Découvrez Comment Changer Facilement Une Signature Outlook Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Comment changer une signature Outlook

Changer une signature Outlook est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes. Suivez le guide ci-dessous pour mettre à jour votre signature d'email facilement.

Flux utilisateur :

  1. Lancez la page web airSlate SignNow dans votre navigateur.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous.
  3. Téléchargez un document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
  4. Si vous prévoyez de réutiliser votre document plus tard, transformez-le en modèle.
  5. Ouvrez votre fichier et apportez des modifications : ajoutez des champs remplissables ou insérez des informations.
  6. Signez votre document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer une invitation à signer électroniquement.

airSlate SignNow permet aux entreprises d'envoyer et de signer des documents avec une solution facile à utiliser et économique. Avec un excellent retour sur investissement, une évolutivité facile, adaptée aux PME et au marché intermédiaire, des prix transparents et un support supérieur 24/7, airSlate SignNow est le choix idéal pour tous vos besoins de signature électronique.

Découvrez les avantages d'airSlate SignNow aujourd'hui et simplifiez votre processus de signature de documents !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1654 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the how to change an outlook signature

The process of changing an Outlook signature involves updating the text and formatting that appears at the bottom of your email messages. This signature can include your name, title, contact information, and even a logo or image. In a professional setting, having a well-crafted email signature is essential for branding and communication. It provides recipients with important information about you and your organization, reinforcing your identity with each email sent.

Steps to complete the how to change an outlook signature

To change your Outlook signature, follow these steps:

  1. Open Microsoft Outlook and navigate to the "File" menu.
  2. Select "Options" from the sidebar.
  3. In the Options window, click on "Mail," then find and click on "Signatures."
  4. In the Signatures and Stationery dialog, you can create a new signature or edit an existing one.
  5. Type your desired signature in the editing box, adjusting the font, size, and color as needed.
  6. Once satisfied, save your changes and close the dialog.

These steps ensure that your email signature reflects your current information and branding, enhancing your professional communication.

How to use the how to change an outlook signature

Using your updated Outlook signature is straightforward. Once you have created or modified your signature, it can be set to automatically appear in all new emails, replies, or forwards. You can also choose to insert it manually when composing an email by selecting it from the signature dropdown menu in the message window. This flexibility allows you to maintain a consistent professional appearance while tailoring your communication as needed.

Key elements of the how to change an outlook signature

When creating or updating your Outlook signature, consider including the following key elements:

  • Name: Your full name should be prominently displayed.
  • Title: Include your job title to provide context.
  • Contact Information: Add your phone number and email address for easy communication.
  • Company Logo: Incorporating a logo can enhance brand recognition.
  • Social Media Links: If applicable, include links to professional social media profiles.

These elements contribute to a professional and informative signature that supports your communication goals.

Legal use of the how to change an outlook signature

While changing an Outlook signature is primarily a matter of personal preference and branding, it is important to ensure that the information included complies with legal and professional standards. For instance, if you represent a business, your signature should accurately reflect your position and the company’s name. Misrepresentation or including false information could lead to legal issues or damage to your professional reputation.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

When using airSlate SignNow to manage documents electronically, you can easily send and sign documents from various platforms. Whether you are using the web application, mobile app, or desktop version, the process remains consistent. You can upload your document, add signature fields, and send it for eSignature. Recipients can sign the document from any device, ensuring a seamless experience across different platforms.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !