encryption and compliance with various legal standards. This ensures that your signature and sensitive information remain secure throughout the signing process. -
Can I customize my signature in Outlook 365 with airSlate SignNow?
Absolutely! airSlate SignNow allows you to customize your signature in Outlook 365, enabling you to add logos, change fonts, and include social media links. This personalization helps enhance your brand identity and makes your emails more professional. -
Does airSlate SignNow support mobile devices for adding signatures in Outlook 365?
Yes, airSlate SignNow supports mobile devices, allowing you to manage your signatures in Outlook 365 on the go. You can easily sign documents and send them for signing directly from your mobile device. This feature is ideal for busy professionals who need flexibility in their document management.
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